Kategorie: Office

Finanzierungsziel visualisieren

Mit Hilfe eines Liniendiagramms soll ein Finanzierungsziel visualisiert werden. Ob man einen Urlaub buchen oder etwas anderes finanzieren möchte… man benötigt Geldmittel. Die Entwicklung darüber, wie nah man wann seinem Ziel ist, kann man vielleicht optisch besser verfolgen.

Nachfolgend geht es um die Finanzierung einer Studienfahrt nach Auschwitz-Birkenau für Schülerinnen und Schüler der Erich Kästner-Gesamtschule in Bochum (siehe Blogbeitrag vom 02.12.2017).

2000 Euro werden benötigt, das Ziel soll vom 02.12.2017 bis zum 18.12.2017 erreicht werden. Folgenden Geldeingang kann man schon verzeichnen:

Finan00

Ein Diagramm kann aber verständlicher zeigen, wie nah man seinem Ziel bislang gekommen ist. Darum habe ich eine neue Tabelle erstellt.

Finan02

In dieser Tabelle werden die Tagessummen aus der oberen grünen Tabelle gebildet und der Fehlbetrag errechnet.

Formel B2 =WENN(SUMMEWENN(tab_Eingang[Datum];Auswertung!A2;tab_Eingang[Betrag])=0;#NV;SUMMEWENN(tab_Eingang[Datum];Auswertung!A2;tab_Eingang[Betrag]))

Formel C2 =SUMME([@Lücke]/ANZAHL([Lücke]);C1)

Formel D2 =SUMME(WENN(ISTZAHL(B2);B2;0);D1)

Formel F2 =MAX(0;[@Lücke]-[@[Kumulierte Summe]])

Formel für Diagrammzeile =“Restliches Finanzierungsziel zu „&TEXT(MAX(Tabelle2[Kumulierte Summe])/Tabelle2[@Lücke];“0,0 %“)&“ erreicht!“

Aus der Tabelle heraus wird ein Liniendiagramm erzeugt. Die Linie für die Tageswerte wird zu einem Säulendiagramm gewandelt.

Finanzierung01

Hier ist die Datei zum Nacharbeiten: E839 Liniendiagramm für Finanzierungsziel

Hier geht es zum YouTube-Video:

Videolink: https://youtu.be/wgiWcy-fPbo

Ich wünsche euch einen schönen Nikolaustag
Beste Grüße
Andreas

Finanzierungslücke – Neue Stick-Aktion!

Neun von euch haben sich im September/Oktober 2017 an meiner Aktion 47 beteiligt und den USB-Stick Excel 700 zugunsten der Bochumer Erich Kästner-Gesamtschule erworben.

Die Schule organisiert zusammen mit Sponsoren und dem Förderverein jedes Jahr für rund 20-25 Schüler eine einwöchige Studienfahrt nach Buchenwald bzw. nach Auschwitz-Birkenau. Keine Frage, dass so eine Reise prägt. Ich durfte selbst 1991 im Rahmen des Zivildienstes eine Woche ins Konzentrationslager Buchenwald und hatte noch die Gelegenheit, mit Zeitzeugen und Opfern zu diskutieren. Die dort gesammelten Erfahrungen haben mich zutiefst berührt und bis heute nachhaltig geprägt.

Die Fahrt kostet 8.000 Euro. 500 Euro konnte ich zusammen mich euch beitragen. Doch jetzt hat sich eine Finanzierungs-/Sponsorenlücke aufgetan. Es wäre echt schade, sollte diese so wichtige und prägende Fahrt daran scheitern oder das Programm an wichtigen Stellen gekürzt werden.

Deshalb erneuere ich die abgeschlossene Aktion 47 und senke zugleich zugunsten der Aktion den Stickpreis für Privatpersonen kurzfristig bis zum 18.12.2017 auf EUR 99 inkl. 19 Prozent Mehrwertsteuer (da zahle ich drauf) und den Stickpreis für Unternehmen auf EUR 1.050 zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer (statt regulär 1.400 Euro – Besuchen Sie https://thehos-public.sharepoint.com/tutorials).

