Funktion FELDWERT für neue Datentypen in Excel – Geografie und Aktien

 

In meiner neuesten Version von Office 365 ProPlus (Plan E3) stehen mir zwei neue Datentypen zur Verfügung. Falls noch nicht geschehen, aktualisiere Deine Office-Version mit DATEI – KONTO – Updateoptionen – Jetzt aktualisieren. Es kann tatsächlich sein, dass Du die neuen Datentypen noch nicht verfügbar hast und ein paar Wochen oder Monate warten musst – das hängt auch von Deiner Version und Deiner IT-Abteilung ab. Bzw. manche werden die Funktion wegen der entsprechenden Office-Installation auch einfach nicht erhalten. Deshalb dieser Artikel… prüfe, ob die Funktionalität vorhanden ist.

Im Register Daten befindet sich nun die Gruppe Datentypen mit den beiden Möglichkeiten, Aktiendaten und geografische Informationen aus dem Internet abzurufen.

Datentypen

Mit der Funktion FELDWERT können die in Datentypen konvertierten Felder abgefragt werden. So lassen sich von Aktientiteln die Preise und von Geodaten z.B. die Koordinaten, Währungen etc. abrufen.

Wenn Du mal ausprobieren möchtest, ob die Funktion FELDWERT und die neuen Datentypen bei Dir schon Funktionieren, kannst Du die folgende Datei laden.

Hinweis: Es wird dort angefragt, ob sie Zugriff aufs Internet nehmen darf – insofern die Funktion funktioniert, da ja hier Netzdaten abgerufen werden sollen: E940 Funktion Feldwert

Vielleicht wird es ja noch weitere Datentypen oder eine Ausweitung auf ältere Installationen von Office 2016 geben… wäre fein.

Euch viel Erfolg
Andreas

Videos zu den neuen Datentypen:

Link zum Video: https://youtu.be/eRWb4CXQJ-c

Und für Aktien:

Link zum Video: https://youtu.be/bVzjEXAlObM

Artikel 13… mein YouTube-Kanal wird verschwinden müssen!

Oder?

Der Fall ist eventuell bald glasklar. Ich produziere Tutorials und nutze dafür die Oberfläche diverser Anwendungen von Microsoft und anderer Hersteller. Ich kreiere Ideen, Szenarien und kostenlose Bildungsinhalte und lade dieser zur kostenfreien Nutzung bei YouTube und WordPress hoch … diese Tutorials spielen sich aber in einer Software ab, deren Bildrechte natürlich beim jeweiligen Softwarehersteller liegen. Und da ist das Problem… die Tutorial-Hersteller haben nur die Rechte am kompletten Bild, wenn es sich um eigene Software handelt oder eine entsprechende Lizensierung/Genehmigung vorliegt. Neben vielen Berufstätigen arbeiten Schulen und Universitäten mit meinen YouTube-Videos und haben diese zum Teil schon in den Unterricht eingebaut.

Handbücher, Zeitschriftenartikel, Tutorials, käufliche Lernvideos und so weiter verwenden die Oberfläche der Office-Produkte, um ihre eigenen Produkte und Themen zu vermarkten und verdienen Geld durch Werbeanzeigen. Der Weg über die großen Plattformanbieter soll für uns verbaut werden.

Eine große Tutorial-Szene mit großer Reichweite kann eigentlich nur im Sinne aller Softwareanbieter sein und ich würde mich hier zum Beispiel über eine eindeutige Stellungnahme „PRO TUTORIAL“ von z.B. Microsoft freuen. In den USA erhalten einige YouTube-Tutorial-Produzenten sogar die Auszeichnung zum MVP.  Alle Anbieter wissen, dass der Wert im Nutzen der Software durch Blogs, Foren und Tutorials gesteigert wird. Meinen aktuellen Status würde ich als „wohlwollend geduldet“ bezeichnen.

Sollte sich aber im Jahr 2019 Artikel 13 in jetziger Form im EU-Parlament durchsetzen, wäre es für YouTube einfach zu riskant, die Videos weiterhin zuzulassen – die automatischen Upload-Filter würden die Titel blocken. Und damit wäre mein YouTube-Kanal weg! Direkt vorstellbar ist natürlich auch eine Abmahnwelle, wie wir sie aus anderen Zusammenhängen im Internetbereich schon gesehen haben.

Als Alternative bliebe mir nur die Direktvermarktung der Videos auf einer eigenen Videoplattform gegen Gebühr oder wie bereits von einigen genutzt, der Verkauf eines Mediums wie meinen Excel-Stick. Ihr hättet zumindest immer die Chance, die guten englischsprachigen Tutorials aus den USA und (Brexit-)England über Umwege anzuschauen.

