Kategorie: Excel
Excel-Stammtisch in Essen – 20.02.2019
Nach dem wirklich tollen Januar-Treffen im Unperfekthaus in Essen, treffen wir uns erneut am 20. Februar 2019 in Essen.
Beim ersten Treffen waren wir mit 10 Personen anwesend. Fast alle hatten ihr Notebook dabei und es konnten individuelle Probleme geklärt und Techniken demonstriert werden.
Über das Datenmodell in PowerPivot gelang es uns z.B. zwei unterschiedliche Pivot-Tabellen mit unterschiedlicher Datenbasis über EINEN Datenschnitt zu bedienen. Wir haben komplexere Formeln aufgebaut und sind dem Mysterium der unterschiedlichen Installationsstände bei Office 365-Abonnenten nachgegangen. Zusätzlich gab es einen kleinen Kurzvortrag zu Power Query.
An spannenden Themen gibt es immer Nachschub!
Darum freue ich mich auf das zweite Treffen in diesem unkonventionellen Haus.
| Mi, 20.02.19 | 19:00 – 22:30 h | Raum 154 | Excel-Stammtisch – offene Kurzvorträge, Diskussion, Projekte & Co. |
Wir freuen uns auch auf Deine Teilnahme! Interesse an Excel ist natürlich erwünscht. Fachman, Trainer oder Programmierer musst Du nicht sein. Eine E-Mail an mich wäre vorab spitze, damit wir ungefähr eine Personenzahl vorab nennen können.
Der Zutritt zum Unperfekthaus kostet knapp 7,90 Euro. Darin enthalten ist eine Getränkeflat für die dortigen Automatengetränke (Kaffee, Tee, Kakau, Limo, Wasser).
Gemeinsame Prüfungsvorbereitung 70-778 und 70-779
Beim Januar-Treffen waren viele Personen mit Interesse an Power BI und Power Query anwesend. Von daher möchten wir gemeinsam an die Prüfungen bzw. den Lehrstoff von 70-778 und 70-779 gehen.
Es handelt sich um die Themen:
70-779 Analysing and Visualizing Data with Microsoft Excel, hier empfehle ich zunächst einmal die Lektüre von Chris Sorensen
70-778 Analysing and Visualizing Data with Microsoft Power BI, hier das entsprechende Buch von Daniil Maslyuk
Zusätzlich kann ich generell das Buch Power BI mit Excel von Stephan Nelles empfehlen.
Für den 20. Februar werde ich das Buch 70-779 Kapitel 1 vorstellen und die Inhalte in Kurzform zusammenraffen. Wer sich ebenfalls vorbereiten möchte, ist zur Zusammenarbeit aufgerufen!
Hey! Es wird bestimmt wieder spannend!
Bis zum Zwanzigsten!
Andreas
Funktion FELDWERT für neue Datentypen in Excel – Geografie und Aktien
In meiner neuesten Version von Office 365 ProPlus (Plan E3) stehen mir zwei neue Datentypen zur Verfügung. Falls noch nicht geschehen, aktualisiere Deine Office-Version mit DATEI – KONTO – Updateoptionen – Jetzt aktualisieren. Es kann tatsächlich sein, dass Du die neuen Datentypen noch nicht verfügbar hast und ein paar Wochen oder Monate warten musst – das hängt auch von Deiner Version und Deiner IT-Abteilung ab. Bzw. manche werden die Funktion wegen der entsprechenden Office-Installation auch einfach nicht erhalten. Deshalb dieser Artikel… prüfe, ob die Funktionalität vorhanden ist.
Im Register Daten befindet sich nun die Gruppe Datentypen mit den beiden Möglichkeiten, Aktiendaten und geografische Informationen aus dem Internet abzurufen.
Mit der Funktion FELDWERT können die in Datentypen konvertierten Felder abgefragt werden. So lassen sich von Aktientiteln die Preise und von Geodaten z.B. die Koordinaten, Währungen etc. abrufen.
