Gefilterte Daten an eine neue Stelle kopieren – Erweiterter Filter

Per Erweitertem Filter ist es möglich, die Daten in beliebiger Selektion an eine andere Stelle ausgeben zu lassen. Dafür werden drei Bereiche benötigt:

a) Der Bereich der Ausgangsdaten – Quelle

b) Der Bereich der Filterkriterien mit den gleichen Überschriften wie in den Ausgangsdaten und

c) Der Bereich, in dem später die Daten ausgegeben werden sollen – Ziel

 

Nun ist es möglich, den Zielbereich auch auf andere Stellen des Blatts zu lenken, ein anderes Blatt derselben Arbeitsmappe zu wählen oder sogar eine andere Datei anzusteuern.

Wer die Übung nachvollziehen möchte, kann die Datei herunterladen.

Die Übungsdatei aus Order E929 des Excel-Stick-Archivs: E929 Erweiterter Filter extern

 

Den Erweiterten Filter (früher Spezialfilter) findet man auch im neuesten Excel unter Daten – Sortieren und Filtern – Erweitert.

 

Sollen die Daten an eine  andere Stelle ausgegeben werden, muss hier der zweite Optionsschalter gedrückt werden.

Anschließend definiere ich den Bereich für Kopieren nach. Sollen die Daten auf einem anderen Blatt stehen, muss dort die Filteraktion ausgelöst werden! Anschließend wähle ich den Listen- und den Kriterienbereich aus.

Bei Tabellen ist es wichtig, nicht nur den Namen der Tabelle anzugeben, da dieser nur die Daten umfasst. In eckigen Klammern muss hinter dem Tabellennamen zusätzlich #Alle stehen. Dies ist wichtig, da sonst nur die Daten und nicht auch die Überschriften gewählt werden.

Im Kriterienbereich gelten immer alle Bedingen pro Zeile gleichzeitig ODER die Kriterien der nächsten Zeile. Hier dürfen keine leeren Zeilen markiert werden.

Anschließend wird der gefilterte Bereich an den Zielbereich ausgegeben. Da hier schon die Überschriften bestimmter Spalten angegeben worden waren, werden auch nur diese Spalten genau in der Reihenfolge ausgegeben.

 

Ein nachträgliches Ändern der Filterkriterien führt NICHT zum automatischen Anpassen des Ausgabebereichs. Hier muss der erweiterte Filter erneut ausgelöst werden.

Viel Spaß und Erfolg mit dem Spezialfilter bzw. erweiterten Filter.
Andreas

 

Hier geht es zum ersten Video:

Videolink: https://youtu.be/lrD7htNw3Ho

 

Hier geht es zum zweiten Video

Link zum Video: https://youtu.be/X6FVzVtgSkE 

200 Stück – Die neuen Mauspads sind da!

Endlich… ich habe eine alte Idee umgesetzt und ein Mauspad mit nützlichen Excel-Informationen drucken lassen.

Excel-Mauspad

Mauspad mit Excel-Tastenkombinationen

Gestern kam die heiß ersehnte Lieferung mit 200 Premium Mauspads an. 3 mm hoch, glatte Oberfläche. Eine textile Oberfläche hätte leider die vielen Informationen nicht korrekt dargestellt.

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Der Hohe Excel-Turm

Jetzt heißt es erst einmal, einen Dauertest mit den Mauspads durchzuführen. Ich werde ein paar zum nächsten Excel-Stammtisch in Bochum mitbringen. Da wir abends nicht mehr die Jugendherberge buchen können, suche ich dort einen neuen Raum. Als nächsten Termin habe ich den 21. November 2018 ab 19 Uhr angedacht.

Als nächste plane ich Tassen mit unterschiedlichen Excel-Tipps. Vielleicht bekommt man dann noch bei der Arbeit und dem morgendlichen Kaffee / Tee nützliche Inspirationen 😉

Excel-Zeug

Tasche, Stick, Kugelschreiber & Co.