Ich möchte aber, dass für uns die jetzige Situation so bleibt, wie sie aktuell ist – und deshalb unterstütze ich die Petition auf change.org.

Ich bin wirklich kein Freund von Panikmache. Es wäre aber ziemlich traurig, wenn ich den in 2010 durch viel Arbeit aufgebauten Kanal mit knapp 1.300 Videos begraben müsste. Die Videos wären nicht weg, der Zugang dazu würde aber deutlich schwerer und wegen des Aufwands nicht mehr kostenfrei.

Channel

Aktuell hatte ich bis knapp unter 20.000 Videoaufrufe pro Tag und an die knapp 550 neue Abonnenten pro Monat.

Ach ja… über den Kanal konnte ich bislang einige Projekte fördern (Spenden an Kinder Tafel in Bochum, Finanzielle Unterstützung für eine Fahrt für 25 Schüler nach Auschwitz-Birkenau). YouTube bietet mir hier eine prima Plattform, diese Projekte zu promoten.

Meine Bitte! Falls noch nicht getan, informiert euch zu den geplanten Artikeln 11 und 13 der Urheberrechtsreform und überlegt, was euch fehlen würde, wenn diese Reform unverändert durchgewinkt werden sollte. Und ja! Natürlich sollen Rechteinhaber angemessen an der Nutzung von Ton, Schrift und Bild beteiligt werden. Warum nicht zu fairen Teilen an den Werbeeinnahmen?

Danke für eure Aufmerksamkeit!
Ciao und auf ein gutes Ende
Andreas
#SaveTheInternet

Link zur Petition gegen Artikel 13 bei change.org:

https://www.change.org/p/stoppt-die-zensurmaschine-rettet-das-internet-uploadfilter?recruiter=167415699&utm_source=share_petition&utm_medium=copylink&utm_campaign=psf_combo_share_initial.pacific_abi_select_all_contacts.select_all.pacific_email_copy_en_gb_4.v1.pacific_email_copy_en_us_5.v1.pacific_email_copy_en_us_3.control.pacific_post_sap_share_gmail_abi.control.lightning_2primary_share_options_more.control

Ab 2019 Excel-Stammtisch in Essen – SAVE THE DATE(s)!

Yippieh! Wir ziehen um!

Ab dem 16. Januar 2019 findet unser Excel-Stammtisch immer ab 19 Uhr in Essen statt. Wir konnten leider nicht mehr die Räumlichkeiten der Jugendherberge in Bochum nutzen. Keine Bange, hat sich niemand daneben benommen 😉

Wir ziehen ins Unperfekthaus (UpH) um, direkt gegenüber dem Einkaufszentrum Limbecker Platz. Sehr gut per Bahn und ÖPNV (U-Bahn Berliner Platz) von der Friedrich-Ebert-Straße (Fußgängerzone) her zu erreichen und überall gibt es Parkhäuser. Der Zugang zum Unperfekthaus kostet 7,90 Euro und beinhaltet eine Getränkeflatrate für Kaffee, Tee und diverse Kaltgetränke. Zusätzlich gibt es auch Speisen und weitere Getränke. Einfach mal beim nächsten Besuch dort umgucken.

Infos und Termine direkt auf der Webseite: https://www.unperfekthaus.de/projekte/excel-stammtisch

Als weitere Termine habe ich schon folgende Termine vereinbart. Jeweils ab 19 Uhr:

Mi, 20.02.2019
Mi, 20.03.2019
Mi, 10.04.2019
Mi, 08.05.2019
Mi, 12.06.2019 (noch nicht auf der Webseite vom Unperfekthaus veröffentlicht)
Mi, 10.07.2019 (noch nicht auf der Webseite vom Unperfekthaus veröffentlicht)

Wenn Du teilnehmen möchtest, fühl Dich frei! Der Zugang zum Stammtisch ist offen für alle, die sich über Excel, Power BI und weitere Office-Themen austauschen möchten. Es nehmen immer Leute teil, die gerne und oft auch viel mit Excel arbeiten. Ob im Controlling, Finanzen, Personal, IT… als Autoren, Programmierer, Trainer… oder einfach nur als Hobby.

Es gibt Vorträge und regen Austausch und viel Platz für Dein Projekt.
Zusätzlich möchte ich mehr das Thema Power BI einbringen und gemeinsam die Zertifizierungsprüfungen 70-778  /  70-779 angehen.