Wenn Du mal ausprobieren möchtest, ob die Funktion FELDWERT und die neuen Datentypen bei Dir schon Funktionieren, kannst Du die folgende Datei laden.
Hinweis: Es wird dort angefragt, ob sie Zugriff aufs Internet nehmen darf – insofern die Funktion funktioniert, da ja hier Netzdaten abgerufen werden sollen: E940 Funktion Feldwert
Vielleicht wird es ja noch weitere Datentypen oder eine Ausweitung auf ältere Installationen von Office 2016 geben… wäre fein.
Euch viel Erfolg
Andreas
Videos zu den neuen Datentypen:
Link zum Video: https://youtu.be/eRWb4CXQJ-c
Und für Aktien:
Link zum Video: https://youtu.be/bVzjEXAlObM
Artikel 13… mein YouTube-Kanal wird verschwinden müssen!
Oder?
Der Fall ist eventuell bald glasklar. Ich produziere Tutorials und nutze dafür die Oberfläche diverser Anwendungen von Microsoft und anderer Hersteller. Ich kreiere Ideen, Szenarien und kostenlose Bildungsinhalte und lade dieser zur kostenfreien Nutzung bei YouTube und WordPress hoch … diese Tutorials spielen sich aber in einer Software ab, deren Bildrechte natürlich beim jeweiligen Softwarehersteller liegen. Und da ist das Problem… die Tutorial-Hersteller haben nur die Rechte am kompletten Bild, wenn es sich um eigene Software handelt oder eine entsprechende Lizensierung/Genehmigung vorliegt. Neben vielen Berufstätigen arbeiten Schulen und Universitäten mit meinen YouTube-Videos und haben diese zum Teil schon in den Unterricht eingebaut.
Handbücher, Zeitschriftenartikel, Tutorials, käufliche Lernvideos und so weiter verwenden die Oberfläche der Office-Produkte, um ihre eigenen Produkte und Themen zu vermarkten und verdienen Geld durch Werbeanzeigen. Der Weg über die großen Plattformanbieter soll für uns verbaut werden.
Eine große Tutorial-Szene mit großer Reichweite kann eigentlich nur im Sinne aller Softwareanbieter sein und ich würde mich hier zum Beispiel über eine eindeutige Stellungnahme „PRO TUTORIAL“ von z.B. Microsoft freuen. In den USA erhalten einige YouTube-Tutorial-Produzenten sogar die Auszeichnung zum MVP. Alle Anbieter wissen, dass der Wert im Nutzen der Software durch Blogs, Foren und Tutorials gesteigert wird. Meinen aktuellen Status würde ich als „wohlwollend geduldet“ bezeichnen.
Sollte sich aber im Jahr 2019 Artikel 13 in jetziger Form im EU-Parlament durchsetzen, wäre es für YouTube einfach zu riskant, die Videos weiterhin zuzulassen – die automatischen Upload-Filter würden die Titel blocken. Und damit wäre mein YouTube-Kanal weg! Direkt vorstellbar ist natürlich auch eine Abmahnwelle, wie wir sie aus anderen Zusammenhängen im Internetbereich schon gesehen haben.
Als Alternative bliebe mir nur die Direktvermarktung der Videos auf einer eigenen Videoplattform gegen Gebühr oder wie bereits von einigen genutzt, der Verkauf eines Mediums wie meinen Excel-Stick. Ihr hättet zumindest immer die Chance, die guten englischsprachigen Tutorials aus den USA und (Brexit-)England über Umwege anzuschauen.
Ich möchte aber, dass für uns die jetzige Situation so bleibt, wie sie aktuell ist – und deshalb unterstütze ich die Petition auf change.org.
Ich bin wirklich kein Freund von Panikmache. Es wäre aber ziemlich traurig, wenn ich den in 2010 durch viel Arbeit aufgebauten Kanal mit knapp 1.300 Videos begraben müsste. Die Videos wären nicht weg, der Zugang dazu würde aber deutlich schwerer und wegen des Aufwands nicht mehr kostenfrei.