Vielleicht fällt Dir ja noch ein, was das Excel-Herz begehren könnte… (der Aufkleber stammt von Microsoft und schmückt unter anderem mein Notebook)

 

Bald wieder offene Seminare

Lange habe ich meine Beratungen nur für geschlossene Gruppen in großen und mittelständischen Unternehmen durchgeführt. Es wird es in naher Zukunft endlich wieder offene Seminare zu Excel und weiteren Office 365-Themen geben. Bis 2007 hatte ich einen eigenen Schulungsraum in Bochum. Der Aufwand zur Pflege der Infrastruktur war aber relativ hoch, so dass ich nun externe Räumlichkeiten nutzen möchte.

Bei den offenen Seminaren hat jeder die Möglichkeit, sich anzumelden. Die Seminare werden im Ruhrgebiet, im Frankfurter Raum und Süddeutschland durchgeführt. Andere Regionen plane ich gerne bei entsprechender Nachfrage ein.

Inhaltlich möchte ich meine volle Bandbreite anbieten. Neben Excel umfasst dies auch Project, OneNote, TechSmith Camtasia, Microsoft Teams, Outlook, Word und PowerPoint.

at Excel Experts

Ich werde auch mein fünftägiges at Excel Experts-Seminar anbieten, welches ich schon seit Jahren mit großartigem Feedback bei einigen meiner Stammkunden durchführe.

Fünf Tage Excel … jeweils einen Tag pro Monat mit der Möglichkeit, das gesammelte Wissen zu vertiefen, sich mit den anderen Teilnehmern auszutauschen, Fragen zu entwickeln und zwischenzeitlich Aufgaben zu lösen.

Inhaltliche Schwerpunkte:

  • generelle Arbeitstechniken und grundlegende Funktionen
  • Tabellen, VERWEIS-Funktionen
  • Power Query
  • Pivot-Tabellen – alt und neu mit Datenmodell
  • Einführung in Power Pivot
  • komplexe Diagramme, Aufbau von Reports und Dashboards

Ich werde hier noch rechtzeitig den Start der Termine ankündigen und freue mich schon, neue Excel-Interessierte kennenzulernen. Preislich werde ich mich an üblichen Marktstandards orientieren.

Viele Pläne! Mal schauen, was mir an den langen Herbstabenden noch alles einfällt.
Sonnige Grüße und ein schönes Wochenende!

Andreas

… und natürlich geht es bei YouTube weiter

 

Spende für die Kinder-Tafel

Vielleicht kennst auch Du das Tafel-Projekt in Deiner Stadt. Die Tafel sammelt Lebensmittel dort ein, wo diese in Produktion und Handel übrig sind und verteilt diese an Personen, die auf Basis ihrer aktuellen Situation dringend Unterstützung benötigen. Das sind viel mehr Menschen, als man es sich vorstellen mag. Alleinerziehende, ältere Menschen und weitere Leistungsempfänger, sowie Flüchtlinge. Im Bochumer Stadtgebiet engagiert sich die Wattenscheider Tafel nicht nur im Bereich der Essensverteilung, sondern auch im Bereich der Integration, Förderung, mit einem Sozialkaufhaus und einfach dort, wo es Sinn macht und andere wegschauen. Im Dezember 2008 wurde auch das Projekt Kinder-Tafel ins Leben gerufen, welches an vielen Schulen ein gesundes und vitaminreiches Frühstück organisiert.

Es ist leider so, dass viele Kinder und Jugendliche aus den unterschiedlichsten Gründen ohne Frühstück und hungrig zur Schule gehen (müssen). Dass ein leerer Bauch nicht gerne lernt, ist klar. Das jemand dafür aufsteht und die Sache anpackt und an die Öffentlichkeit trägt, ist typisch für Manfred.

Manfred Baasner ist nun schon seit 20 Jahren mit dieser Mission unterwegs und Treiber von neuen Ideen und Initiativen, wie man noch mehr Menschen helfen kann und dabei aber auch die örtliche Wirtschaft mit ins Boot holt. Der Vorsitzende der Wattenscheider Tafel e. V. wurde nun am 3. Oktober 75 Jahre alt und hat anlässlich seines Ehrentags Vertreter aus Politik und Wirtschaft, sowie viele langjährige Unterstützer zu einer kleinen Feier eingeladen. Unter anderem war die ehemalige Bochumer Oberbürgermeisterin, Mitglieder des Landtag NRW und der Bochumer Wirtschaft zugegen. Manfred Baasner wurde 2013 für seine unermüdliche Arbeit das Bundesverdienstkreuz überreicht.

