Getagged: Excel

Excel in der Schule?

Mein jährliches Ritual bei einigen meiner größeren und mittelständischen Kunden: ab September vertrauen mir diese Firmen für einige Tage ihre neuen Auszubildenden an. Das sind knapp 100 junge Menschen pro Jahr, die ich knapp zwei Tage durch Office führen darf. Eine große Ehre und Verantwortung – und zudem macht’s Spaß… auch wenn ich mittlerweile vermutlich älter als manche Eltern sein dürfte.

Klar ist, in diesen Unternehmen werden die Office-Produkte, allen voran Excel, Outlook und Word eingesetzt.

Unglaublich, wie unterschiedlich die Ausbildung und Nutzung in den Office-Produkten während der Schulzeit gehandhabt wird. Im worst case gab es vielleicht gerade mal zwei Stunden Excel oder Calc während der gesamten Schulzeit. Die meisten mussten zumindest PowerPoint für Ihre Präsentationen verwenden. Das betrifft knapp 75 Prozent aller Auszubildenden, denen ich jährlich begegne! Mailen? Fehlanzeige… Snapchat, Instagram und WhatsApp sind die Regel. Digitale Mediennutzung? Klar, den ganzen Tag… Handy, Tablet, Konsole und auch PC. Aber das, was in den Unternehmen genutzt wird kommt in der Schule eindeutig zu kurz. Zumindest, bei der kleinen Stichprobe, der ich begegne… über mehrere Firmen und Branchen hinweg. Ist der digitale Wandel schon in allen Schulen angekommen?

Ein wenig stechen die Schulabgänger hervor, die ein Fachabitur gemacht haben. Hier gab es oft längere EDV-Projekte während der Oberstufe. Und klar, es gibt immer einige in Office superfitte Auszubildende – doch ist dies nicht meine gefühlte Mehrheit.

Woran liegt es? Keine Lust bei den Lehrern? Zu schlechte EDV-Räume? Keine Zeit? Sind die Medien wie ActiveBoard im Unterrichtsraum vorhanden, werden aber nicht konsequent genutzt? Oder wird die Handhabung gebräuchlicher Anwendungen ob LibreOffice oder Microsoft Office einfach nicht als wichtig angesehen? Beziehungsweise wird vorausgesetzt, dass sich die Schüler privat damit auseinandersetzen.

Dann bei der Bewerbung auf den nächsten Job, sollen die Office-Kenntnisse auf einmal perfekt sein. Hier darf dann die Berufsschule noch einiges nachholen. Ich zumindest bin sehr froh, dass meine Kunden selbst die Initiative ergreifen, und noch einmal die Bedeutung der Standardanwendungen für ihre Bedürfnisse hervorheben.

Bei meinen eigenen Kindern habe ich ein Wahnsinnsglück. Nicht, dass Sie schon von Haus aus mit dem Computervirus infiziert sind. In der gemeinsam ausgewählten Schule gibt es pro Schuljahr ca. 4 Laptopklassen (Schwerpunkte Nawi und Englisch) mit Leasinggeräten ab Klasse 5. Der Matheunterricht ist zum Teil mit Excel kombiniert – war ganz schön baff, als ich die Fragen der ersten Klassenarbeit aus Klasse 5 gesehen habe. Hausarbeiten werden in Word geschrieben und hochgeladen, Präsentationen mal eben fix in PowerPoint erstellt und jetzt kommt bald noch OneNote hinzu. Die meisten Lehrer sind digital fit und motiviert. Ein Lehrer steht als Expert Educator mit Microsoft und einem Lehrernetzwerk in Kontakt.  https://education.microsoft.com/ ist sicherlich eine Seite, die man sich als Schule mal anschauen sollte. Es geht also…

Doch wie bekommen wir, falls überhaupt gewünscht, mehr Office-Kompetenz in die Schulen? Ich finde es schade, dass junge Menschen mit 18, 19, 20 Jahren Excel bislang kaum kennenlernen durften oder erst an der Uni ihr erstes mehrseitiges Dokument mit Inhaltsverzeichnis erstellen. Es gibt genug spannende Themen und Möglichkeiten für Projekte, die sich bestimmt auch mit Mathe, Sowi oder anderen Fächern kombinieren lassen.

