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Excel-Grundkurs – Tabellen

Das A und O bei der Arbeit in Excel ist inzwischen die Organisation der Daten in einer Tabelle. Das heißt nicht, die Daten „nur“ in Überschriften und Datensätzen geordnet in ein Tabellenblatt zu schreiben, sonderen diesen Datenbereich auch „Als Tabelle zu formatieren“!

Tabellen enthalten eine erste Zeile mit Tabellenüberschriften bzw. Spaltentiteln und darunter liegenden Datensätzen mit gleichartig aufgebauten Daten.

Unformatierter Bereich mit einer Überschriftenzeile in Zeile 3 und darunter liegenden Datensätzen. Neben und über der Tabelle ist nichts eingefügt.

Informationen gleicher Art sollten identisch hinterlegt werden. So darf ein Firmenname nicht einmal nur als Text und einmal als Text mit nachfolgendem Leerzeichen eingegeben werden. Das hat Konsequenzen und ist beim ersten Blick auf die Daten nicht zu erkennen.

Sollte oberhalb der Daten noch eine Überschrift liegen, dann unbedingt mit dazwischen liegender Leerzeile. Dann kann diese Überschrift auch mit Zellen verbinden und zentrieren formatiert werden. Daten in Tabellen NIEMALS!

Prüfe den Tabellenbereich mit der Tastenkombination STRG + A. Es sollte vor der Formatierung als Tabelle nur der Datenbereich zusammen mit der Überschrift markiert werden.

Formatiere Tabellen unbedingt mit STRG + T bzw. Start – Als Tabelle formatieren. Es geht nicht um die optische Formatierung, sondern um die Funktionalität einer Tabelle!

Über die Tastenkombination STRG + T oder den Schalter START - Als Tabelle formatieren kann ein Bereich als Tabelle formatiert werden.


In der elften Folge des neuen Excel-Grundkurses erhältst Du mehr Informationen zu Tabellen.

Link zum Video: https://youtu.be/BOW7aqCtwJc

Die Übungsdatei steht wie alle XLSX-Dateien dieser Reihe zum Download zur Verfügung.

Die Datei kann im Rahmen der Creative-Common-Lizenz CC BY-ND 4.0 verwendet werden. Mehr Infos dazu: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.de

Viel Erfolg beim Erlernen / Vertiefen von Excel
Andreas

Bisherige Beiträge zu dieser Reihe:
Folgen 1-3 https://thehosblog.com/2020/11/17/neuer-excel-grundkurs/
Folge 4 https://thehosblog.com/2020/11/18/excel-grundkurs-autoausfullen/
Folge 5 https://thehosblog.com/2020/11/19/excel-grundkurs-bezuge/
Folge 6 https://thehosblog.com/2020/11/20/excel-grundkurs-aufbau-von-formeln/
Folge 7 https://thehosblog.com/2020/11/23/excel-grundkurs-einstieg-in-funktionen/
Folgen 8 und 9: https://thehosblog.com/2020/11/26/excel-grundkurs-zahlenformat-wahrung/
Folge 10: https://thehosblog.com/2020/11/28/excel-grundkurs-die-funktion-runden/
Folge 11: https://thehosblog.com/2020/11/30/excel-grundkurs-tabellen/
Folge 12: https://thehosblog.com/2020/12/14/excel-grundkurs-drucken-und-seitenlayout/

Excel-Grundkurs AutoAusfüllen

Ohne AutoAusfüllen hätten wir viel mehr Schreib- und Kopierarbeit in Excel. Zudem wären Tipp- und Flüchtigkeitsfehler vermutlich viel häufiger zu finden.

Mit AutoAusfüllen steht mir die Möglichkeit offen, eine Formel, eine Zahl oder einen vordefinierten Text in daneben liegende Zellbereiche zu kopieren.

Mehr erfahrt ihr in meinem aktuellen vierten Excel-Grundkurs-Video bei YouTube.

Videolink zu AutoAusfüllen: https://youtu.be/9nt1MG52zhk

Die Übungsdatei zum Video könnt ihr ebenfalle herunterladen:

Die Datei kann im Rahmen der Creative-Common-Lizenz CC BY-ND 4.0 verwendet werden. Mehr Infos dazu: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.de

Ich freue mich wie immer auf euer Feedback unterhalb des Videos.
Bis zur nächsten Folge!

Andreas

Bisherige Beiträge zu dieser Reihe:
Folgen 1-3 https://thehosblog.com/2020/11/17/neuer-excel-grundkurs/
Folge 4 https://thehosblog.com/2020/11/18/excel-grundkurs-autoausfullen/
Folge 5 https://thehosblog.com/2020/11/19/excel-grundkurs-bezuge/
Folge 6 https://thehosblog.com/2020/11/20/excel-grundkurs-aufbau-von-formeln/
Folge 7 https://thehosblog.com/2020/11/23/excel-grundkurs-einstieg-in-funktionen/
Folgen 8 und 9: https://thehosblog.com/2020/11/26/excel-grundkurs-zahlenformat-wahrung/
Folge 10: https://thehosblog.com/2020/11/28/excel-grundkurs-die-funktion-runden/
Folge 11: https://thehosblog.com/2020/11/30/excel-grundkurs-tabellen/
Folge 12: https://thehosblog.com/2020/12/14/excel-grundkurs-drucken-und-seitenlayout/

Office Mix – Videos aufzeichen – Screen Recording – MP4

Gestern hatte ich ein wenig mit dem Entwicklerteam von Office Mix gemailt. Die Videos, die mit dem Screen Recording-Tool des PowerPoint Add-Ins von Office Mix erzeugt werden, können wahlweise in die aktuelle Präsentation einfließen, oder gesondert einfach als MP4-Datei gespeichert und unabhängig von PowerPoint angesehen werden.

Die Aufzeichnung erfolgt nach Installation des Add-Ins über die Schaltfläche Screen Recording.

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Was wir hier also so ganz nebenbei haben, ist ein absolut geniales Screen Recording-Tool, was so ganz nebenbei für alle PowerPoint 2013-, Office 2013- und Office 365-Nutzer verfügbar ist – so habe ich die FAQ-Seite bei Office Mix verstanden. Wir können also bald mit mehr Bildschirmvideos und Tutorials rechnen. Vielleicht mal eben dem Kollegen zeigen, wie eine Transaktion in SAP ausgeführt werden soll… absolut easy, das Video zu erstellen. Die erzielte Qualität war überzeugend, die Audio-Quelle konnte vor der Aufzeichnung gewechselt werden.

Vor der Aufzeichnung wir die Audio-Quelle ausgewählt und der Aufnahmebereich definiert.

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Nach Abschluss der Aufzeichnung – wahlweise über Button oder Tastenkombination STRG + Shift + F12 – wird gefragt, ob das Video in die Folie eingebettet, oder einfach als MP4-Datei gespeichert werden soll.

Hier geht es zum Video:

Videolink: http://youtu.be/-wnHrw6LeuU
Kurzlink dieses Beitrags: http://wp.me/p3egMz-uE