Pro Privatstick spende ich EUR 48 an den Förderverein der Erich Kästner-Gesamtschule.
Pro Firmenstick (Lizenztyp 1) EUR 1.000 an den Förderverein.

Die Aktion gilt für alle Bestellungen unter Angabe des Codes Aktion 48 bis zum 18. Dezember 2017!

Infos zum Stick, zur Bestellung, zu den Nutzungsbedingungen und zum Widerruf unter http://www.at-training.de

Das folgende Päckchen wird aktuell verschickt… (Stickfabrikat und Briefmarke können abweichen 😉 )

Stick.jpg

Sollte die Finanzierung der Studienfahrt bei Abschluss dieser Aktion tatsächlich bis zum 18.12.2017 gesichert und überschritten werden, geht der überschüssige Betrag an den Tierschutzverein Bochum,
Hattingen und Umgebung e.V.

Danke… und einen schönen 1. Advent!
Andreas

P.S.: Die Erich Kästner-Schule in Bochum ist Träger des Deutschen Schulpreises 2012 und war 2014/2015 Microsoft Showcase-Schule

In Englisch und MINT starten die Klassen auch als Notebook-Klassen ab Klasse 5. Excel schon in Klasse 5 in Mathe, hatte ich vorher noch nicht gesehen!

WAZ-Pressebericht zur letzten Studienfahrt nach Auschwitz-Birkenau: https://www.derwesten.de/staedte/bochum/auf-spurensuche-in-auschwitz-id9296787.html

Aktueller Stand:

02.12.2017: EUR 192,-
03.12.2017: EUR 48,- / kumuliert EUR 240,-
04.12.2017: EUR 96,- / kumuliert EUR 336,-
05.12.2017: EUR 48,- / kumuliert EUR 384,-
06.12.2017: EUR 48,- / kumuliert EUR 432,- (plus EUR 50,-)
07.12.2017: EUR 96,- / kumuliert EUR 528,- (plus EUR 50,-)
08.12.2017: EUR 96,- / kumuliert EUR 624,- (plus EUR 50,-)
09.12.2017: EUR 0,- / kumuliert EUR 624,- (plus EUR 50,-)
10.12.2017: EUR 0,- / kumuliert EUR 624,- (plus EUR 50,-)
11.12.2017: EUR 0,- / kumuliert EUR 624,- (plus EUR 50,-)
12.12.2017: EUR 96,- / kumuliert EUR 720,- (plus EUR 50,-)
13.12.2017: EUR ? / kumuliert EUR 720,- (plus EUR 50,-)

HINWEISE

700+ Excel-Tutorials für Privatpersonen​​

Die Videos wurden als Begleitmaterial zu meinen Schulungen und aus reiner Freude und Neugier an der Anwendung Microsoft Excel  und den anderen Office-Produkten erstellt. Sie möchten als Privatperson die Originaldateien der Videos und die dazu verfügbaren Begleitmaterialien innerhalb Ihres Haushalts verwenden?

Das aktuelle Paket umfasst mehr als 700 Originalvideos zu Excel und viele Excel-Übungsdateien. Mir liegen mehr als 90 Stunden an Videomaterial zu Excel 2010, 2013 und 2016 zu den unterschiedlichsten Bereichen vor. Schon viele Privatpersonen und Firmen konnten von den Videos profitieren. Machen Sie sich ein Bild auf YouTube – eine Auswahl aus diesen Titeln können Sie in der Originalfassung im MP4-Format für die private Fortbildung und zu Übungszwecken erwerben. Dazu gibt es die verfügbaren Excel-Dateien. Bei der Materialsammlung handelt es sich um ein „Lehrprogramm gemäß §14 JuSchG“. Der Versand erfolgt aktuell nur innerhalb Deutschlands.

