Kategorie: Excel
Excel-Grundkurs – Drucken und Seitenlayout
Drum prüfe, wer was bindet!
Beim Ausdruck kann man so viel verkehrt machen, dabei kann man einen ordentlichen Ausdruck so gut vorbereiten und normale Fehler schnell vermeiden.
Soll das Blatt vielleicht ins Querformat gelegt werden und neben einem Logo eine vernünftige Überschrift tragen? Sollen Überschriften bei mehrseitigen Ausdrucken immer oben auf der Seite wiederholt werden? Möchte man Fehldrucke vermeiden?
Allein die Laufzeit des Videos von gut 30 Minuten zeigt, dass das Thema Seitenlayout und Drucken recht komplex sein kann.
Videolink: https://youtu.be/zosJoTw0JGA
Dateien zum Download:
Ich freue mich wie immer auf euer Feedback unterhalb des Videos.
Andreas
Bisherige Beiträge zu dieser Reihe:
Folgen 1-3 https://thehosblog.com/2020/11/17/neuer-excel-grundkurs/
Folge 4 https://thehosblog.com/2020/11/18/excel-grundkurs-autoausfullen/
Folge 5 https://thehosblog.com/2020/11/19/excel-grundkurs-bezuge/
Folge 6 https://thehosblog.com/2020/11/20/excel-grundkurs-aufbau-von-formeln/
Folge 7 https://thehosblog.com/2020/11/23/excel-grundkurs-einstieg-in-funktionen/
Folgen 8 und 9: https://thehosblog.com/2020/11/26/excel-grundkurs-zahlenformat-wahrung/
Folge 10: https://thehosblog.com/2020/11/28/excel-grundkurs-die-funktion-runden/
Folge 11: https://thehosblog.com/2020/11/30/excel-grundkurs-tabellen/
Folge 12: https://thehosblog.com/2020/12/14/excel-grundkurs-drucken-und-seitenlayout/
Unterschiedliche Maßeinheiten addieren – Rezepte in Excel
Du pflegst Deine Rezepte in Excel-Listen und willst jetzt kurz vor Weihnachten mal eben überblicken, was Du so benötigst? Du hast aber die Mengen in unterschiedlichen Maßeinheiten wie Gramm, Kilogramm, Unze etc. angegeben?
Einige dieser Maßeinheiten kann Excel umrechnen. Leider kennt es nicht unser deutsches Pfund mit 500 Gramm, dafür aber andere Maßeinheiten. Schaue am besten ins Video, um Dir einen Überblick zu verschaffen.

Die Funktion UMWANDELN ermöglicht es mir, Zahlen von einer Maßeinheit in eine andere Maßeinheit umzurechnen. Doch was, wenn Werte unterschiedlicher Maßeinheiten addiert werden müssen?
Mit LET und SEQUENZ stehen mir im neuen Excel 365 mächtige Funktionen zur Verfügung.

Hier könnt ihr die Datei online anschauen und herunterladen:
https://atexcel-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/andreas_at-excel_de/EQozC_Nftd5Dk7nxaeWa9l4B7ARw2obu_PIlBQ8wV3s4CA?e=oAtV8H
Datei zum direkten Download:
Videolink: https://youtu.be/HVbRF3Lu90Y
Ich wünsche euch eine Frohe Weihnachtszeit!
Bleibt gesund und hoffentlich bis bald mal wieder auf einem der Excel-Stammtische!
Andreas
P.S.: Merci an meine Excel-Freunde, die den Wunschzettel http://www.wunschzettel.de/thehos gefunden haben 🙂

BINGO! mit Excel 365
Hey! Alle lieben BINGO, oder?
Und Excel ist auch noch so gut und liest uns alle ca. 20 Sekunden die neuen Zahlen vor!
Zu Nikolaus 2020 habe ich die BINGO-Datei mit Excel 365 erstellt, da mich hier einige Formeln gereitzt haben. Dann noch „ein wenig“ VBA programmiert, damit die zufälligen Zahlen von 1 bis 75 vorgelesen werden, bis jemand den STOPP-Button drückt.
Da ich VBA nutze, funktioniert der Code nicht im Browser.

Die Felder werden zufällig erstellt. Unter dem B nur die Zahlen 1 bis 15, unter dem I entsprechend 16 bis 30, unter dem N 31 bis 45, unter dem G die Zahlen 46 bis 60 und unter dem O die Zahlen 61 bis 75. Jede Zahl natürlich nur einmal. Das mittlere Feld dient als Joker.
Die Seiten sind so vorbereitet, dass man entsprechend die Spielscheine drucken oder als PDF erstellen und an seine online-BINGO-Mitspieler/-innen schicken kann.