Aktuell hatte ich bis knapp unter 20.000 Videoaufrufe pro Tag und an die knapp 550 neue Abonnenten pro Monat.
Ach ja… über den Kanal konnte ich bislang einige Projekte fördern (Spenden an Kinder Tafel in Bochum, Finanzielle Unterstützung für eine Fahrt für 25 Schüler nach Auschwitz-Birkenau). YouTube bietet mir hier eine prima Plattform, diese Projekte zu promoten.
Meine Bitte! Falls noch nicht getan, informiert euch zu den geplanten Artikeln 11 und 13 der Urheberrechtsreform und überlegt, was euch fehlen würde, wenn diese Reform unverändert durchgewinkt werden sollte. Und ja! Natürlich sollen Rechteinhaber angemessen an der Nutzung von Ton, Schrift und Bild beteiligt werden. Warum nicht zu fairen Teilen an den Werbeeinnahmen?
Danke für eure Aufmerksamkeit!
Ciao und auf ein gutes Ende
Andreas
#SaveTheInternet
Link zur Petition gegen Artikel 13 bei change.org:
Ab 2019 Excel-Stammtisch in Essen – SAVE THE DATE(s)!
Yippieh! Wir ziehen um!
Ab dem 16. Januar 2019 findet unser Excel-Stammtisch immer ab 19 Uhr in Essen statt. Wir konnten leider nicht mehr die Räumlichkeiten der Jugendherberge in Bochum nutzen. Keine Bange, hat sich niemand daneben benommen 😉
Wir ziehen ins Unperfekthaus (UpH) um, direkt gegenüber dem Einkaufszentrum Limbecker Platz. Sehr gut per Bahn und ÖPNV (U-Bahn Berliner Platz) von der Friedrich-Ebert-Straße (Fußgängerzone) her zu erreichen und überall gibt es Parkhäuser. Der Zugang zum Unperfekthaus kostet 7,90 Euro und beinhaltet eine Getränkeflatrate für Kaffee, Tee und diverse Kaltgetränke. Zusätzlich gibt es auch Speisen und weitere Getränke. Einfach mal beim nächsten Besuch dort umgucken.
Infos und Termine direkt auf der Webseite: https://www.unperfekthaus.de/projekte/excel-stammtisch
Als weitere Termine habe ich schon folgende Termine vereinbart. Jeweils ab 19 Uhr:
Mi, 20.02.2019
Mi, 20.03.2019
Mi, 10.04.2019
Mi, 08.05.2019
Mi, 12.06.2019 (noch nicht auf der Webseite vom Unperfekthaus veröffentlicht)
Mi, 10.07.2019 (noch nicht auf der Webseite vom Unperfekthaus veröffentlicht)
Wenn Du teilnehmen möchtest, fühl Dich frei! Der Zugang zum Stammtisch ist offen für alle, die sich über Excel, Power BI und weitere Office-Themen austauschen möchten. Es nehmen immer Leute teil, die gerne und oft auch viel mit Excel arbeiten. Ob im Controlling, Finanzen, Personal, IT… als Autoren, Programmierer, Trainer… oder einfach nur als Hobby.
Es gibt Vorträge und regen Austausch und viel Platz für Dein Projekt.
Zusätzlich möchte ich mehr das Thema Power BI einbringen und gemeinsam die Zertifizierungsprüfungen 70-778 / 70-779 angehen.
Für Köln sind auch Stammtische in Arbeit, ich suche gerade mit einigen Kollegen eine geeignete Location für zweimonatliche Samstagstermine. Weiterhin finden die in der Basel und München organisierten Stammtische von René und Johannes statt.
Hey! Ich freue mich auf EUCH!
Sonnige Grüße
Andreas
P.S.: Wer mir mal bei einer Videoaufzeichnung über die Schulter gucken möchte, ich werde am 27. November 2018 ab 16 Uhr im Unperfekthaus sein und mit Camtasia ein neues Excel-Video für YouTube aufzeichnen.
