Kategorie: Excel

Pivot – Datenmodell mit Zeitintelligenz per DAX-Funktionen

Ohne die Verwendung von Pivot-Tabellen macht die Auswertung vielfältiger Informationen einfach keinen Spaß, ist extrem aufwändig und wird per Formeln höchst rechenintensiv und undynamisch. Seit Office 97 stehen uns Pivot-Tabellen direkt in Excel zur Verfügung. Ein tolles Tool… ich habe da sogar vor meiner Selbstständigkeit meine Diplom-Arbeit mit dem Thema „Deskriptive Statistik mit Microsoft Excel“ zu geschrieben. Als Student und Tutor im Bereich Angewandte Sozialforschung war ich von Anfang an vom Potential und den Möglichkeiten der Pivot-Tabellen überzeugt. Vor allem, da es über Excel eine so große Verbreitung genoss.

Anfangs wurden die Pivot-Tabellen erst sehr sparsam genutzt. Sie waren aber auch sehr gut im Menü Daten verborgen. Pivot-Auswertungen erfreuen sich gerade in den letzten Jahren immer größerer Beliebtheit und Verwendung. Aber leider sind sie immer noch nicht bei der Auswertung von Daten in jedem Standardrepertoire eines Excel-Nutzers vorhanden. Und sie haben bis einschließlich Excel 2010 noch ein paar eindeutige Schwächen.

Und dann wurde auf einmal ALLES anders!

Microsoft veröffentlichte für Excel 2010 das Add-In PowerPivot, welches vorher unter dem Codenamen Genesis intern von der SQL-Crew entwickelt und dem Excel-Team vorgestellt wurde. Plötzlich konnten Unmengen von Daten aus externen Datenquellen angezapft und ausgewertet werden. Alte Mängel durch Nutzung des anfälligen Pivot Caches wurden behoben. Und durch eine für Excel neue Speichertechnik und von SQL (MDX) zu Excel migrierte zusätzliche DAX-Formeln (data analysis expressions) erweitern sich seitdem die Auswertungsmöglichkeiten.

Meine ersten YouTube-Videos zu PowerPivot aus Februar 2011 zeigen noch meine ersten Gehversuche. Schnell war klar, dass man auch besser und dynamischer an neue Daten und Datenquellen kommen muss. 2012 wurde dann Data Explorer als Add-In nachgereicht und kurze Zeit später in Power Query umbenannt. Allerdings war das Add-In PowerPivot noch nicht so stabil und führte häufiger zu Abstürzen. Mit Excel 2013 wurde dann endlich PowerPivot fest in Offfice 2013 integriert und damit auch die neue Speichermöglichkeit und Verarbeitung großer Datenmengen. Aus dem PowerPivot-Datenmodell wurde das Excel-Datenmodell. Und auch Power Query ist seit Excel 2016 fester Bestandteil von Excel. Und ja, es gab auch Power View und GeoFlow umbenannt in Power Map bzw. jetzt 3D-Karten.

Meine bei YouTube sehr häufig aufgerufenen und auch von Universitäten genutzten  Pivot-Lehrvideos beziehen sich oft noch auf den alten Pivot Cache-Versionen ohne Verwendung des Datenmodells.

Eine neue Videoreihe zu Pivot wird sich auf die neuen Möglichkeiten des Datenmodells unter Verwendung von Power Query stützen. Das so erworbene Wissen lässt sich dann aber auch eine Stufe weiter in Power BI gut verwenden.

Eine neue Demodatei steht im XLSX-Format zur Verfügung:

E1039 Zeit DAX Daten

Um die Beispiele optimal nachzuvollziehen wäre die Verwendung von Excel 2016 oder neue optimal. Aber auch Excel 2010 mit aktivierten Add-Ins PowerPivot und Power Query wäre nutzbar.

Für dieses kostenlos zur Verfügung gestellte Projekt brauche ich eure Unterstützung!

Wenn euch die Tutorials gefallen,

  • empfehlt den Kanal bitte weiter!
  • abonniert den Kanal!
  • lasst einen Daumen nach oben da!
  • und schreibt bitte gelegentlich einen Kommentar!

Interaktivität auf dem Kanal ist sehr wichtig, gibt mir Feedback, wie und ob die Videos bei euch ankommen und verbessert zudem das Ranking der Titel.