Wir kennen die Tafel schon seit 2002 und unterstützen mal mehr und leider auch mal weniger.

Binnen zwei Wochen sind mit eurer Unterstützung über den YouTube-Kanal und den Stick-Verkauf 750 Euro für das Projekt Kinder-Tafel zusammengekommen, welche ich symbolisch übergeben konnte. Das Projekt benötigt natürlich pro Jahr weitaus mehr Mittel, aber jeder Beitrag zählt. Allein der Unterhalt des großen Fuhrparks verschlingt schon eine Menge Mittel.

Foto: Dedo, 2018

 

Es ist unglaublich, wie viele Menschen sich in diesem Bereich ehrenamtlich engagieren. Einen großen Dank dafür!

Danke, Manfred!
Danke an alle Unterstützer!

Das wird hier nicht die letzte Aktion zu diesem Thema gewesen sein.

Bei meinem Besuch der Wattenscheider Tafel bin ich aber noch auf ein anderes Thema gestoßen, welches nun ebenfalls durch neue Initiativen angegangen wird: Altersarmut und Immobilität. Es gibt viele Menschen, deren Sozialkontakte verkümmern, die leider nicht mehr vor die Tür kommen und deren finanzielle Mittel auch nicht zu mehr reichen – diese Menschen sind so völlig unter dem sichtbaren Radar. Ich werde mich auch zu diesem Thema schlauer machen und schauen, ob ich mit meinem Kanal etwas beisteuern kann.

Und natürlich geht es auch im nächsten Jahr mit einer Aktion für die Studienfahrt von Schülerinnen und Schülern nach Auschwitz-Birkenau weiter. Im letzten Jahr konnten wir hier einen Beitrag von 1.550 Euro beitragen. Das Programm und die Dauer der Fahrt konnten somit ungekürzt durchgeführt werden. Ich war bei zwei Präsentationen nach der Studienfahrt anwesend und war zutiefst berührt von den Impressionen, welche die jungen Menschen sammeln konnten. Ich darf an dieser Stelle noch einmal ein großes Dankeschön von den Schülerinnen und Schülern und den drei begleitenden Lehrkräften übermitteln.

Gucke doch mal, was Du in Deiner Region bewirken kannst. Ob helfende Hand, Geld, Unterstützung bei der Formulierung von Anträgen und Schreiben … jeder kann sich einbringen.

Mehr Infos zur Wattenscheider Tafel e. V. http://wattenscheider-tafel.de/

Merci für Dein Interesse an einem Nicht-Excel-Thema
Andreas

 

 

Das war das Video zur Kinder Tafel-Aktion:

Videolink: https://youtu.be/FIxs5TTHVq0

Neues zum USB-Stick Excel 700+

Hallo!

Vielleicht hast Du schon vom USB-Stick Excel700+ gehört, auf dem ich neben mehr als 800 Excel-Videos auch zusätzliche Excel-Dateien und viele weitere Office-Videos offline verfügbar mache. Ich unterscheide hier in den Stick für

natürliche Personen: https://thehosblog.com/excel-stick/700-excel-tutorials-fuer-privatpersonen%e2%80%8b%e2%80%8b/
und Unternehmen: https://thehosblog.com/excel-stick/

 

Es gibt auf Kundenwunsch hin Neuerungen zum Stick für Privatpersonen, der ja auch in zwei Kopien an weitere natürliche Personen weitergegeben werden darf.

Die beiden Sticks mit 64 GB (USB 3.0) und 16 GB (USB 2.0) sind schon randvoll.