Ihre Vorteile nach Erwerb des Sticks:

  • kein externer Netzwerkverkehr
  • zeitlich uneingeschränkte Nutzung aller Materialien
  • Sie erhalten mindestens innerhalb der ersten 24 Monate nach Erwerb der Nutzungslizenz regelmäßig einen Link auf die zukünftig neu erschienenen Excel-Titel und können diese ebenfalls nutzen
  • Sie können zwei Kopien des Sticks an eine weitere Person weitergeben
  • Sie erhalten die ersten 700+ Titel auf einem USB-Stick (64 GB USB 3.0) per Post
  • Weitere Office-Videos zu Word, Outlook, Project und PowerPoint auf einem Zusatzstick.
  • Sie erhalten eine zentrale Übersichtsdatei mit Verweis auf die jeweiligen Titel und deren Übungsdateien

Bei Erwerb des USB-Sticks stimmen Sie den folgenden Bedingungen (AGB) zu:

  1. die Videos un​d weiteren Dateien sind rein für Lehrzwecke bestimmt
  2. die Videos und weiteren Dateien werden nicht kommerziell weiter vermarktet bzw. modifiziert als neues Produkt verkauft bzw. unentgeltlich einer dritten Partei zur Verfügung gestellt
  3. die Nutzungslizenz ist übertragbar, dabei müssen sämtliche eigenen Kopien gelöscht werden
  4. es ergeben sich keinerlei weitere Ansprüche aus der Verwendung der Titel. Somit gilt:
    • keine kostenlose Hotline
    • keine kostenlose Anpassung der Dateien auf Ihre Unternehmensumgebung
    • keine Gewährleistung aus der Nutzung bzw. nach Nachstellung der demonstrierten Verfahren
    • keine Garantie, ob die demonstrierten Verfahren in Ihrer Umgebung funktionieren
    • keine Ersatzansprüche aus eventuellen Fehlfunktionen oder entgangenen Erlösen
  5. ​bei Zahlung des Paketpreises stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

Der Preis für das Gesamtpaket beträgt EUR 99,00 inkl. 19% Mehrwertsteuer (Nettopreis EUR 83,19​​). Der Versand des USB-Mediums innerhalb von Deutschland erfolgt nach Zahlungseingang (Stand 07.01.2017). Bitte warten Sie mit Ihrer Zahlung die Rechnungsstellung ab. Geben Sie bei der Bestellung bitte Ihre aktuelle deutsche Lieferanschrift an. Zahlungsmöglichkeit besteht aktuell per Banküberweisung und PayPal.

Wie bestellen Sie?

  1. Ihre Bestellung richten Sie an thehos@at-training.de unter Angabe Ihrer deutschen Lieferanschrift. ​
  2. Sie erhalten von mir eine Rechnung per E-Mail, prüfen Sie bitte die Rechnungsdaten.
  3. Überweisen Sie bitte nur, wenn Sie der oben aufgeführten AGB zustimmen.
  4. Sie überweisen den Rechnungsbetrag an das in der E-Mail angegebene Konto.
  5. Spätestens 2 Tage nach Zahlungseingang sende ich Ihnen den USB-Stick zu.

Die Versandgebühren sind im Preis inbegriffen.

Wegen des erhöhten Zeitaufwands erfolgt der Versand ins Ausland nur einmal pro Woche.

Beim Versand in andere EU-Länder werden die Versandgebühren zusätzlich berechnet.
Der Versand in Länder außerhalb der EU erfolgt zu einem Stick-Preis von EUR 109,- ohne deutsche Umsatzsteuer nach §4 Nr. 1a UStG. Es fallen eventuell zusätzlich Zollgebühren in Ihrem Land an.

​Rückgaberecht und Widerruf

Sie können die Bestellung per E-Mail an thehos@at-training.de widerrufen. Der Stick würde erst nach Verbuchung des Zahlungseingangs verschickt. Der Widerruf ist bis zum Zahlungseingang möglich. Überlegen Sie es sich nach der Bestellung und vor der Zahlung noch anders? Dann geben Sie mir bitte kurz Bescheid, ich werde die Rechnung dann stornieren – für Sie entstehen keine Kosten​.

Für dieses Produkt gelten die üblichen Verbraucherschutzrichtlinien für digitale Güter.

Sie haben noch Fragen? Senden Sie mir bitte eine E-Mail an thehos@at-training.de

Vielen Dank
Andreas Thehos

Immer Ärger mit der KALENDERWOCHE

Es war einmal…

Den 15. September 2016 werde ich wohl immer im Hinblick auf Datumsfunktionen im Gedächtnis behalten!