Hier noch einmal ein Link http://www.microsoft.com/de-de/education/school-leaders/showcase-schools/default.aspx zum Microsoft Showcase-Programm für interessierte Schulen. Und nein, hier geht es nicht primär um Office und Microsoft-Produkte. Hier geht es um ein ganzheitliches Konzept um den digitalen Wandel in die Schulen zu bringen.

Es ist Initiative von allen gefordert: Schülern, Lehrern, Eltern, Wirtschaft und Politik.

Träumt nicht von Excel!
Euer Andreas

 

 

 

Reicht es Ralph? Die Pin ist wieder da!

Kennt Ihr den Disney-Film Ralph reichts? Ich finde den Film super. Doch manchmal glaube ich, ist der auch bei Microsoft aktiv. Was hatten wir mit Office 2010 für ein schönes Haus, in dem im Dateibereich zuletzt genutzte Ordner angezeigt wurden und angeheftet werden konnten. Bis auf ein paar Macken (Name des Standarddesigns: Larissa, 2x die Schaltfläche Fenster einfrieren unter Ansicht) konnte Felix die meisten Fehler fixen. Tja… und der Pin war großartig…. BIS MAN IHN WIEDER WEGGENOMMEN HATTE! Was sollte das denn? Das fühlte sich auf einmal so richtig 2003-Retro an.

excel2016

Hier ein Produktbild aus dem aktuellen Excel 2016 aus Office 2016 Professional Plus. Keine Möglichkeit, Standardordner anzuheften.

Im Dezember 2015 hatte ich beim Excel Bootcamp in London mit einigen Excel Product Managern sprechen können. Sie haben uns wärmstens für Wünsche den neuen Microsoft-Bereich Uservoice empfohlen https://excel.uservoice.com/

Dort schaut das Product Team regelmäßig nach, welche Funktionalitäten gewünscht werden und was geändert werden sollte. Man nimmt sich die dortigen Einträge zu Herzen und möchte die dortigen Impulse nutzen, die Produkte noch besser zu machen. Ein Top-Wunsch ist z.B. ein Menü für die Standardeinstellungen für Pivot-Tabellen, damit man nicht immer alles nachträglich anpassen muss… bin gespannt.

Und mit dem heutigen monatlichen Office 365-Update gab es dann auch die große Überraschung. Ich nutzte neben Office 2016 Professional Plus auch ein Office 365-E3-Plan. Im Admin-Bereich habe ich eingestellt, dass ich die neuen Aktualisierung sofort nutzen möchte – First Release. Das ist nicht immer von Erfolg gekrönt, da Felix manchmal noch Fehler übersehen hat. Zeigt aber, wo die Reise hingeht und welche Möglichkeiten bald allgemein zur Verfügung stehen.

proplus

Ich zumindest freue mich über die neue „alte“ (oder alte „neue“?) Möglichkeit, wieder meine meist genutzten Ordner anzuheften…

excel-365

Also, wenn Ihr Office 365 nutzt, sollte diese Möglichkeit in den kommenden Monaten auch bei euch verfügbar sein. Das gilt natürlich auch für die anderen Office-Anwendungen.

Videolink: https://youtu.be/D8qCj459fzM

Träumt nicht von Excel!
Euer Andreas

 

Power Query lernen…

… aber wie damit beginnen?

Seit dem Jahr 2013 beschäftige ich mich mit Power Query – zu Beginn kam es als Add-In unter dem Namen Data Explorer auf den Markt.

Und schon gab es lange Gesichter. Nur für Excel 2010 und Excel 2013… und das noch nicht einmal für alle Versionen von Excel 2010. Aktuell laut Download-Seite von Microsoft für die Office-Versionen:

  • Microsoft Office 2010 Professional Plus mit Software Assurance
  • Microsoft Office 2013

Mit Excel 2016 bzw. Office 365 gehört es dann aber auch in den Excel-Standard über das Register Daten und muss nicht gesondert als Add-In aktiviert werden. Eine Ehre, die bereits Power Pivot in Excel 2013 zuteil wurde (leider auch wieder nicht in allen Versionen).

Power Query wird so regelmäßig erweitert und um neue Funktionen und Importmöglichkeiten ergänzt, dass ein heute erstelltes Skript schon für die nächste Version überarbeitet werden muss. Trotzdem: Es lohnt sich!

So viele Aufgabenstellungen im Bereich Datenimport, Datentransformation und -anreicherung können mit Power Query gelöst werden. Schnittstellen, die früher über Query, VBA oder manuellen Import gelöst wurden und viele manuelle Schritte bzw. SVERWEISe notwendig machten.