Nun habe ich zwei neue Angebote für Dich (Stand: 23.09.2018):

 

1.  Nun auch als 128 GB-Stick*

Statt eines 64 GB-Sticks kann auch für 20 Euro Aufpreis ein 128 GB-Stick – ebenfalls USB 3.0 – erworben werden. (Nachtrag: Ich biete aktuell nur 2x 64 GB oder 1x 128 GB an – die einfache Variante mit 64 GB reicht nicht mehr vom Speichervolumen)

Der Paketpreis liegt somit bei 129 Euro inkl. 19% Mehrwertsteuer (Nettopreis 108,40 Euro). Bei der Neubestellung einfach angeben, dass der 128 GB-Stick oder wahlweise auch 2x 64 GB gewünscht wird.

Ansonsten ist der Lieferumfang mit Zusatzstick und kleinem Beiwerk identisch. Der Aufpreis entspricht meinen Mehrkosten für den größeren Stick.

Alle Konditionen und Erklärungen unter https://thehosblog.com/excel-stick/700-excel-tutorials-fuer-privatpersonen%e2%80%8b%e2%80%8b/

 

2. Ersatzstick mit einer Zusatzlizenz für Bestandskunden*

Hast Du den regulären Stick für Privatpersonen bereits früher direkt bei mir erworben? Möchtest Du einen neuen Stick mit den aktuellen Daten nachbestellen? Benötigst Du eine Zusatzlizenz inkl. Stick für einen Freund?

Dann biete ich Dir für 75 Euro inkl. 19% Mehrwertsteuer (Nettopreis 63,03 EUR) die Gelegenheit, den 128 GB-USB 3.0 Stick plus USB 2.0-Zusatzstick mit 16 GB mit den aktuellen Daten nachzubestellen. Der Stick ist auch auf eine weitere natürliche Person übertragbar, falls Du jemandem damit einen Gefallen machen möchtest.

Bei der Bestellung benötige ich Deine alten Rechnungsnummer, Rechnungs- und Lieferanschrift. Es gelten ansonsten die Bedingungen von https://thehosblog.com/excel-stick/700-excel-tutorials-fuer-privatpersonen%e2%80%8b%e2%80%8b/

Der gewerbliche Weiterverkauf von Zusatzlizenzen bzw. Ersatzsticks ist nicht gestattet. Der Ersatzstick kann leider nicht bei aktuellen Spendenaktionen berücksichtigt werden.

 

*Alle Angebote gelten nur für Lieferungen innerhalb der Grenzen der EU.

 

Bis zum nächsten Video 😉

Andreas

Spendenaktion 48

 

Die Tafel leistet Großartiges! Ohne die Unterstützung vieler freiwilliger Helfer und des Lebensmittelhandels würden viele Lebensmittel einfach entsorgt werden. Viele Menschen kommen einfach nicht mehr mit ihrem Verdienst über die Runden – gerade Rentner und geringfügig verdienende Alleinerziehende.
Zusätzlich gibt es vielerorts das Projekt Kinder Tafel, in dem Schülerinnen und Schülern ein vitaminreiches Frühstück angeboten werden kann. Für wirklich sehr viele Kinder und Jugendliche ist das alles andere als selbstverständlich. Den ganzen Tag mit hungrigem Bauch lernen? Das geht gar nicht! Mein Thema ist Bildung! Und wenn ich einen kleinen Beitrag leisten kann, will ich es mit tatkräftiger Unterstützung tun. Link zur Wattenscheider Tafel: http://www.wattenscheider-tafel.de

Vielleicht hattest Du ja schon vom USB-Stick gehört und den Kauf in Erwägung gezogen. Da ich diesen Monat 48 werde, gibt es die Aktion 48:
Mit jeder Bestellung des USB-Sticks bis einschließlich 2. Oktober 2018 spende ich netto 48 Euro an das Projekt Kinder Tafel.
Die Infos zum Stick erhältst Du hier: https://thehosblog.com/excel-stick/700-excel-tutorials-fuer-privatpersonen%e2%80%8b%e2%80%8b/

Und nicht die Unternehmen vergessen! Bei jeder abgeschlossenen und bezahlten Bestellung bis zum 2. Oktober 2018 spende ich für jeden gewerblichen Stick netto 480 Euro. Link: https://thehosblog.com/excel-stick/

Im Rahmen meines Stick-Projekts habe ich auch im letzten Jahr eine Aktion gestartet, mit der mehr als 1.550 Euro zur Unterstützung einer Fahrt nach Auschwitz-Birkenau für mehr als 20 Schülerinnen und Schüler der Erich Kästner-Schule in Bochum zusammengetragen wurden. Einen riesiges Dankeschön auch noch mal an dieser Stelle von den betreuenden Lehrerinnen und Lehrern, die ansonsten die Programmpunkte der Fahrt hätten zusammenstreichen müssen.
Ich habe mir die anschließenden Präsentationen der Gruppe angeschaut und war zutiefst von den berichteten Erfahrungen, Erlebnissen und Gesprächen mit Zeitzeugen ergriffen. Das war eine Erfahrung für alle, die sicher ein Leben lang haften bleiben wird. Finde ich gerade aktuell besonders wichtig.

Videolink: https://youtu.be/FIxs5TTHVq0

DANKE!
Andreas

30.000 geknackt!

Hey!!! Ich brauche mal deinen ganz persönlichen Rat!

Vor kurzer Zeit habe ich mit meinem YouTube-Kanal http://www.youtube.com/athehos die Abonnentenmarke von 30.000 überschritten. Heißen Dank an alle, die sich regelmäßig über neue Videos informieren lassen möchten und den Kanal durch ihr Abo unterstützen!

Statistik

Wie ihr auch erkennen könnt, steht in einigen Tagen ein ganz anderes Ereignis an… 20 Millionen Zugriffe auf meine Videos. Das ist der Hammer!

Doch zurück zu den Abonnentenzahlen. Wie ihr in der Grafik erkennen könnt, ist der Zustrom an neuen Interessierten seit Jahren gleichbleibend. Und das trotz einer stetig wachsenden Zahl an Videos.

Was könnte ich deiner Meinung nach machen, um den Kanal attraktiver zu gestalten? Ich denke, dass es noch viel mehr Menschen gibt, die von den Videos profitieren können.

Ich habe eine anonyme Umfrage erstellt. Ich selbst sehe nicht, wer dort antwortet. Ich würde gerne Deine Einschätzung nutzen, meinen Kanal zu verbessern.

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RY_dIlWPSEalv_1V26x-7spTwzOdzptBqY-ECHwpzjxUOFhPMEYxSktVRVVTOVFPRzdMQTFPS0wzTS4u

Ich danke dir!
Auf zu 100.000 Abonnennten!

Sonnige Grüße
Andreas

Stauchung der Y-Achse im Diagramm

Diagramme mit gestauchter Y-Achse verzerren zwar das Größenverhältnis der Gesamtheit der Werte untereinander, ermöglichen aber einer gesonderten Blick auf die Unterschiede zum Beispiel der kleineren Ausprägungen, insofern es zum Beispiel Ausreißer nach oben gibt.

Da die Stauchung der Achse per Standardeinstellungen nicht vorgesehen ist, muss ich wohl ein wenig „tricksen“ und die Werte, sowie aber auch die Skala meinen wünschen entsprechend anpassen.

In der Preview zeige ich kurz, worum es in den folgenden 40 Minuten der Teile 1 bis 3 geht.

Link zum Preview-Video: https://youtu.be/LXgUnBzukKE

In Teil eins Beginne ich mit der Umsetzung des Diagramms, der Anpassung der Säulen und Reduzierung um den gestauten Bereich.

Link zum ersten Video: https://youtu.be/9ug6rWni26k

 

Hier geht es zum zweiten Teil

Link zum 2. Video: https://youtu.be/Hq606HA-KbQ

 

Hier geht es zum abschließenden Teil 3 – der vertikalen Achse

Link zum 3. Video: https://youtu.be/R-N_McllkL4

Ich freue mich auf Kommentare unterhalb der Videos und natürlich den Daumen nach oben.
Um keine weiteren Serien und Folgen zu verpassen, überlegt doch mal den Klick auf das Abonnement – Mich bringen die Abos ungemein weiter.

Danke und beste Grüße

Andreas