Ich befand mich an diesem Tag in einem Beratungstermin, während auf einmal das Mobiltelefon meines Kunden klingelte… keine Details… aber da wartete ein verzweifelter Kunde am Hafen einer amerikanischen Metropole auf seine dringend benötigte Ware. Vereinbart gewesen sei Kalenderwoche 38. Entspannte Gesichter… unser dreiteiliger Monatsplaner zeigte für den Tag Kalenderwoche 37 an, die Waren seien gerade in Hamburg.

Jedoch wurde von einer der Parteien bei der Terminabstimmung nicht der kulturelle Unterschied zwischen den USA und Deutschland in der Berechnungsweise der Kalenderwochen bedacht. In den USA war tatsächlich schon Kalenderwoche 38. Bei uns immer noch Kalenderwoche 37.

Inhaltlich wird unsere Kalenderwoche von der ISO 8601[1] bzw. DIN EN 28601 geregelt. Darin ist geklärt, dass eine Woche montags startet und Kalenderwoche 1 diejenige Woche ist, in die der 4. Januar fällt, die also praktisch mehr Tage des neuen Jahres beinhaltet – bzw. wenn in der Woche auch der Donnerstag im neuen Jahr liegt.

DatumISO2

Abb. 1: Kalenderwoche nach DIN EN 28601

In den USA beginnt Kalenderwoche 1 automatisch am 1. Januar – das ist praktisch und leicht zu merken. Der 31. Dezember liegt in Kalenderwoche 52 oder 53. Zudem gibt es zwei Typen von Wochen. Typ 1 zählt eine Woche von Sonntag bis Samstag[2], Typ 2 zählt wie bei uns von Montag bis Sonntag.

DatumISO1

Abb. 2: Kalenderwoche US vs. ISO

Eine Übersicht über die üblichen Arbeitstage eines Landes ist auch bei Wikipedia[3] zu finden. Dass auch der Begriff Woche[4] nicht einheitlich definiert ist, lässt sich dort ebenfalls nachlesen

Zudem werde der Begriff Kalenderwoche im Amerikanischen eher selten genutzt, eher wird die Woche des entsprechenden montags genannt – week of september, 12 anstatt von workweek 38 hätte hier wohl Kommunikationsprobleme vermeiden helfen können.

Das Projekt konnte zum Glück auch mit der Lieferverzögerung weitergeführt werden, hat uns aber etwas ganz deutlich vor Augen geführt:

Ich darf Excel nicht einfach blind vertrauen und muss meine intuitive Nutzung hinterfragen.

Ich muss wissen, mit welchen Grundeinstellungen bzw. Annahmen arbeitet Excel und was bewirken die Parameter der Funktionen.

Die Excel-Funktion KALENDERWOCHE nutzt ohne weiteren Parameter das amerikanische System Typ 1 mit dem Wochenstart auf dem Sonntag.  Typ 2 berechnet die amerikanische Woche ab dem Montag. Nur Paremeter Typ 21 ab Excel 2010 bzw. die seit Excel 2013 eingeführte Funktion ISOKALENDERWOCHE nutzen unsere Kalenderwochenbezeichnung.

Du fragst Dich sicher: Woher soll man denn so etwas wissen?

Alles richtig gemacht! Du bist auf dem richtigen Weg. In diesem Blog möchte ich Dir helfen, Excel-Funktionen korrekt einzusetzen und neue Möglichkeiten abzuwägen.

In einer neuen Reihe gibt es nach und nach sämtliche Zeit- und Datumsfunktionen in Neuauflage dargestellt.

Bis dahin… eine Frohe Weihnachtszeit

Andreas

[1] https://de.wikipedia.org/wiki/ISO_8601

[2] https://de.wikipedia.org/wiki/Sonntag

[3] https://en.wikipedia.org/wiki/Workweek_and_weekend

[4] https://de.wikipedia.org/wiki/Woche

500 Euro-Spende für Auschwitz-Fahrt

Das war mal eine Buchung, die ich gerne von meinem Konto aus ausgelöst habe. Bei meiner Aktion 47 zugunsten der Erich Kästner-Gesamtschule in Bochum sind neun USB-Sticks „Excel 700“ von euch gekauft worden. Ich habe dann noch ein paar Euro draufgelegt, und gestern 500 Euro für die Studienfahrt gespendet.