Und wenn euch einige Tipps einen echten Vorteil für den oder im Job gebracht haben und ihr auch Potential für euer Unternehmen seht, dann

  • packt doch einige der Links zu den Videos auf eure firmeninterne Intranetseite! Eine reine Verlinkung auf meine YouTube-Videos, vielleicht noch mit einem Kommentar von euch ist immer erlaubt.
  • gebt einen Link zum Kanal an eure Personalabteilung weiter!
  • überlegt bitte, wieviel Zeit ihr durch ein wenig Fortbildung und Erweiterung eures Excel-Wissens gewinnen könnt! Als Berater und Trainer bin ich im ganzen deutschsprachigen Raum unterwegs… aktuell online, bald auch hoffenltlich wieder physisch.

Und danke nochmal für den regen und sehr aktiven Austausch auf unseren Excel-Stammtischen, welche auch aktuell online durchgeführt werden. Ich und andere können hier eine Menge voneinander lernen.

Vielen Dank auch an diejenigen, die oben die Schalter 700+ Excel-Stick und Kanal unterstützen gefunden haben. Das Betreiben des Kanals und die Produktion der Titel kosten mich nicht nur Zeit, sondern auch einige Taler. Merci *verbeug*

Im Juni gibt es dann das 10jährige Bestehen des YouTube-Kanals. Hoffentlich mit kleiner Grillparty 😉

Bleibt gesund!
Viel Erfolg und
bis bald

Andreas

 

Online-Seminare und Excel-Stick

Hallo zusammen!
Zur Abwechslung ein bisschen Werbung in eigener Sache…

Online-Trainings

Wie fast in allen Branchen müssen auch wir IT-Berater und Trainer unsere Leistungen umstellen, gewaltig umdenken und neue Wege finden. Für mich selbst bot sich natürlich der Schwenk auf Online-Beratungen und -Trainings an. Da ich eh seit knapp 3 Jahren mit Microsoft Teams arbeite und beruflich seit 2007 als E-Moderator und E-Tutor agiere, war das eigentlich für meine Tätigkeit ein guter und folgerichtiger Schritt.

Online-Lehrmaterialien selbst erstelle ich aber auch schon seit 2007 – damals noch mit Adobe Captivate und Global Knowledge – On Demand (heute Oracle). Wie einige es schon festgestellt haben, gibt es aktuell auch wieder einiges an Material bei YouTube.

Die ersten Online-Seminare habe ich für meine Kunden bereits durchgeführt. Darunter Excel-Themen wie:

  • Grundlagen- und Aufbaukurse
  • Einführung in Power Query
  • Datenanalyse mit Pivot (Herkömmliche Auswertungen und das neue Datenmodell)
  • Einführung in die VBA-Programmierung

Aktuell in Planung sind auch Themen wie Diagramme, Dashboards und Power BI Desktop.

Sehr beliebt sind dabei meine dreistündigen Excel-Module. Thematisch etwas abgespeckt, aber eine gute Alternative zu einem ganztätigen Bildschirm Online-Kurs.

Ich freue mich aber natürlich auch wieder darauf, live mit meinen Kunden zusammenzuarbeiten. Bis vor kurzem war ich dafür wieder im ganzen deutschsprachigen Raum unterwegs.

Verkauf von USB-Stick mit meinen Tutorials

Bei YouTube habe ich auf meinem Kanal https://www.youtube.com/athehos aktuell über 1.400 Video-Titel zu Excel, Outlook, Word, PowerPoint, Project etc. hochgeladen. Zu sehr vielen der über 1.000 Excel-Videos gibt es auch passende Excel-Übungsdateien, um die Beispiele direkt nachzuvollziehen bzw. die Aufgabenstellungen nachzuarbeiten. Im Juni 2020 feiert auch mein YouTube-Kanal seinen zehnten Geburtstag – die Party muss ich dann später nachholen…

Seit 2015 vertreibe ich auf Nutzerwunsch hin einen USB-Stick mit den meisten meiner Videos und der dazu passenden Excel-Dateien. Der Versand ist aktuell nur innerhalb von Deutschland möglich.

Stick

Momentan (Stand: 26.03.2020) sind ganze 1.226 MP4-Dateien auf dem Stick, davon 987 zu Excel. Zur Zeit sind je nach Verfügbarkeit als kleine Beigaben noch ein Mousepad, ein Lesezeichen, ein Kugelschreiber und ein Stoffbeutel im Lieferumfang.

Aus Kapazitätsgründen wird der Vertrieb in Kürze komplett auf 256 GB USB 3.0 Sticks umgestellt. Die Lieferbedingungen für den Stick finden Sie oben unter dem Menüeintrag 700+ Excel-Stick.