Wenn das Spiel nun losgeht, sieht der Spielführer zur Kontrolle auf diesem Blatt auch, welche Zahlen passen und entsprechend fünf Treffer in einer horizontalen, diagonalen oder vertikalen Reihe ergeben.

Hier natürlich nicht Schummeln!
Auf dem anderen Blatt lässt sich dann prüfen, ob ein BINGO oder ein weiteres erzielt wurde.
In der Regel sieht die Spielleitung nur die folgenden drei Schalter.

Mit Spiel neu Starten wird ein Spiel komplett neu begonnen. Wenn jemand BINGO ruft, muss man auf die mittlere Schaltfläche klicken, der Spielverlauf wird dann unterbrochen und kann sofort weitergeführt werden oder erst so lange Warten, bis jemand rechts auf WEITER drückt.
Für das Spiel selbst muss natürlich der Ton eingeschaltet sein, sonst kann Excel ja nichts vorlesen.
Datei zum Download als XLSM-Datei wegen der Programmierung. Bitte nur Herunterladen, wenn ihr fremden VBA-Code ausführen dürft. Vielleicht einfach vorher mit ALT + F11 in den Code hineinschauen.
Videolink zu YouTube: https://youtu.be/gQvdEb24xpM
Hier nur der Code zur Demonstration. Geht bestimmt viel feiner 😉
Solltet ihr noch Fehler finden, korrigiere ich natürlich gerne meine Version.
'### BINGO! von Andreas Thehos, 2020-12-06 ###
'### Läuft wegen einige Funktionen nur unter Excel 365 ###
Global Zahlen(1 To 75, 1 To 2) As String 'In dieses Array werden die Ziehungen gespeichert und die Ausgabezeit vermerkt.
Global Zeit As Date
Global i As Integer
Global Dauer As Integer
Public Sub BINGO_initialize()
Dim z As Integer
Dim NewGame As Integer
Dim WerteGefuellt As Boolean
Dim Bereich As Range
Dim Zelle As Range
Set Bereich = Range("BINGOWerte")
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Ziehungen")
Dauer = Range("Dauer").Value
NewGame = MsgBox("Möchtest Du ein neues Spiel starten?", vbYesNo, "Neues Spiel") If NewGame = 7 Then Exit Sub
ws.Columns("Z:AB").Clear
WerteGefüllt = False Do Until WerteGefuellt = True
Application.Calculate
If Range("WerteEinmalig").Value = 1 Then WerteGefuellt = True
Loop z = 1 For Each Zelle In Bereich.Cells
Zahlen(z, 1) = Zelle.Value
z = z + 1
Next
Range("SpielAn") = 1
Zeit = Now + TimeSerial(0, 0, Dauer)
i = 1
BINGO_START (Zeit)
End Sub
Public Sub BINGO_run()
Dim NewGame As Integer
Dim WerteGefuellt As Boolean
Dim Zeit As Date
Dim Bereich As Range
Dim Zelle As Range
Dim Bingo As Integer
Dim ws As Worksheet
Dim Dauer As Integer
Set Bereich = Range("BINGOWerte")
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Ziehungen")
Dauer = Range("Dauer").Value
If Range("SpielAn") = 1 Then
Zeit = Time
Application.Speech.Speak Zahlen(i, 1)
Zahlen(i, 2) = Zeit
ws.Cells(9 + i, 26).Value = Zahlen(i, 1) ws.Cells(9 + i, 27).Value = Zahlen(i, 2) Zeit = Zeit + TimeSerial(0, 0, Dauer) i = i + 1
End If
If i = 76 Then Exit Sub
If Range("SpielAn") = 1 Then
Zeit = Now + TimeSerial(0, 0, Dauer)
BINGO_START (Zeit)
Else
Bingo = MsgBox("BINGO?", vbYesNo, "Unterbrechung")
If Bingo = 6 Then
MsgBox "Das Spiel wird unterbrochen. Herzlichen Glückwunsch! Weiter mit WEITER!", vbOKOnly, "Unterbrechung"
Exit Sub
Else
Range("SpielAn") = 1
Zeit = Now + TimeSerial(0, 0, Int(Dauer / 2))
BINGO_START (Zeit)
End If
End If
End Sub
Sub BINGO_START(Zeit)
Debug.Print Zeit
Application.OnTime Zeit, "Bingo_run"
End Sub
Sub WEITER()
Range("SpielAn") = 1
BINGO_run
End Sub
Sub BingoUnterbrechung()
Range("SpielAn").Value = 0
End Sub
Sub Scheine_generieren()
Dim Scheine As Range
Dim Zielschein As Range
Set Scheine = Range("Scheine")
For Each Zielschein In Scheine.Cells Range("Beispielschein").Copy Range(Zielschein).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False Next
End Sub
Viel Spaß und Glück beim BINGO!
Es gibt sicher auch noch einigen Verbesserungsbedarf.
Eine frohe Weihnachtszeit wünscht
Andreas
P.S.: Hey, Jürgen und René! Danke euch von Herzen. Freut mich doch jedes mal, wenn man an einander denkt.
P.P.S.: Meine Amazon-Wunschliste habe ich gelöscht und bin auf https://www.wunschzettel.de/thehos umgestiegen.