Spende

Schülerinnen und Schüler des 10. und 11. Jahrgangs fahren im Februar 2018 vier Tage im Rahmen des Projekts „Schule ohne Rassismus – Schule mit Courage“ auf Studienfahrt zum KZ Auschwitz-Birkenau. Das Projekt kostet für knapp 20-25 Schüler gute 8.000 Euro.

 

Ich freue mich, mit meinem Kanal und der entsprechenden Reichweite zusammen mich Euch einen Beitrag zu dieser sicher sehr prägenden Fahrt leisten zu können.

Einfach nochmal ein megafettes DANKE!

In früheren Spendenprojekten hat z.B. auch die Kindertafel in Bochum profitiert. Beim nächsten Projekt möchte ich pro gekauften Stick das Tierheim in Bochum mit 48 Euro unterstützen. Einfach mal Anfang Dezember nach Aktion 48 Ausschau halten 😉

Euch wünsche ich eine erfolgreiche zweite Wochenhälfte.
Beste Grüße

Andreas

 

Grifftabelle für Gitarre in Excel

Passend zu meinen Liedtexten habe ich die Akkorde über den Textzeilen. Doch als Gitarrenneuling muss ich doch so manches gedanklich nachschlagen. Ich möchte einfach zu meinen Favoriten passend die zu spielenden Akkorde sehen. Vielleicht noch passend dazu die Seiten in meinen Liederbüchern (z.B. von Bursch oder dasDING).

Grifftabelle3

Die Akkorde muss ich natürlich anlegen. Dafür pflege ich eine Tabelle mit allen Akkorden, die ich in der Zwischenzeit gelernt habe.

Grifftabelle2

Ein Sternchen steht für die zu drückende Saite im entsprechenden Bund. Und dann muss ich nur noch einen Titel auswählen, um hier bis zu 7 Akkorde zu sehen.

Grifftabelle1

Natürlich könnte man auch die höheren Bünde ausblenden, wenn man jenseits z.B. von Nr. 9 noch nicht spielt.

Hier ist die Datei aus dem Video:

E837 Grifftabelle für Gitarre – Intro

Hier geht es zum Video:

Videolink: https://youtu.be/3HcumHsR900

Wünsche euch allen eine Menge Spaß an der Gitarre und freue mich auf Feedback.
Beste Grüße

Andreas

 

Nachkommawerte als Bruch in Excel

Das Excel im Nachkommabereich fehlerhafte Ergebnisse liefern kann, habe ich schon häufiger gezeigt. In der folgenden Datei kann man praktisch nachvollziehen, weshalb dies passiert und wie Excel im Hintergrund Nachkommawerte in Brüche zerlegt.

Hier die Excel-Datei:
E826 – Fließkommafehler – Bitfolge

Und hier erkennt man im blauen Bereich, was mit eigentlich unscheinbaren Zahlen passiert, wenn die Nachkommawerte aus Brüchen zusammengesetzt werden sollen.

Nachkommafehler.jpg

Natürlich kann auch hier wieder die Funktion RUNDEN genommen werden, um die fehlerhaften Werte glatt zu ziehen, damit Vergleiche wie in der im Video gezeigten Demo nicht schief gehen.

Hier geht’s zum YouTube-Video

Videolink: https://youtu.be/93CfKSOWnsg

Eigentlich sollte jeder wissen, was mit seinen Nachkommawerten passiert. Von daher teilt das Video bitte mit Freunden und Kollegen. Bzw. noch wichtiger, bitte überprüft mal eure Formeln, ob ihr von dem Problem betroffen seid.

Beste Grüße
Andreas

Feiertage NRW von 2017 bis 2020

 

Hallo,

in meiner aktuellen Videoreihe zur Jahresübersicht nutzte ich eine Liste von Feiertagen und Ferienzeiten. In meinem Fall für NRW.