Wie viele Videos gibt es zu welchem Thema?

Stand2020-03-26

Nach Erwerb der Nutzungslizenz veröffentlichte Titel stehen dann noch für mindestens zwei Jahre über ein Online-Laufwerk zur Verfügung.

Es gibt auch noch Restbestände der etwas günstigeren Stick-Varianten:
2 Stk.   2x   64 GB USB-Stick
7 Stk.   1x 128 GB USB-Stick

Bei Interesse bitte einfach per E-Mail an thehos@at-training.de melden. Möchten Sie die Videos in Ihrem Firmennetz bereitstellen? Dann unterbreite ich Ihnen gerne ein Angebot für Ihr Unternehmen.

Ich freue mich auf ein Wiedersehen!
Kommen Sie gut durch die aktuelle Krise und bleiben Sie und Ihre Familie gesund

Andreas Thehos

 

Der neue JavaScript-Recorder in Excel Online – Office 365

Im Browser läuft ja bekanntlich kein VBA, sondern lediglich JavaScript. Uns werden schon seit vielen Jahren über den Office-Store über GitHub tolle Add-Ins wie ScriptLab angeboten.

ScriptLab

Die Aufzeichnung allerdings fehlte. Seit kurzer Zeit können endlich Makros auch online unter der Web-Oberfläche aufgezeichnet werden. Der Admin eurer Office 365-Organisation muss diese Möglichkeit aber gegebenenfalls noch aktivieren!

Insofern der Makro-Recorder zur Verfügung steht, gibt es online das Register Automatisieren

Automatisieren

Die Möglichkeit zur Aktivierung der Office-Skripte sucht man allerdings online als Normalnutzer vergeblich. In wenigen Schritten kann die Aufzeichnung auch für euch aktiviert werden. Als Admin muss man dazu in das Admin-Center wechseln.

Schritt 1: Bei Office.com im Admin Center anmelden.

AdminCenter

Schritt 2: Mit Alle Anzeigen weitere Einstellungsmöglichkeiten einblenden.

AdminCenter2

Schritt 3: Die Einstellungen zu den Office Scripts sind unter Einstellungen – Einstellungen zu finden.

AdminCenter3

Schritt 4: Informieren Sie sich und setzen Sie dann den Haken, dass das Automatisieren gestattet ist. Die Einstellung muss dann gespeichert werden…

AdminCenter4

… und steht anschließend allen Nutzern zur Verfügung.

Informieren Sie sich über weitere Microsoft Webseiten zu den Excel-Add-Ins:

https://docs.microsoft.com/de-de/office/dev/add-ins/excel/?view=excel-js-preview

https://docs.microsoft.com/en-us/javascript/api/excel?view=excel-js-preview

Auf unseren Excel-Stammtischen gab es schon tolel Referate zu den Office-Add-Ins von Michael Richter und Mourad Louha. Es ging um die Dynamik und Bereitstellung. Da jetzt der Makrorekorder verfügbar ist, gehe ich von einer verstärkten Nutzung der Makros aus.

Wir werden sicher auch in Zukunft das eine oder andere JavaScript-Projekt sehen und diskutieren. Jetzt erst einmal viel Spaß beim Ausprobieren.

Natürlich gibt es auch mal wieder ein Video:

Videolink: https://youtu.be/wm9PLSRxTeg

Sonnige Grüße
Andreas

P.S.: Ein Hinweis in eigener Sache: Meine Beratungen und Seminare gehen online über Microsoft Teams bzw. Zoom weiter. Bei Interesse melden kontaktieren Sie mich bitte per E-Mail an thehos@at-training.de

Excel-Stammtisch Online 8. April 2020

Ahoi!
WAS FÜR EIN FEUERWERK! Zumindest für Excel-Fans 😉 Wir haben uns am 18. März zum ersten Excel-Stammtisch via Microsoft Teams verabredet. Knapp 40 Personen haben 5 Vorträgen gelauscht und diskutiert. Knapp 22:30 Uhr kehrte dann Bettruhe ein.

Es gab Praxisbeispiele zu Power BI, eine kleine Einführung in Basisthemen zu Power BI, Infos zur neuen Excel-Funktion SEI und von mir eine Einführung in die Zeitintelligenz-Funktionen von PowerPivot (DAX).