Excel-Stammtisch am 21.11.2018 in Bochum
Endlich!
Wir haben nach langer Suche einen Raum. Leider kann der Excel-Stammtisch nicht mehr in der Jugendherberge in Bochum stattfinden, zumindest kann ich den Raum nicht ausschließlich für den Abend buchen. Meine Ausweichmöglichkeit muss leider kurzfristig renoviert werden…
Und da wurde doch tatsächlich im Ristorante bei Lillo auf der Wasserstraße 114 in 44803 Bochum der Gesellschaftsraum frei! Gleich gebucht!
Wir treffen uns JETZT am Mittwoch, 21. November 2018 um 19 Uhr.
Lillo ist gut von der U35 aus erreichbar. Vom Bahnhof aus in Richtung Universität, dort dann an der oberirdischen Haltestelle Wasserstraße aussteigen und aus Fahrtrichtung heraus ca. 350 Meter nach links gehen. Auf der anderen Seite ist das große helle Gebäude der Vonovia Hauptverwaltung.
Es wird einen Vortrag zu Power BI geben. Ich werde ein wenig über die Excellent Days in München berichten und einige Neuerungen in Office 2019 zeigen. Zudem kannst DU natürlich auch Wünsche und Themen mitbringen. Hier ist der Austausch wichtig.
Jede an Excel interessierte Person darf teilnehmen. Bitte eine kurze E-Mail an mich, dass ich ein wenig den Überblick über die Teilnehmer habe … wird auch nachher bzgl. Datenschutz gelöscht.
Mehr im Video
Link zum Video: https://youtu.be/LzY2WkDiDmo
Hey! Freue mich auf Deine Teilnahme!
Bis Mittwoch
Andreas
Gefilterte Daten an eine neue Stelle kopieren – Erweiterter Filter
Per Erweitertem Filter ist es möglich, die Daten in beliebiger Selektion an eine andere Stelle ausgeben zu lassen. Dafür werden drei Bereiche benötigt:
a) Der Bereich der Ausgangsdaten – Quelle
b) Der Bereich der Filterkriterien mit den gleichen Überschriften wie in den Ausgangsdaten und
c) Der Bereich, in dem später die Daten ausgegeben werden sollen – Ziel
Nun ist es möglich, den Zielbereich auch auf andere Stellen des Blatts zu lenken, ein anderes Blatt derselben Arbeitsmappe zu wählen oder sogar eine andere Datei anzusteuern.
Wer die Übung nachvollziehen möchte, kann die Datei herunterladen.
Die Übungsdatei aus Order E929 des Excel-Stick-Archivs: E929 Erweiterter Filter extern
Den Erweiterten Filter (früher Spezialfilter) findet man auch im neuesten Excel unter Daten – Sortieren und Filtern – Erweitert.
Sollen die Daten an eine andere Stelle ausgegeben werden, muss hier der zweite Optionsschalter gedrückt werden.
Anschließend definiere ich den Bereich für Kopieren nach. Sollen die Daten auf einem anderen Blatt stehen, muss dort die Filteraktion ausgelöst werden! Anschließend wähle ich den Listen- und den Kriterienbereich aus.
Bei Tabellen ist es wichtig, nicht nur den Namen der Tabelle anzugeben, da dieser nur die Daten umfasst. In eckigen Klammern muss hinter dem Tabellennamen zusätzlich #Alle stehen. Dies ist wichtig, da sonst nur die Daten und nicht auch die Überschriften gewählt werden.
Im Kriterienbereich gelten immer alle Bedingen pro Zeile gleichzeitig ODER die Kriterien der nächsten Zeile. Hier dürfen keine leeren Zeilen markiert werden.
Anschließend wird der gefilterte Bereich an den Zielbereich ausgegeben. Da hier schon die Überschriften bestimmter Spalten angegeben worden waren, werden auch nur diese Spalten genau in der Reihenfolge ausgegeben.