Wer die Übungen nachvollziehen möchte, kann auf die folgenden Feiertage (ohne Gewähr) zurückgreifen und diese eventuell sogar mit Power Query auslesen.

Es gibt auch sicher andere Quellen im Netz dafür.

Hier die Feiertage und anderen Ereignisse als Tabelle:

 

Datum Ereignis gesetzlich
01.01.2017 Neujahr ja
27.02.2017 Rosenmontag
14.04.2017 Karfreitag ja
16.04.2017 Ostersonntag ja
17.04.2017 Ostermontag ja
01.05.2017 1. Mai ja
25.05.2017 Christi Himmelfahrt ja
04.06.2017 Pfingstsonntag ja
05.06.2017 Pfingstmontag ja
15.06.2017 Fronleichnam ja
03.10.2017 Tag der Deutschen Einheit ja
31.10.2017 Reformationstag ja
01.11.2017 Allerheiligen ja
24.12.2017 Heiligabend
25.12.2017 1. Weihnachtstag ja
26.12.2017 2. Weihnachtstag ja
31.12.2017 Silvester
01.01.2018 Neujahr ja
12.02.2018 Rosenmontag
30.03.2018 Karfreitag ja
01.04.2018 Ostersonntag ja
02.04.2018 Ostermontag ja
01.05.2018 Maifeiertag ja
10.05.2018 Christi Himmelfahrt ja
20.05.2018 Pfingstsonntag ja
21.05.2018 Pfingstmontag ja
31.05.2018 Fronleichnam ja
03.10.2018 Tag der Deutschen Einheit ja
01.11.2018 Allerheiligen ja
24.12.2018 Heiligabend
25.12.2018 1. Weihnachtstag ja
26.12.2018 2. Weihnachtstag ja
31.12.2018 Silvester
01.01.2019 Neujahr ja
04.03.2019 Rosenmontag
19.04.2019 Karfreitag ja
21.04.2019 Ostersonntag ja
22.04.2019 Ostermontag ja
01.05.2019 Maifeiertag ja
30.05.2019 Christi Himmelfahrt ja
09.06.2019 Pfingstsonntag ja
10.06.2019 Pfingstmontag ja
20.06.2019 Fronleichnam ja
03.10.2019 Tag der Deutschen Einheit ja
01.11.2019 Allerheiligen ja
24.12.2019 Heiligabend
25.12.2019 1. Weihnachtstag ja
26.12.2019 2. Weihnachtstag ja
31.12.2019 Silvester
01.01.2020 Neujahr ja
24.02.2020 Rosenmontag
10.04.2020 Karfreitag ja
12.04.2020 Ostersonntag ja
13.04.2020 Ostermontag ja
01.05.2020 Maifeiertag ja
21.05.2020 Christi Himmelfahrt ja
31.05.2020 Pfingstsonntag ja
01.06.2020 Pfingstmontag ja
11.06.2020 Fronleichnam ja
03.10.2020 Tag der Deutschen Einheit ja
01.11.2020 Allerheiligen ja
24.12.2020 Heiligabend
25.12.2020 1. Weihnachtstag ja
26.12.2020 2. Weihnachtstag ja
31.12.2020 Silvester
15.02.2021 Rosenmontag
28.02.2022 Rosenmontag
20.02.2023 Rosenmontag
12.02.2024 Rosenmontag

 

Anbei die bisherigen Videotitel:

Videolink zur Preview: https://www.youtube.com/watch?v=6Ou1SD6dAkg

Videolink zu Teil 1: https://www.youtube.com/watch?v=O9nz1yVqeLA

Videolink zu Teil 2: https://www.youtube.com/watch?v=mV4QNy1IXdM

Stickbesitzer können die Dateien auch aus den Verzeichnissen E808 bis E810 ziehen und die Übungen direkt parallel zu den Videos nachvollziehen.

Besten Dank für das Super-Feedback zu diesen Videos. Würde mich freuen, wenn Ihr die Titel Euren Kollegen weiterempfehlt.

Sonnige Grüße
Andreas