Und da wir alle aktuell etwas mehr Zeit haben und eh zu Hause sind, wird der Excel-Stammtisch am 8. April ab 19 Uhr wiederholt. Online und gratis. Wir treffen uns wieder über Microsoft Teams. Über den Link zur Anmeldung über Meetup https://www.meetup.com/de-DE/Excel-Stammtisch-NRW/events/269597801/ erhaltet ihr dann später auch die Teams-Einladung. Alle, die schon Mitglied in unseren Teams-Gruppen in NRW und Hessen sind, erhalten den Link auch über die Teams-Gruppe.

Welche Themen genau gezeigt und diskutiert werden, steht noch nicht fest. Wir haben bis jetzt aber immer spannende Themen gefunden.

Ich freue mich auf den neuen Termin und bis stolz wie Bolle, dass wir den Stammtisch seit 2014 durchführen. Die neuesten Stammtische (Meetups) finden auf Englisch auch online in London (organisiert durch Alan) und RIAD (Faraz) statt. Freue mich schon, die beiden in London, Amsterdam und Sofia wiederzusehen.

….

Und wie klappt euer Homeoffice? Meine Beratungen und Excel-Schulungen fanden ja bislang hauptsächlich bei meinen Kunden in den Unternehmen statt. Wir sind auf Microsoft Teams, Cisco Webex und Zoom umgeschwenkt. Dabei gefallen mir Teams und Zoom ungemein gut.

Aktuell schreibe ich meine restlichen Seminare auch für Online-Schulungen um – da ist schon ordentlich Konzeptänderung und Neuaufbau der Seminare erforderlich. Einfach 1-zu-1 übernehmen geht gar nicht. Ich profitiere davon, dass ich mich schon seit 2007 professionell mit E-Learning beschäftige und seit Markteinführung von Microsoft Teams mit an Bord bin. Wie einige schon wissen, studiere ich parallel auch „Educational Media – E-Learning in der betrieblichen Erwachsenenbildung“ an der Universität Duisburg-Essen – ein berufsbegleitender Studiengang – auch teilweise durchgeführt über Teams. Ich glaube, da wird viel passieren. Nutzen wir es als Chance!

Mehr über meine Online-Module zu Excel folgt in Kürze.
Bleibt gesund, fit und haltet durch!

Andreas

Excel-Stammtisch Online – März-Update

Hallo zusammen,

einige haben es schon aus den Medien erfahren. Live-Treffen ist gerade nicht angesagt. Wir hatten uns noch in der vergangenen Woche in Frankfurt zum Excel-Stammtisch getroffen. Ich fand, es war eine großartige Veranstaltung. Viele Referate und Themen von eurer Seite. Genau so soll das eigentlich sein.

Doch nun hat erst einmal #flattenthecurve Vorrang. Wir wagen stattdessen ein Online-Treffen via Teams und hoffen, dass Teams uns eine stabile Leitung bietet. Den Excel-Stammtisch ausfallen zu lassen ist natürlich keine Option.

Da ich nicht weiß, wer alles kommen mag und etwas referieren oder fragen möchte, bin ich echt gespannt…

Ich bitte alle Teilnehmer, sich über Meetup zu registrieren: https://www.meetup.com/de-DE/Excel-Stammtisch-NRW/events/269444084/

Ich werde dann am 18. März 2020 ab kurz vor 19 Uhr in die Besprechung einlassen. Bitte gebt mir Bescheid, wenn ihr eigene Themen hättet. Gerne können wir uns auch heute (17.03.2020 ab 20 Uhr) schon über den Veranstaltungslink vorab treffen und einmal kurz die Technik checken.

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YWVmMTc0MDAtNTA0OC00YTY1LThlMDItNmE1ODdkODQzYzcw%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2222dd8f45-8f55-4648-a5bf-fd55dbac7eee%22%2c%22Oid%22%3a%2233c353ca-ce9d-419b-a98f-84087c29ce3c%22%7d

Bis morgen bzw. heute Abend!
Sonnige Grüße
Andreas

Hinweis:
Es wird von meiner Seite keine Aufzeichnung der Veranstaltung geben! Ich bitte auch darum, dass niemand anderes ohne Rücksprache und die Zustimmung aller Teilnehmer eine Aufzeichnung vornimmt und sich somit laut § 201 StGB strafbar macht.

Excel-Stammtische im März 2020

Hallo Excel-Gemeinde!

Im März stehen sage und schreibe 5 Excel-Stammtische bzw. Excel-Meeups an! Ich bin auf alle Fälle in Frankfurt und Essen dabei. Aktuell haben wir spannende Themen wie Einführung in Power BI und die DAX-Sprache, Ribbon-Creator zur Erstellung eingener Menübänder mit VBA-Funktionalität und neue Excel-Funktionen.