Die ersten Schritte in Power Query hatte ich mir selbst erarbeitet, bis ich dann im Mai 2014 Ken Puls (Excel MVP) beim Amsterdam Excel Summit begegnet bin.

AES2015.png

Hier ein Bild vom Amsterdam Excel Summit 2015. Ich bin umringt u.a. von Ken Puls, Jon Peltier, Bob Umlas, Henk Vlootman, Tony de Jonker, Roger Govier, Liam Bastick, Charles Williams, Jan-Karel Pieterse und vielen netten anderen Excel-Freunden.

Ken Puls aus Vancouver (Kanada) betreibt die Seite http://www.excelguru.ca und darunter auch seinen großartigen Blog http://www.excelguru.ca/blog/

Ken war dann auch im Folgejahr in Amsterdam und ich konnte noch mehr Input von ihm mitnehmen. Ich habe Möglichkeiten von Power Query entdecken dürfen, die ich mir niemals selbst hätte erarbeiten können. Mehr Infos zu parametergesteuerten Abfragen, zur Einbettung von Funktionen und tiefergehendes Hintergrundwissen. Ken beschreibt in seinem Blog raffinierte Lösungen und geht auf diverse Alltagsszenarien wie parametergesteuerte SQL-Abfragen ein.

Zudem hat Ken Puls zusammen mit Miquel Escobar das Buch M is for (Data) Monkey geschrieben. Dieser Titel hat mich in Techniken eingeführt, die zum Teil schon im Blog standen, zum Teil aber auch bislang völlig neu für mich waren. Eine unglaublich lehrreiche Lektüre, welche ich euch – auch als ebook – ans Herz legen mag. Zudem gibt es hier Zugang zu Online-Ressourcen, über die man auch sonst nicht verfügbare Datenquellen wie Azure anzapfen kann.

Am wichtigsten sind für mich die eigenen Erfahrungen, die ich in der Praxis bei mir oder beim Kunden sammeln kann. Ich lerne ungemein aus den Blogbeiträgen und der Lektüre, aber auch immer wieder beim Austausch an den Excel-Stammtischen.

Ich hoffe, das kommt hier nicht so als Freakshow rüber. Ja, tatsächlich…. wir treffen uns regelmäßig zu Excel-Stammtischen z.B. am 01.12.2016 in Münster, organisiert durch das ITB der FH Münster. Prof. Dr. Johannes Schwanitz und ich haben den Stammtisch dort ins Leben gerufen und alle können von den Erfahrungen und Problemen der anderen Teilnehmer profitieren. Der direkte Wissensaustausch funktioniert doch viel effizienter, als das alleinige googlen und ausprobieren.

Zuletzt… lernt nicht allein. Ihr bleibt allein schneller an Fragen hängen, könnt nicht von den Erfahrungen und Lösungen anderer profitieren und gebt somit viel schneller auf.

  1. Lernt nicht allein, sucht euch in der Firma einen Sparringspartner
  2. Tauscht euch mit anderen aus, egal ob in Foren oder live
  3. Schaut in nützliche Blogs und YouTube-Kanäle
  4. Experimentiert mit Power Query
  5. Arbeitet das Buch von Ken durch
  6. Besucht Seminare zu diesem Thema… seht die Teilnahmegebühr als Investition, nicht als Kosten.

Träumt nicht von Excel!
Euer Andreas

 

 

 

Excel – Formulare mit Dropdown

 

Hallo,

vor über vier Jahren habe ich ein Video zu Formularen mit Dropdown-Elementen ´(Formularsteuerelemente) bei YouTube hochgeladen. Mittlerweile wurde der Titel über 225.000 mal betrachtet und gehört damit in die Top 10 meiner Videos. Ein kleiner, unscheinbarer Titel, der euch aber zu interessieren scheint.

formulare

Ich habe mich entschlossen, euch die Datei zum Video bereit zu stellen: excel-155-formular

Dies ist nur eine von vielen hundert Übungsdateien, die ich auch über den USB-Stick zur Verfügung stelle. Mehr Infos auf http://www.at-training.de

Ich wünsche Euch einen schönen ersten Advent!
Vorweihnachtliche Grüße

Andreas

Videolink: https://youtu.be/-BaItfVGxI0

Excel-Alternativen zur Funktion WENNS

at_Excel

Die Funktion WENNS steht seit dem aktuellen Office 365-Update in Excel 2016 zur Verfügung. LibreOffice Calc-Nutzer kennen diese Funktion bereits.