Für Köln sind auch Stammtische in Arbeit, ich suche gerade mit einigen Kollegen eine geeignete Location für zweimonatliche Samstagstermine. Weiterhin finden die in der Basel und München organisierten Stammtische von René und Johannes statt.

Hey! Ich freue mich auf EUCH!
Sonnige Grüße

Andreas

P.S.: Wer mir mal bei einer Videoaufzeichnung über die Schulter gucken möchte, ich werde am 27. November 2018 ab 16 Uhr im Unperfekthaus sein und mit Camtasia ein neues Excel-Video für YouTube aufzeichnen.

Excel-Stammtisch am 21.11.2018 in Bochum

Endlich!

Wir haben nach langer Suche einen Raum. Leider kann der Excel-Stammtisch nicht mehr in der Jugendherberge in Bochum stattfinden, zumindest kann ich den Raum nicht ausschließlich für den Abend buchen. Meine Ausweichmöglichkeit muss leider kurzfristig renoviert werden…

Und da wurde doch tatsächlich im Ristorante bei Lillo auf der Wasserstraße 114 in 44803 Bochum der Gesellschaftsraum frei! Gleich gebucht!

Wir treffen uns JETZT am Mittwoch, 21. November 2018 um 19 Uhr.

Lillo ist gut von der U35 aus erreichbar. Vom Bahnhof aus in Richtung Universität, dort dann an der oberirdischen Haltestelle Wasserstraße aussteigen und aus Fahrtrichtung heraus ca. 350 Meter nach links gehen. Auf der anderen Seite ist das große helle Gebäude der Vonovia Hauptverwaltung.

Es wird einen Vortrag zu Power BI geben. Ich werde ein wenig über die Excellent Days in München berichten und einige Neuerungen in Office 2019 zeigen. Zudem kannst DU natürlich auch Wünsche und Themen mitbringen. Hier ist der Austausch wichtig.

Jede an Excel interessierte Person darf teilnehmen. Bitte eine kurze E-Mail an mich, dass ich ein wenig den Überblick über die Teilnehmer habe … wird auch nachher bzgl. Datenschutz gelöscht.

Mehr im Video

Link zum Video: https://youtu.be/LzY2WkDiDmo

Hey! Freue mich auf Deine Teilnahme!
Bis Mittwoch

Andreas

Gefilterte Daten an eine neue Stelle kopieren – Erweiterter Filter

Per Erweitertem Filter ist es möglich, die Daten in beliebiger Selektion an eine andere Stelle ausgeben zu lassen. Dafür werden drei Bereiche benötigt:

a) Der Bereich der Ausgangsdaten – Quelle

b) Der Bereich der Filterkriterien mit den gleichen Überschriften wie in den Ausgangsdaten und

c) Der Bereich, in dem später die Daten ausgegeben werden sollen – Ziel

 

Nun ist es möglich, den Zielbereich auch auf andere Stellen des Blatts zu lenken, ein anderes Blatt derselben Arbeitsmappe zu wählen oder sogar eine andere Datei anzusteuern.

Wer die Übung nachvollziehen möchte, kann die Datei herunterladen.

Die Übungsdatei aus Order E929 des Excel-Stick-Archivs: E929 Erweiterter Filter extern

 

Den Erweiterten Filter (früher Spezialfilter) findet man auch im neuesten Excel unter Daten – Sortieren und Filtern – Erweitert.

 

Sollen die Daten an eine  andere Stelle ausgegeben werden, muss hier der zweite Optionsschalter gedrückt werden.

Anschließend definiere ich den Bereich für Kopieren nach. Sollen die Daten auf einem anderen Blatt stehen, muss dort die Filteraktion ausgelöst werden! Anschließend wähle ich den Listen- und den Kriterienbereich aus.

Bei Tabellen ist es wichtig, nicht nur den Namen der Tabelle anzugeben, da dieser nur die Daten umfasst. In eckigen Klammern muss hinter dem Tabellennamen zusätzlich #Alle stehen. Dies ist wichtig, da sonst nur die Daten und nicht auch die Überschriften gewählt werden.

Im Kriterienbereich gelten immer alle Bedingen pro Zeile gleichzeitig ODER die Kriterien der nächsten Zeile. Hier dürfen keine leeren Zeilen markiert werden.

Anschließend wird der gefilterte Bereich an den Zielbereich ausgegeben. Da hier schon die Überschriften bestimmter Spalten angegeben worden waren, werden auch nur diese Spalten genau in der Reihenfolge ausgegeben.