Die Stammtisch-Idee hat sich in den letzten 6 Jahren gut verbreitet und weiterentwickelt. Da bin ich doch ein wenig stolz drauf. Inhaltlich stemme ich das nicht alleine. Es gibt eine Menge Beiträge anderer Trainer, Autoren und Leuten aus der Praxis. Ich kann hier auch noch eine Menge lernen.

Frankfurt am Main: 11. März um 18:30 Uhr bei unserem Gastgeber Matrix42

Anmeldung verbindlich: https://www.meetup.com/de-DE/Excel-Stammtisch-Hessen/events/268774820/

Essen: 18. März um 19 Uhr im Unpferfekthaus https://www.unperfekthaus.de/projekte/excel-stammtisch

Anmeldung oder einfach kommen: https://www.meetup.com/de-DE/Excel-Stammtisch-NRW/events/268774976/

Kleines Gruppenbild aus Essen vom Februar-Treffen.

London: 19. März  London – organisiert durch Alan Murray aka computergaga

https://www.meetup.com/de-DE/London-Excel-Meetup-Group/

München: 2. und 31. März – organanisiert durch Dr. René Martin

Anmeldung bei René unter: https://compurem.de/

 

Ab April 2020

Bitte beachtet auch, dass es eine neue Power BI User Group in Osnabrück gibt. Das nächste Treffen findet voraussichtlich im April 2020 statt.

https://www.powerplatformug.com/communities/community-home?CommunityKey=4af8391c-343f-4d54-bbff-4257afaa901e

 

Als nächstes steht dann für mich schon der Excel Amsterdam Summit an. Bislang habe ich mir noch keinen Termin entgehen lassen.

https://https://excelsummit.amsterdam/

 

Und eine Woche später geht es dann in London mit dem Excel-Meetup am 20. April und dem Global Excel Summit am 21. und 22. April weiter.

https://https://globalexcelsummit.com/

 

Vielleicht sehen wir uns da irgendwo… da bilden sich prima Netzwerke, es gibt einen hervorragenden Erfahrungsaustausch und mal vor die Tür kommen ist ja auch nicht verkehrt 😉

 

Sonnige Grüße aus

Stuttgart / München / Nürnberg

Andreas

Spendenaktion – mission accomplished …

… und doch nur eine von so vielen möglichen Aktionen, die jeder von uns leisten könnte. Ob Engagement, Spenden oder einfach mal genauer hinsehen …

Im Rahmen des Benefizkonzerts zu Gunsten der Wattenscheider Tafel trat auch in diesem Jahr wieder das Vokal-Ensemble Ornament aus Minsk auf. Ein unglaublich gutes und stimmgewaltiges Vokal-Konzert. Ich habe dabei wieder eine Spende im Rahmen meines Excel-YouTube-Projekts platzieren können.

1000 Euro habe ich für das Projekt Kinder-Tafel übergeben, die im Rahmen des neuesten Stick-Projekts und über Werbegelder durch die YouTube-Videos zusammengekommen sind. Also Danke an Euch!

SpendeKindertafel

Wir verfolgen und begleiten das Projekt der Tafel in Bochum schon seit 2002. Viel hat sich seit dem getan. Immer neue Projekte, aber auch Kooperationen mit Unternehmen zugunsten derjenigen, die auf diese Form der Unterstützung angewiesen sind. Armut ist halt immer noch ein riesengroßes Thema in Deutschland… und existiert häufig mitten unter uns hinter verschlossenen Türen, wo wir sie nicht wahrnehmen können / wollen.

Immer wieder gab es Höhen und Tiefen… dass ein „Tafelchef“ wie Manfred Baasner öffentlich die Finger in die Wunde legt und auf die oft nicht sichtbaren Missstände hinweist, gefällt leider nicht allen. Für seine unermüdlichen Mühen und Verdienste wurde ihm 2014 das Bundesverdienstkreuz am Bande verliehen.

SpendeKindertafelOrnament

In der gut gefüllten Kirche St. Maria Magdalena in Bochum-Höntrop gaben die sechs Musiker des Ensembles Ornament eine 90-minütige Gesangsvorstellung zu Gunsten der Wattenscheider Tafel. http://ornamentgroup.org/de

Ich danke allen von euch, die mal ein wenig nach links und rechts gucken und in ihrer Form von Möglichkeit mit anpacken!

Euch einen schönen vierten Advent
Genießt die Excel-freien Feiertage!

Andreas