Ein nachträgliches Ändern der Filterkriterien führt NICHT zum automatischen Anpassen des Ausgabebereichs. Hier muss der erweiterte Filter erneut ausgelöst werden.
Viel Spaß und Erfolg mit dem Spezialfilter bzw. erweiterten Filter.
Andreas
Hier geht es zum ersten Video:
Videolink: https://youtu.be/lrD7htNw3Ho
Hier geht es zum zweiten Video
Link zum Video: https://youtu.be/X6FVzVtgSkE
200 Stück – Die neuen Mauspads sind da!
Endlich… ich habe eine alte Idee umgesetzt und ein Mauspad mit nützlichen Excel-Informationen drucken lassen.
Mauspad mit Excel-Tastenkombinationen
Gestern kam die heiß ersehnte Lieferung mit 200 Premium Mauspads an. 3 mm hoch, glatte Oberfläche. Eine textile Oberfläche hätte leider die vielen Informationen nicht korrekt dargestellt.
Der Hohe Excel-Turm
Jetzt heißt es erst einmal, einen Dauertest mit den Mauspads durchzuführen. Ich werde ein paar zum nächsten Excel-Stammtisch in Bochum mitbringen. Da wir abends nicht mehr die Jugendherberge buchen können, suche ich dort einen neuen Raum. Als nächsten Termin habe ich den 21. November 2018 ab 19 Uhr angedacht.
Als nächste plane ich Tassen mit unterschiedlichen Excel-Tipps. Vielleicht bekommt man dann noch bei der Arbeit und dem morgendlichen Kaffee / Tee nützliche Inspirationen 😉
Tasche, Stick, Kugelschreiber & Co.
Vielleicht fällt Dir ja noch ein, was das Excel-Herz begehren könnte… (der Aufkleber stammt von Microsoft und schmückt unter anderem mein Notebook)
Bald wieder offene Seminare
Lange habe ich meine Beratungen nur für geschlossene Gruppen in großen und mittelständischen Unternehmen durchgeführt. Es wird es in naher Zukunft endlich wieder offene Seminare zu Excel und weiteren Office 365-Themen geben. Bis 2007 hatte ich einen eigenen Schulungsraum in Bochum. Der Aufwand zur Pflege der Infrastruktur war aber relativ hoch, so dass ich nun externe Räumlichkeiten nutzen möchte.
Bei den offenen Seminaren hat jeder die Möglichkeit, sich anzumelden. Die Seminare werden im Ruhrgebiet, im Frankfurter Raum und Süddeutschland durchgeführt. Andere Regionen plane ich gerne bei entsprechender Nachfrage ein.
Inhaltlich möchte ich meine volle Bandbreite anbieten. Neben Excel umfasst dies auch Project, OneNote, TechSmith Camtasia, Microsoft Teams, Outlook, Word und PowerPoint.
at Excel Experts
Ich werde auch mein fünftägiges at Excel Experts-Seminar anbieten, welches ich schon seit Jahren mit großartigem Feedback bei einigen meiner Stammkunden durchführe.
Fünf Tage Excel … jeweils einen Tag pro Monat mit der Möglichkeit, das gesammelte Wissen zu vertiefen, sich mit den anderen Teilnehmern auszutauschen, Fragen zu entwickeln und zwischenzeitlich Aufgaben zu lösen.
Inhaltliche Schwerpunkte:
- generelle Arbeitstechniken und grundlegende Funktionen
- Tabellen, VERWEIS-Funktionen
- Power Query
- Pivot-Tabellen – alt und neu mit Datenmodell
- Einführung in Power Pivot
- komplexe Diagramme, Aufbau von Reports und Dashboards
Ich werde hier noch rechtzeitig den Start der Termine ankündigen und freue mich schon, neue Excel-Interessierte kennenzulernen. Preislich werde ich mich an üblichen Marktstandards orientieren.
Viele Pläne! Mal schauen, was mir an den langen Herbstabenden noch alles einfällt.
Sonnige Grüße und ein schönes Wochenende!
Andreas
… und natürlich geht es bei YouTube weiter