 

Ein nachträgliches Ändern der Filterkriterien führt NICHT zum automatischen Anpassen des Ausgabebereichs. Hier muss der erweiterte Filter erneut ausgelöst werden.

Viel Spaß und Erfolg mit dem Spezialfilter bzw. erweiterten Filter.
Andreas

 

Hier geht es zum ersten Video:

Videolink: https://youtu.be/lrD7htNw3Ho

 

Hier geht es zum zweiten Video

Link zum Video: https://youtu.be/X6FVzVtgSkE 

200 Stück – Die neuen Mauspads sind da!

Endlich… ich habe eine alte Idee umgesetzt und ein Mauspad mit nützlichen Excel-Informationen drucken lassen.

Excel-Mauspad

Mauspad mit Excel-Tastenkombinationen

Gestern kam die heiß ersehnte Lieferung mit 200 Premium Mauspads an. 3 mm hoch, glatte Oberfläche. Eine textile Oberfläche hätte leider die vielen Informationen nicht korrekt dargestellt.

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Der Hohe Excel-Turm

Jetzt heißt es erst einmal, einen Dauertest mit den Mauspads durchzuführen. Ich werde ein paar zum nächsten Excel-Stammtisch in Bochum mitbringen. Da wir abends nicht mehr die Jugendherberge buchen können, suche ich dort einen neuen Raum. Als nächsten Termin habe ich den 21. November 2018 ab 19 Uhr angedacht.

Als nächste plane ich Tassen mit unterschiedlichen Excel-Tipps. Vielleicht bekommt man dann noch bei der Arbeit und dem morgendlichen Kaffee / Tee nützliche Inspirationen 😉

Excel-Zeug

Tasche, Stick, Kugelschreiber & Co.

Vielleicht fällt Dir ja noch ein, was das Excel-Herz begehren könnte… (der Aufkleber stammt von Microsoft und schmückt unter anderem mein Notebook)

 

Bald wieder offene Seminare

Lange habe ich meine Beratungen nur für geschlossene Gruppen in großen und mittelständischen Unternehmen durchgeführt. Es wird es in naher Zukunft endlich wieder offene Seminare zu Excel und weiteren Office 365-Themen geben. Bis 2007 hatte ich einen eigenen Schulungsraum in Bochum. Der Aufwand zur Pflege der Infrastruktur war aber relativ hoch, so dass ich nun externe Räumlichkeiten nutzen möchte.

Bei den offenen Seminaren hat jeder die Möglichkeit, sich anzumelden. Die Seminare werden im Ruhrgebiet, im Frankfurter Raum und Süddeutschland durchgeführt. Andere Regionen plane ich gerne bei entsprechender Nachfrage ein.

Inhaltlich möchte ich meine volle Bandbreite anbieten. Neben Excel umfasst dies auch Project, OneNote, TechSmith Camtasia, Microsoft Teams, Outlook, Word und PowerPoint.

at Excel Experts

Ich werde auch mein fünftägiges at Excel Experts-Seminar anbieten, welches ich schon seit Jahren mit großartigem Feedback bei einigen meiner Stammkunden durchführe.

Fünf Tage Excel … jeweils einen Tag pro Monat mit der Möglichkeit, das gesammelte Wissen zu vertiefen, sich mit den anderen Teilnehmern auszutauschen, Fragen zu entwickeln und zwischenzeitlich Aufgaben zu lösen.

Inhaltliche Schwerpunkte:

  • generelle Arbeitstechniken und grundlegende Funktionen
  • Tabellen, VERWEIS-Funktionen
  • Power Query
  • Pivot-Tabellen – alt und neu mit Datenmodell
  • Einführung in Power Pivot
  • komplexe Diagramme, Aufbau von Reports und Dashboards

Ich werde hier noch rechtzeitig den Start der Termine ankündigen und freue mich schon, neue Excel-Interessierte kennenzulernen. Preislich werde ich mich an üblichen Marktstandards orientieren.

Viele Pläne! Mal schauen, was mir an den langen Herbstabenden noch alles einfällt.
Sonnige Grüße und ein schönes Wochenende!

