Beim SVERWEIS wird ein Wert, das sogenannte Suchkriterium in der ersten Spalte einer Datenmatrix gesucht. Bei der Suche unterscheidet Excel aber in eine Bereichssuche und in eine Suche mit einem exakten Treffer. In folgenden Video zeige ich, warum man für den exakten Treffer das Wort FALSCH und für die Bereichssuche das Wort WAHR wählen muss.
Das A und O bei der Arbeit in Excel ist inzwischen die Organisation der Daten in einer Tabelle. Das heißt nicht, die Daten “nur” in Überschriften und Datensätzen geordnet in ein Tabellenblatt zu schreiben, sonderen diesen Datenbereich auch “Als Tabelle zu formatieren”!
Tabellen enthalten eine erste Zeile mit Tabellenüberschriften bzw. Spaltentiteln und darunter liegenden Datensätzen mit gleichartig aufgebauten Daten.
Informationen gleicher Art sollten identisch hinterlegt werden. So darf ein Firmenname nicht einmal nur als Text und einmal als Text mit nachfolgendem Leerzeichen eingegeben werden. Das hat Konsequenzen und ist beim ersten Blick auf die Daten nicht zu erkennen.
Sollte oberhalb der Daten noch eine Überschrift liegen, dann unbedingt mit dazwischen liegender Leerzeile. Dann kann diese Überschrift auch mit Zellen verbinden und zentrieren formatiert werden. Daten in Tabellen NIEMALS!
Prüfe den Tabellenbereich mit der Tastenkombination STRG + A. Es sollte vor der Formatierung als Tabelle nur der Datenbereich zusammen mit der Überschrift markiert werden.
Formatiere Tabellen unbedingt mit STRG + T bzw. Start – Als Tabelle formatieren. Es geht nicht um die optische Formatierung, sondern um die Funktionalität einer Tabelle!
In der elften Folge des neuen Excel-Grundkurses erhältst Du mehr Informationen zu Tabellen.
Die Übungsdatei steht wie alle XLSX-Dateien dieser Reihe zum Download zur Verfügung.
In der siebten Folge des neuen Excel-Grundkurses gibt es einen Einstieg in die Verwendung von Funktionen. Exemplarisch an der wohl meistgenutzten Funktion SUMME.
Ich zeige aber auch die Funktionen MITTELWERT, MIN, MAX, KKLEINSTE, KGRÖSSTE, ANZAHL, ANZAHL2, ANZAHLLEEREZELLEN, HEUTE und PI.
In der Übungsdatei gibt es aber auch eine Übersicht über 490 Funktionen, von denen manche auch nicht in der Excel-Funktionsübersicht gelistet sind.
In der sechsten Folge des Excel-Grundkurses geht es um die Verwendung der Grundrechenarten und weiterer Berechnungsarten in Excel: Potenz, Wurzel, Prozent und Bruch. Mehr erfahrt ihr im Video.
Ohne AutoAusfüllen hätten wir viel mehr Schreib- und Kopierarbeit in Excel. Zudem wären Tipp- und Flüchtigkeitsfehler vermutlich viel häufiger zu finden.
Mit AutoAusfüllen steht mir die Möglichkeit offen, eine Formel, eine Zahl oder einen vordefinierten Text in daneben liegende Zellbereiche zu kopieren.
Mehr erfahrt ihr in meinem aktuellen vierten Excel-Grundkurs-Video bei YouTube.
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