Doch wie sollen die Anwender vorgehen, die diese Funktion in Excel noch nicht nutzen können?

Anbei einige Alternativen zu WENNS mit SVERWEIS, VERWEIS, INDEX und VERGLEICH und der verschachtelten WENN-Funktion.

WENNS_Excel.jpg

Natürlich gibt es auch wieder ein Video dazu auf meinem neuen YouTube-Kanal!

Link zum Video https://youtu.be/YKWt08CcuzA

Käufer des USB-Sticks finden die Excel-Datei im Netz unter …\Excel600plus\at_Excel\at0002

Ich freue mich auf euer Feedback
Beste Grüße

Andreas

Excel Online – Vorlagen nutzen

Über Excel Online und die Webseite http://templates.office.com stehen Vorlagen zur Verwendung bereit. Diese Vorlagen können direkt genutzt oder modifiziert werden. Auch haben diese Vorlagen so manch verstecktes Gimmick, bei dem man noch etwas lernen kann. Diese neue Reihe beschäftigt sich gezielt mit den Möglichkeiten der von Microsoft bereitgestellten Vorlagen.

Eine Möglichkeit über OneDrive ist der Klick auf die Online-Dienste, die Schaltfläche oben links bietet Excel Online an. Entweder startet man mit einer leeren Arbeitsmappe, oder wählt eine der Vorlagen aus.

729_thehos_1

Sollte Excel Online bereits im Browser geöffnet sein, einfach auf Datei und dann auf Neu klicken. Es steht eine reduzierte Auswahl an Vorlagen zur Verfügung.

Ein kostenfreies OneDrive-Konto könnt ihr auch über diesen Link erhalten: https://onedrive.live.com/?invref=26b8bc27fd8ccbb4&invsrc=90

Hier geht es zum Video:

Link zum Video: https://youtu.be/YqgztL-d2Qw

Excel – Projektkalender

In einem Kalender soll der ausgewählte Projektzeitraum visualisiert werden.

Die Projekttage sind nachfolgend gelb dargestellt. Arbeitsfreie Zeiten grau und Feiertage Orange.
Zusätzlich heben sich die einzelnen Monate von einander ab.

PK1

Excel – Projektkalender – Preview https://youtu.be/WGvI6GPeuRM
Excel – Projektkalender – Feiertage aus Outlook übernehmen – Teil 1 https://youtu.be/ABMvbA4RadM
Excel – Projektkalender – Arbeitstage auswählen – Teil 2 https://youtu.be/bvwCsOW8te4
Excel – Projektkalender – Kalender dynamisch aufbauen – Teil 3 https://youtu.be/X3EBCXgpTY8
Excel – Projektkalender – Bedingte Formatierung – Monatslinien – Teil 4 http://youtu.be/fWODm5wPydM
Excel – Projektkalender – Bedingte Formatierung – Projekttage – Teil 5 http://youtu.be/mronPMZiHD0
Excel – Projektkalender – VBA – Feiertage ausblenden – Teil 6 http://youtu.be/_8N5fBiz84M
Excel – Projektkalender – Bedingte Formatierung – Monate abwechselnd einfärben – Teil 7 https://youtu.be/K5x4shLNsts
Excel – Projektkalender – Bedingte Formatierung – Ferientage – Teil 8 https://youtu.be/CscxikTm0qU

Hier ist der VBA-Teil:

Option Explicit

Sub Ellipse1_Klicken()

With ActiveSheet
.Protect DrawingObjects:=False, Contents:=False
If .Shapes(„Oval 1“).TextFrame2.TextRange.Characters.Text = „>“ Then
.Columns(„A:G“).EntireColumn.Hidden = False
.Columns(„U:Z“).EntireColumn.Hidden = False
.Shapes(„Oval 1“).TextFrame2.TextRange.Characters.Text = „<“

Else

.Columns(„A:G“).EntireColumn.Hidden = True
.Columns(„U:Z“).EntireColumn.Hidden = True
.Shapes(„Oval 1“).TextFrame2.TextRange.Characters.Text = „>“

End If

.Range(„I1“).Select
.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True
End With

End Sub