Andreas

… und natürlich geht es bei YouTube weiter

 

Spende für die Kinder-Tafel

Vielleicht kennst auch Du das Tafel-Projekt in Deiner Stadt. Die Tafel sammelt Lebensmittel dort ein, wo diese in Produktion und Handel übrig sind und verteilt diese an Personen, die auf Basis ihrer aktuellen Situation dringend Unterstützung benötigen. Das sind viel mehr Menschen, als man es sich vorstellen mag. Alleinerziehende, ältere Menschen und weitere Leistungsempfänger, sowie Flüchtlinge. Im Bochumer Stadtgebiet engagiert sich die Wattenscheider Tafel nicht nur im Bereich der Essensverteilung, sondern auch im Bereich der Integration, Förderung, mit einem Sozialkaufhaus und einfach dort, wo es Sinn macht und andere wegschauen. Im Dezember 2008 wurde auch das Projekt Kinder-Tafel ins Leben gerufen, welches an vielen Schulen ein gesundes und vitaminreiches Frühstück organisiert.

Es ist leider so, dass viele Kinder und Jugendliche aus den unterschiedlichsten Gründen ohne Frühstück und hungrig zur Schule gehen (müssen). Dass ein leerer Bauch nicht gerne lernt, ist klar. Das jemand dafür aufsteht und die Sache anpackt und an die Öffentlichkeit trägt, ist typisch für Manfred.

Manfred Baasner ist nun schon seit 20 Jahren mit dieser Mission unterwegs und Treiber von neuen Ideen und Initiativen, wie man noch mehr Menschen helfen kann und dabei aber auch die örtliche Wirtschaft mit ins Boot holt. Der Vorsitzende der Wattenscheider Tafel e. V. wurde nun am 3. Oktober 75 Jahre alt und hat anlässlich seines Ehrentags Vertreter aus Politik und Wirtschaft, sowie viele langjährige Unterstützer zu einer kleinen Feier eingeladen. Unter anderem war die ehemalige Bochumer Oberbürgermeisterin, Mitglieder des Landtag NRW und der Bochumer Wirtschaft zugegen. Manfred Baasner wurde 2013 für seine unermüdliche Arbeit das Bundesverdienstkreuz überreicht.

Wir kennen die Tafel schon seit 2002 und unterstützen mal mehr und leider auch mal weniger.

Binnen zwei Wochen sind mit eurer Unterstützung über den YouTube-Kanal und den Stick-Verkauf 750 Euro für das Projekt Kinder-Tafel zusammengekommen, welche ich symbolisch übergeben konnte. Das Projekt benötigt natürlich pro Jahr weitaus mehr Mittel, aber jeder Beitrag zählt. Allein der Unterhalt des großen Fuhrparks verschlingt schon eine Menge Mittel.

Foto: Dedo, 2018

 

Es ist unglaublich, wie viele Menschen sich in diesem Bereich ehrenamtlich engagieren. Einen großen Dank dafür!

Danke, Manfred!
Danke an alle Unterstützer!

Das wird hier nicht die letzte Aktion zu diesem Thema gewesen sein.

Bei meinem Besuch der Wattenscheider Tafel bin ich aber noch auf ein anderes Thema gestoßen, welches nun ebenfalls durch neue Initiativen angegangen wird: Altersarmut und Immobilität. Es gibt viele Menschen, deren Sozialkontakte verkümmern, die leider nicht mehr vor die Tür kommen und deren finanzielle Mittel auch nicht zu mehr reichen – diese Menschen sind so völlig unter dem sichtbaren Radar. Ich werde mich auch zu diesem Thema schlauer machen und schauen, ob ich mit meinem Kanal etwas beisteuern kann.

Und natürlich geht es auch im nächsten Jahr mit einer Aktion für die Studienfahrt von Schülerinnen und Schülern nach Auschwitz-Birkenau weiter. Im letzten Jahr konnten wir hier einen Beitrag von 1.550 Euro beitragen. Das Programm und die Dauer der Fahrt konnten somit ungekürzt durchgeführt werden. Ich war bei zwei Präsentationen nach der Studienfahrt anwesend und war zutiefst berührt von den Impressionen, welche die jungen Menschen sammeln konnten. Ich darf an dieser Stelle noch einmal ein großes Dankeschön von den Schülerinnen und Schülern und den drei begleitenden Lehrkräften übermitteln.

Gucke doch mal, was Du in Deiner Region bewirken kannst. Ob helfende Hand, Geld, Unterstützung bei der Formulierung von Anträgen und Schreiben … jeder kann sich einbringen.

Mehr Infos zur Wattenscheider Tafel e. V. http://wattenscheider-tafel.de/

Merci für Dein Interesse an einem Nicht-Excel-Thema
Andreas

 

 

Das war das Video zur Kinder Tafel-Aktion:

Videolink: https://youtu.be/FIxs5TTHVq0