Lineare Funktion mit Excel – freier Download
Meine lineare Funktionsgleichung f(x) = mx + b beschreibt eine Gerade mit Steigung m und y-Achsenabschnitt b. Das bedeutet, dass für jeden ganzen Wert von x der Wert von y um den Wert m ansteigt, fällt oder bei m=0 konstant bleibt.
Ich stelle euch hier eine Excel-Datei zur freien Verfügung, in der ihr die Werte für m und b in die oberen orangefarbenen Felder eingeben könnt. Die Wertetabelle wird sofort ermittelt und der Graph in das feste Koordinatensystem eingetragen (insofern er x- und y-Werte im angegebenen Ausschnitt hat).
Vielleicht hilft euch der Graph, für den Mathematik-Unterricht zu üben. Ändert die Werte der Steigung und vom y-Achsenabschnitt, um die Auswirkung auf den Graphen direkt zu sehen.

Das Koordinatensystem wurde auf den Wertebereich -5 bis +5 eingeschränkt. Es können leider keine Brüche wie ein Drittel 1/3 dargestellt werden. Bei einer Steigung von m = 1/3 bitte folgendes eingeben: =1/3. Die Darstellung erfolgt dann als Dezimalzahl 0,33.
Die Wertetabelle hat von mir einen mittleren x-Wert bekommen, den ihr frei ändern könnt. Die beiden Werte davor und dahinter können ebenfalls mit einem frei wählbaren Abstand eingetragen werden.
Hier noch eine Funktionsgleichung mit negativer Steigung m und negativem y-Achsenabschnitt.

Download der XLSX-Datei:
Die Datei kann im Rahmen der Creative-Common-Lizenz CC BY-ND 4.0 verwendet werden. Mehr Infos dazu: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.de
Das besondere an diesem Diagramm ist, dass die Skalierung auf den beiden Achsen für x und y identisch ist und nicht von Excel verzerrt wird.
Wie diese Datei erzeugt wird und das Diagramm erstellt wird, möchte ich in späteren Videos bei YouTube https://www.youtube.com/athehos erläutern.
Erst einmal viel Spaß beim Ausprobieren
Andreas
SVERWEIS – an 2 Beispielen erklärt
Beim SVERWEIS wird ein Wert, das sogenannte Suchkriterium in der ersten Spalte einer Datenmatrix gesucht. Bei der Suche unterscheidet Excel aber in eine Bereichssuche und in eine Suche mit einem exakten Treffer. In folgenden Video zeige ich, warum man für den exakten Treffer das Wort FALSCH und für die Bereichssuche das Wort WAHR wählen muss.
Link zum Video: https://youtu.be/D0mePgPiDKM
Hier kannst Du die Datei aus dem Video ausprobieren:
Excel-Grundkurs – Tabellen
Das A und O bei der Arbeit in Excel ist inzwischen die Organisation der Daten in einer Tabelle. Das heißt nicht, die Daten „nur“ in Überschriften und Datensätzen geordnet in ein Tabellenblatt zu schreiben, sonderen diesen Datenbereich auch „Als Tabelle zu formatieren“!
Tabellen enthalten eine erste Zeile mit Tabellenüberschriften bzw. Spaltentiteln und darunter liegenden Datensätzen mit gleichartig aufgebauten Daten.

Informationen gleicher Art sollten identisch hinterlegt werden. So darf ein Firmenname nicht einmal nur als Text und einmal als Text mit nachfolgendem Leerzeichen eingegeben werden. Das hat Konsequenzen und ist beim ersten Blick auf die Daten nicht zu erkennen.
Sollte oberhalb der Daten noch eine Überschrift liegen, dann unbedingt mit dazwischen liegender Leerzeile. Dann kann diese Überschrift auch mit Zellen verbinden und zentrieren formatiert werden. Daten in Tabellen NIEMALS!
Prüfe den Tabellenbereich mit der Tastenkombination STRG + A. Es sollte vor der Formatierung als Tabelle nur der Datenbereich zusammen mit der Überschrift markiert werden.
Formatiere Tabellen unbedingt mit STRG + T bzw. Start – Als Tabelle formatieren. Es geht nicht um die optische Formatierung, sondern um die Funktionalität einer Tabelle!

In der elften Folge des neuen Excel-Grundkurses erhältst Du mehr Informationen zu Tabellen.
Link zum Video: https://youtu.be/BOW7aqCtwJc
Die Übungsdatei steht wie alle XLSX-Dateien dieser Reihe zum Download zur Verfügung.
Die Datei kann im Rahmen der Creative-Common-Lizenz CC BY-ND 4.0 verwendet werden. Mehr Infos dazu: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.de
Viel Erfolg beim Erlernen / Vertiefen von Excel
Andreas
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Folge 4 https://thehosblog.com/2020/11/18/excel-grundkurs-autoausfullen/
Folge 5 https://thehosblog.com/2020/11/19/excel-grundkurs-bezuge/
Folge 6 https://thehosblog.com/2020/11/20/excel-grundkurs-aufbau-von-formeln/
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Folgen 8 und 9: https://thehosblog.com/2020/11/26/excel-grundkurs-zahlenformat-wahrung/
Folge 10: https://thehosblog.com/2020/11/28/excel-grundkurs-die-funktion-runden/
Folge 11: https://thehosblog.com/2020/11/30/excel-grundkurs-tabellen/
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Excel-Grundkurs – Die Funktion RUNDEN
Link zum Video: https://youtu.be/sIx1ezQz7cw
Die Datei kann im Rahmen der Creative-Common-Lizenz CC BY-ND 4.0 verwendet werden. Mehr Infos dazu: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.de
Viel Erfolg beim Erlernen / Vertiefen von Excel
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Folge 10: https://thehosblog.com/2020/11/28/excel-grundkurs-die-funktion-runden/
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Excel-Grundkurs – Zahlenformat Währung
In der neunten Folge gibt es einführende und vertiefende Infos zu den Formaten für Währung und Buchhaltung.
Link zum Video: https://youtu.be/ilnjOcsUI14
Download der Datei:
Die Datei kann im Rahmen der Creative-Common-Lizenz CC BY-ND 4.0 verwendet werden. Mehr Infos dazu: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.de
Nicht zu vergessen das davor veröffentlichte Video zur Einführung in die Programmoberfläche
Link zum Video: https://youtu.be/kEQW6fVBoP8
Viel Erfolg beim Erlernen / Vertiefen von Excel
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Excel-Grundkurs – Einstieg in Funktionen
In der siebten Folge des neuen Excel-Grundkurses gibt es einen Einstieg in die Verwendung von Funktionen. Exemplarisch an der wohl meistgenutzten Funktion SUMME.
Ich zeige aber auch die Funktionen MITTELWERT, MIN, MAX, KKLEINSTE, KGRÖSSTE, ANZAHL, ANZAHL2, ANZAHLLEEREZELLEN, HEUTE und PI.
In der Übungsdatei gibt es aber auch eine Übersicht über 490 Funktionen, von denen manche auch nicht in der Excel-Funktionsübersicht gelistet sind.
Link zum Video: https://youtu.be/CiJB4Dy6kW8
Download der Datei:
Die Datei kann im Rahmen der Creative-Common-Lizenz CC BY-ND 4.0 verwendet werden. Mehr Infos dazu: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.de
Viel Erfolg beim Erlernen / Vertiefen von Excel
Andreas
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Excel-Grundkurs – Aufbau von Formeln
In der sechsten Folge des Excel-Grundkurses geht es um die Verwendung der Grundrechenarten und weiterer Berechnungsarten in Excel: Potenz, Wurzel, Prozent und Bruch. Mehr erfahrt ihr im Video.
Link zum Video: https://youtu.be/hnPoCET6RAo
Datei zum Download:
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Vielen Dank für die super Resonanz unterhalb der Videos
Andreas
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