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Pivot – Datenmodell mit Zeitintelligenz per DAX-Funktionen
Ohne die Verwendung von Pivot-Tabellen macht die Auswertung vielfältiger Informationen einfach keinen Spaß, ist extrem aufwändig und wird per Formeln höchst rechenintensiv und undynamisch. Seit Office 97 stehen uns Pivot-Tabellen direkt in Excel zur Verfügung. Ein tolles Tool… ich habe da sogar vor meiner Selbstständigkeit meine Diplom-Arbeit mit dem Thema “Deskriptive Statistik mit Microsoft Excel” zu geschrieben. Als Student und Tutor im Bereich Angewandte Sozialforschung war ich von Anfang an vom Potential und den Möglichkeiten der Pivot-Tabellen überzeugt. Vor allem, da es über Excel eine so große Verbreitung genoss.
Anfangs wurden die Pivot-Tabellen erst sehr sparsam genutzt. Sie waren aber auch sehr gut im Menü Daten verborgen. Pivot-Auswertungen erfreuen sich gerade in den letzten Jahren immer größerer Beliebtheit und Verwendung. Aber leider sind sie immer noch nicht bei der Auswertung von Daten in jedem Standardrepertoire eines Excel-Nutzers vorhanden. Und sie haben bis einschließlich Excel 2010 noch ein paar eindeutige Schwächen.
Und dann wurde auf einmal ALLES anders!
Microsoft veröffentlichte für Excel 2010 das Add-In PowerPivot, welches vorher unter dem Codenamen Genesis intern von der SQL-Crew entwickelt und dem Excel-Team vorgestellt wurde. Plötzlich konnten Unmengen von Daten aus externen Datenquellen angezapft und ausgewertet werden. Alte Mängel durch Nutzung des anfälligen Pivot Caches wurden behoben. Und durch eine für Excel neue Speichertechnik und von SQL (MDX) zu Excel migrierte zusätzliche DAX-Formeln (data analysis expressions) erweitern sich seitdem die Auswertungsmöglichkeiten.
Meine ersten YouTube-Videos zu PowerPivot aus Februar 2011 zeigen noch meine ersten Gehversuche. Schnell war klar, dass man auch besser und dynamischer an neue Daten und Datenquellen kommen muss. 2012 wurde dann Data Explorer als Add-In nachgereicht und kurze Zeit später in Power Query umbenannt. Allerdings war das Add-In PowerPivot noch nicht so stabil und führte häufiger zu Abstürzen. Mit Excel 2013 wurde dann endlich PowerPivot fest in Offfice 2013 integriert und damit auch die neue Speichermöglichkeit und Verarbeitung großer Datenmengen. Aus dem PowerPivot-Datenmodell wurde das Excel-Datenmodell. Und auch Power Query ist seit Excel 2016 fester Bestandteil von Excel. Und ja, es gab auch Power View und GeoFlow umbenannt in Power Map bzw. jetzt 3D-Karten.
Meine bei YouTube sehr häufig aufgerufenen und auch von Universitäten genutzten Pivot-Lehrvideos beziehen sich oft noch auf den alten Pivot Cache-Versionen ohne Verwendung des Datenmodells.
Eine neue Videoreihe zu Pivot wird sich auf die neuen Möglichkeiten des Datenmodells unter Verwendung von Power Query stützen. Das so erworbene Wissen lässt sich dann aber auch eine Stufe weiter in Power BI gut verwenden.
Eine neue Demodatei steht im XLSX-Format zur Verfügung:
Um die Beispiele optimal nachzuvollziehen wäre die Verwendung von Excel 2016 oder neue optimal. Aber auch Excel 2010 mit aktivierten Add-Ins PowerPivot und Power Query wäre nutzbar.
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Und danke nochmal für den regen und sehr aktiven Austausch auf unseren Excel-Stammtischen, welche auch aktuell online durchgeführt werden. Ich und andere können hier eine Menge voneinander lernen.
Vielen Dank auch an diejenigen, die oben die Schalter 700+ Excel-Stick und Kanal unterstützen gefunden haben. Das Betreiben des Kanals und die Produktion der Titel kosten mich nicht nur Zeit, sondern auch einige Taler. Merci *verbeug*
Im Juni gibt es dann das 10jährige Bestehen des YouTube-Kanals. Hoffentlich mit kleiner Grillparty 😉
Bleibt gesund!
Viel Erfolg und
bis bald
Andreas
Excel-Stammtisch Online 8. April 2020
Ahoi!
WAS FÜR EIN FEUERWERK! Zumindest für Excel-Fans 😉 Wir haben uns am 18. März zum ersten Excel-Stammtisch via Microsoft Teams verabredet. Knapp 40 Personen haben 5 Vorträgen gelauscht und diskutiert. Knapp 22:30 Uhr kehrte dann Bettruhe ein.
Es gab Praxisbeispiele zu Power BI, eine kleine Einführung in Basisthemen zu Power BI, Infos zur neuen Excel-Funktion SEI und von mir eine Einführung in die Zeitintelligenz-Funktionen von PowerPivot (DAX).
Und da wir alle aktuell etwas mehr Zeit haben und eh zu Hause sind, wird der Excel-Stammtisch am 8. April ab 19 Uhr wiederholt. Online und gratis. Wir treffen uns wieder über Microsoft Teams. Über den Link zur Anmeldung über Meetup https://www.meetup.com/de-DE/Excel-Stammtisch-NRW/events/269597801/ erhaltet ihr dann später auch die Teams-Einladung. Alle, die schon Mitglied in unseren Teams-Gruppen in NRW und Hessen sind, erhalten den Link auch über die Teams-Gruppe.
Welche Themen genau gezeigt und diskutiert werden, steht noch nicht fest. Wir haben bis jetzt aber immer spannende Themen gefunden.
Ich freue mich auf den neuen Termin und bis stolz wie Bolle, dass wir den Stammtisch seit 2014 durchführen. Die neuesten Stammtische (Meetups) finden auf Englisch auch online in London (organisiert durch Alan) und RIAD (Faraz) statt. Freue mich schon, die beiden in London, Amsterdam und Sofia wiederzusehen.
….
Und wie klappt euer Homeoffice? Meine Beratungen und Excel-Schulungen fanden ja bislang hauptsächlich bei meinen Kunden in den Unternehmen statt. Wir sind auf Microsoft Teams, Cisco Webex und Zoom umgeschwenkt. Dabei gefallen mir Teams und Zoom ungemein gut.
Aktuell schreibe ich meine restlichen Seminare auch für Online-Schulungen um – da ist schon ordentlich Konzeptänderung und Neuaufbau der Seminare erforderlich. Einfach 1-zu-1 übernehmen geht gar nicht. Ich profitiere davon, dass ich mich schon seit 2007 professionell mit E-Learning beschäftige und seit Markteinführung von Microsoft Teams mit an Bord bin. Wie einige schon wissen, studiere ich parallel auch “Educational Media – E-Learning in der betrieblichen Erwachsenenbildung” an der Universität Duisburg-Essen – ein berufsbegleitender Studiengang – auch teilweise durchgeführt über Teams. Ich glaube, da wird viel passieren. Nutzen wir es als Chance!
Mehr über meine Online-Module zu Excel folgt in Kürze.
Bleibt gesund, fit und haltet durch!
Andreas
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