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Excel-Grundkurs – Tabellen

Das A und O bei der Arbeit in Excel ist inzwischen die Organisation der Daten in einer Tabelle. Das heißt nicht, die Daten „nur“ in Überschriften und Datensätzen geordnet in ein Tabellenblatt zu schreiben, sonderen diesen Datenbereich auch „Als Tabelle zu formatieren“!

Tabellen enthalten eine erste Zeile mit Tabellenüberschriften bzw. Spaltentiteln und darunter liegenden Datensätzen mit gleichartig aufgebauten Daten.

Unformatierter Bereich mit einer Überschriftenzeile in Zeile 3 und darunter liegenden Datensätzen. Neben und über der Tabelle ist nichts eingefügt.

Informationen gleicher Art sollten identisch hinterlegt werden. So darf ein Firmenname nicht einmal nur als Text und einmal als Text mit nachfolgendem Leerzeichen eingegeben werden. Das hat Konsequenzen und ist beim ersten Blick auf die Daten nicht zu erkennen.

Sollte oberhalb der Daten noch eine Überschrift liegen, dann unbedingt mit dazwischen liegender Leerzeile. Dann kann diese Überschrift auch mit Zellen verbinden und zentrieren formatiert werden. Daten in Tabellen NIEMALS!

Prüfe den Tabellenbereich mit der Tastenkombination STRG + A. Es sollte vor der Formatierung als Tabelle nur der Datenbereich zusammen mit der Überschrift markiert werden.

Formatiere Tabellen unbedingt mit STRG + T bzw. Start – Als Tabelle formatieren. Es geht nicht um die optische Formatierung, sondern um die Funktionalität einer Tabelle!

Über die Tastenkombination STRG + T oder den Schalter START - Als Tabelle formatieren kann ein Bereich als Tabelle formatiert werden.


In der elften Folge des neuen Excel-Grundkurses erhältst Du mehr Informationen zu Tabellen.

Link zum Video: https://youtu.be/BOW7aqCtwJc

Die Übungsdatei steht wie alle XLSX-Dateien dieser Reihe zum Download zur Verfügung.

Die Datei kann im Rahmen der Creative-Common-Lizenz CC BY-ND 4.0 verwendet werden. Mehr Infos dazu: https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/deed.de

Viel Erfolg beim Erlernen / Vertiefen von Excel
Andreas

Bisherige Beiträge zu dieser Reihe:
Folgen 1-3 https://thehosblog.com/2020/11/17/neuer-excel-grundkurs/
Folge 4 https://thehosblog.com/2020/11/18/excel-grundkurs-autoausfullen/
Folge 5 https://thehosblog.com/2020/11/19/excel-grundkurs-bezuge/
Folge 6 https://thehosblog.com/2020/11/20/excel-grundkurs-aufbau-von-formeln/
Folge 7 https://thehosblog.com/2020/11/23/excel-grundkurs-einstieg-in-funktionen/
Folgen 8 und 9: https://thehosblog.com/2020/11/26/excel-grundkurs-zahlenformat-wahrung/
Folge 10: https://thehosblog.com/2020/11/28/excel-grundkurs-die-funktion-runden/
Folge 11: https://thehosblog.com/2020/11/30/excel-grundkurs-tabellen/
Folge 12: https://thehosblog.com/2020/12/14/excel-grundkurs-drucken-und-seitenlayout/

Excel – Listen dynamisch per Funktion filtern – AGGREGAT und FINDEN

Per Funktion soll eine Liste ausgelesen werden. In der ersten Spalte einer Liste befinden sich Artikelnummern. Diese Nummern beinhalten ein Kürzel, nachdem an anderer Stelle gefiltert werden soll. Regulär wäre dies natürlich an Ort und Stelle per Filter möglich. Wünscht man aber zur weiteren Verwendung eine Liste an anderer Stelle, müsste man eigentlich auf den erweiterten Filter zurückgreifen… oder?

E359_1

Die Funktion in Zelle E5 wird weiter nach unten kopiert:
=WENNFEHLER(INDEX(tab_Artikel[Artikelnummer];AGGREGAT(15;6;ZEILE(tab_Artikel[Artikelnummer])/(FINDEN(c_Suchkriterium;tab_Artikel[Artikelnummer];1)>0);ZEILE()-4)-1;1);"")

Zelle E2 trägt den Namen c_Suchkriterium, die linke Tabelle trägt den Namen tab_Artikel.

Die Funktion sucht Zeile für Zeile ab, ob über die Funktion FINDEN(c_Suchkriterium;tab_Artikel[Artikelnummer];1) ein Zahlenwert größer Null oder ein Fehler auftritt. Bei einem Fehler, kann das c_Suchkriterium nicht in Spalte [Artikelnummer] gefunden werden – es resultiert hier ein Fehlerwert. Bei allen Treffern kommt ein Zahlenwert größer als Null heraus. Durch den Vergleich mit größer als Null resultiert ein WAHR. Es werden also alle Zeilen ermittelt, in denen das c_Suchkriterium steht.

Nun gilt es, die unterschiedlichen Treffer des c_Suchkriteriums aufzulisten. Dazu dient ZEILE()-4. Minus vier deshalb, da die Formel hier in Zeile 5 startet.

Bei den unterschiedlichen untereinander stehenden Werten steht dort also eine 1, eine 2, eine 3 etc.

Als Resultat stehen hier die Zeilennummern aller Zeilen, in denen das c_Suchkriterium vorkommt.

Nun wird in Spalte A mit der Funktion INDEX die Zeile ausgelesen… fertig… fast.

Sollte es keine Treffer mehr geben, man aber die Formel weiter nach unten gezogen haben, stehen hier Fehlermeldungen, diese werden mit WENNFEHLER umgangen.

Für den Namen und die Artikelnummer braucht man nun nur noch mit einem SVERWEIS die Tabelle auslesen.

Download der Übungsdatei:
E359_Teilelisten

Hier geht es zum YouTube-Video: