Viele nutzen den SVERWEIS… und dann meistens den Typ FALSCH für die exakte Übereinstimmung. Doch ist die Suche im Suchvektor mit Typ FALSCH sehr langsam.

Typ WAHR wird weniger verwendet und dient eigentlich der Bereichssuche. Zudem verlangt Typ WAHR eigentlich, dass der Suchvektor in der Matrix sortiert ist.

Doch mit einem kleinen Trick und der Sortierung des Suchvektors (falls erlaubt), kann man seinem SVERWEIS einen wahren BOOST verschaffen. Bei meinen Messungen von mehreren SVERWEISEN zum Teil um den Faktor 1800 schneller. Ehrlich!

Warum ist der Typ WAHR eigentlich schneller? Ich stelle mir das so vor…. Denkt mal an das Kinderspiel, sich eine Zahl auszudenken und diese nur mit den Infos kleiner oder größer zu erraten. Denkt euch mal die 79!

Ein richtiger Spielverderber würde mit 1 beginnen…. Antwort: Zu klein. Na dann, die 2…. zu klein. Dann …. hmmm.. die 3? Spätestens jetzt gibt es lange Gesichter.

Also mit 50 einsteigen… zu klein …. 75 …. zu klein …. 87 …. zu groß …. und die gewünschte Zahl mit wenigen Suchpunkten eingrenzen und umzingeln. Geht bei dem SVERWEIS Typ WAHR und wenn die Suchmatrix sortiert ist. Also statt bei 100.000 Werten alle von oben bis unten durchzusuchen, vielleicht nur 20x den Bereich ausloten.

Doch hat der SVERWEIS eine natürliche Schwäche. Falls das Suchkriterium nicht gefunden werden kann, nimmt der SVERWEIS den nächst kleineren Wert. Ist doch eigentlich gut, wenn man Bereiche sucht – aber eben nicht für den exakten Treffer.

Folgende Funktion löst das Problem

=WENN(SVERWEIS(A4;Matrix;1;WAHR)=A4;SVERWEIS(A4;Matrix;4;WAHR);SVERWEIS(A4;Matrix;4;FALSCH))

Noch ein WENNNV oder WENNFEHLER um die WENN-Funktion packen und schon hat man einen wirklich sehr schnellen SVERWEIS.

Hier gibt es die Übungsdatei zum sechsten SVERWEIS-Titel

E802 SVERWEIS Sortierte Liste

Zum Video:

Videolink: https://www.youtube.com/watch?v=BSJVh7wfaKw

Hier gibt es die Datei zum siebten Titel

E805 SVERWEIS Typ WAHR Sortierte Liste

Hier gibt es das Video zum schnellen SVERWEIS:

Videolink: https://youtu.be/fG9zvu57LqI

Probiert es doch mal aus… vielleicht erst einmal mit einer Sicherung eurer Lieblingsdatei, die in der Performance nervt und viele SVERWEISe hat. Ich habe da in meiner Beratung schon wahre Wunder erlebt.

Viel Erfolg  und gute Suche
Andreas

Übung 4 ist mal wenig abstrakt, hat es aber in sich!

Es sollen alle Tankvorgänge protokolliert werden. Kilometerstand beim Tanken, Preis und Füllmenge. Dabei muss noch geschaut werden, ob der Wagen dabei vollgetankt wurde.

Mit den Informationen kann man dann natürlich eine gute Übersicht über den eigenen Bleifuß und die Kilometerleistung gewinnen.

Das folgende Bild könnte in ähnlicher Form resultieren:

Hier ist auch erkenntlich, wann vollgetankt wurde. Dabei werden die Berechnungen erst dann wieder eingesetzt, wenn nach mehrmaligen nicht-Volltanken mal wieder das Klacken am Zapfhahn zu hören ist.

Die Daten werden dann auch oben in der Gesamtübersicht berücksichtigt, in der man seine Langzeitentwicklung nachverfolgen könnte.

Leider stehen die Daten nur in folgender Form zur Verfügung:

Es gilt also, ein wenig „Aufzuhübschen“, die korrekten Formeln zu ermitteln und die Statistik im oberen Bereich aufzubauen. Wenn dann auch noch das Druckbild passt… PERFEKT!

Hier sind beide Dateien. Ausgangsdatei UND Lösung. Bitte nicht schummeln:

E804 Verbrauch Uebung

E804 Verbrauch

Hier geht es zum Video:

Videolink: https://youtu.be/LoyUexzARVo

Viel Spaß, die Lösungen folgen auch später erläutert bei YouTube.
Andreas

P.S.: Hier gibt es jetzt die erste Auflösung

Videolink: https://youtu.be/DmBiWKp_4gE

Teil 2 ist auch online:

Videolink: https://www.youtube.com/watch?v=0wqY1xPo5EI

Mit dem ersten SVERWEIS-Video wurden lediglich die Grundlagen des ersten normalen SVERWEISes geschaffen und dazu gleich eine Menge Probleme eröffnet.

Die folgenden drei Titel behandeln die Themen:

• Wie vermeide ich per Funktion die Meldung #NV?
• Wie werde ich informiert, wenn ein gesuchter Wert doppelt in der Suchspalte vorkommt?
• Wie nutze ich über Tabellen einen dynamisch mitwachsenden Datenbereich?

Hier geht es zum zweiten Teil:

Videolink: https://www.youtube.com/watch?v=9BlAdzB44qg

Weiter mit Teil 3:

Videolink: https://www.youtube.com/watch?v=V1yO1LGK8IE

Und dann nochmal alles von vorne mit Video # 4:

Videolink: https://www.youtube.com/watch?v=QlJGuKqqL64

Vielen Dank für das tolle Feedback zu den Titeln.
Beste Grüße

Andreas

Das Szenario: Du arbeitest ganz neu im Controlling der Bochumer Europazentrale eines thailändischen Unternehmens. Aus Bangkok kommen monatlich Vorgaben zum Wechselkurs und eventuell angepassten Jahreszielvorgaben.

Du selbst hast eine Datei mit allen europäischen Standorten. Dort sind auch die prozentualen Zielgrößen pro Region eines Landes am Land hinterlegt.

Und zum Schluss gibt es drei Regionendateien mit den jeweiligen Umsätzen in Landeswährung und Verkaufszahlen.

Die drei Regionendateien werden dann aktuell händisch zu einer Auswertungsdatei zusammenkopiert und ausgewertet.

Klingt gut, oder? Ist vermutlich auch alles gut dokumentiert und funktioniert vermutlich perfekt, wenn mal eine neue Region oder ein neues Land dazu kommt.

Was könnte man hier optimieren? Wie kann man das System dynamischer aufbauen?
Gibt es eventuell Macken in den Formeln? Wo liegen eventuelle Gefahren?

Alles ist erlaubt!

Im folgenden ZIP-Archiv befinden sich die sechs oben befindlichen Dateien.

E796 Beziehungen Uebung03

Stickinhaber finden die Dateien im Online-Verzeichnis E796.

Nach dem Entpacken müssen die Beziehungen untereinander je nach Speicherort neu definiert werden. Am besten die Dateien von links nach rechts nacheinander öffnen. Beziehungen zu den neuen Quellverzeichnissen über Daten – Verknüpfungen bearbeiten aktualisieren und dann die Dateien speichern.

Hier geht es zum Video:

Videolink: https://www.youtube.com/watch?v=C9ecrbBmT_E

Einzelne Punkte werden in den kommenden Videos zu den at Excel Experts angesprochen. Der Rest folgt im Seminar.

Viel Spaß
Andreas

Hallo!

Jetzt mal nicht so wirklich was zu Excel…

Meinen Geburtstag in der kommenden Woche wollte ich doch mal mit etwas Sinnvollem verbinden.

Eine Bochumer Gesamtschule organisiert jedes Jahr für rund 25 Schüler eine einwöchige Studienfahrt nach Buchenwald bzw. nach Auschwitz-Birkenau. Keine Frage, dass so eine Reise prägt. Ich durfte selbst 1991 im Rahmen des Zivildienstes eine Woche ins Konzentrationslager Buchenwald und hatte noch die Gelegenheit, mit Zeitzeugen und Opfern zu diskutieren. Die dort gesammelten Erfahrungen haben mich zutiefst berührt und bis heute nachhaltig geprägt.

Ich finde es wichtig, auch der heutigen Jugend die Chance zu geben, sich ein Bild von der damaligen Lage zu machen – und auch ein Bild darüber, wozu Menschen fähig sind. An der Finanzierung soll so etwas nicht scheitern dürfen.

Zu jeder Stick-Bestellung bis zum 03. Oktober 2017 werde ich als Sponsor EUR 47 an das Projekt weitergeben, um einen kleinen Teil für die weitere Finanzierung beizutragen.

(Infos alle unten oder auf http://www.at-training.de)

Das folgende Päckchen wird aktuell verschickt… (Stickfabrikat und Briefmarke können abweichen 😉 )

Danke… und geht am Sonntag WÄHLEN!
Andreas

 

700+ Excel-Tutorials für Privatpersonen​​

Die Videos wurden als Begleitmaterial zu meinen Schulungen und aus reiner Freude und Neugier an der Anwendung Microsoft Excel  und den anderen Office-Produkten erstellt. Sie möchten als Privatperson die Originaldateien der Videos und die dazu verfügbaren Begleitmaterialien innerhalb Ihres Haushalts verwenden?

Das aktuelle Paket umfasst mehr als 700 Originalvideos zu Excel und viele Excel-Übungsdateien. Mir liegen mehr als 90 Stunden an Videomaterial zu Excel 2010, 2013 und 2016 zu den unterschiedlichsten Bereichen vor. Schon viele Privatpersonen und Firmen konnten von den Videos profitieren. Machen Sie sich ein Bild auf YouTube – eine Auswahl aus diesen Titeln können Sie in der Originalfassung im MP4-Format für die private Fortbildung und zu Übungszwecken erwerben. Dazu gibt es die verfügbaren Excel-Dateien. Bei der Materialsammlung handelt es sich um ein „Lehrprogramm gemäß §14 JuSchG“. Der Versand erfolgt aktuell nur innerhalb Deutschlands.

Ihre Vorteile nach Erwerb des Sticks:

• kein externer Netzwerkverkehr
• zeitlich uneingeschränkte Nutzung aller Materialien
• Sie erhalten mindestens innerhalb der ersten 24 Monate nach Erwerb der Nutzungslizenz regelmäßig einen Link auf die zukünftig neu erschienenen Excel-Titel und können diese ebenfalls nutzen
• Sie können zwei Kopien des Sticks an eine weitere Person weitergeben
• Sie erhalten die ersten 700+ Titel auf einem USB-Stick (64 GB USB 3.0) per Post
• Weitere Office-Videos zu Word, Outlook, Project und PowerPoint auf einem Zusatzstick.
• Sie erhalten eine zentrale Übersichtsdatei mit Verweis auf die jeweiligen Titel und deren Übungsdateien

Bei Erwerb des USB-Sticks stimmen Sie den folgenden Bedingungen (AGB) zu:

1. die Videos un​d weiteren Dateien sind rein für Lehrzwecke bestimmt
2. die Videos und weiteren Dateien werden nicht kommerziell weiter vermarktet bzw. modifiziert als neues Produkt verkauft bzw. unentgeltlich einer dritten Partei zur Verfügung gestellt
3. die Nutzungslizenz ist übertragbar, dabei müssen sämtliche eigenen Kopien gelöscht werden
4. es ergeben sich keinerlei weitere Ansprüche aus der Verwendung der Titel. Somit gilt:
   • keine kostenlose Hotline
   • keine kostenlose Anpassung der Dateien auf Ihre Unternehmensumgebung
   • keine Gewährleistung aus der Nutzung bzw. nach Nachstellung der demonstrierten Verfahren
   • keine Garantie, ob die demonstrierten Verfahren in Ihrer Umgebung funktionieren
   • keine Ersatzansprüche aus eventuellen Fehlfunktionen oder entgangenen Erlösen
5. ​bei Zahlung des Paketpreises stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

Der Preis für das Gesamtpaket beträgt EUR 10​9,00 inkl. 19% Mehrwertsteuer (Nettopreis EUR 91,60​​). Der Versand des USB-Mediums innerhalb von Deutschland erfolgt nach Zahlungseingang (Stand 07.01.2017). Bitte warten Sie mit Ihrer Zahlung die Rechnungsstellung ab. Geben Sie bei der Bestellung bitte Ihre aktuelle deutsche Lieferanschrift an. Zahlungsmöglichkeit besteht aktuell per Banküberweisung und PayPal.

Wie bestellen Sie?

1. Ihre Bestellung richten Sie an thehos@at-training.de unter Angabe Ihrer deutschen Lieferanschrift. ​
2. Sie erhalten von mir eine Rechnung per E-Mail, prüfen Sie bitte die Rechnungsdaten.
3. Überweisen Sie bitte nur, wenn Sie der oben aufgeführten AGB zustimmen.
4. Sie überweisen den Rechnungsbetrag an das in der E-Mail angegebene Konto.
5. Spätestens 2 Tage nach Zahlungseingang sende ich Ihnen den USB-Stick zu.

Die Versandgebühren sind im Preis inbegriffen.

Wegen des erhöhten Zeitaufwands erfolgt der Versand ins Ausland nur einmal pro Woche.

Beim Versand in andere EU-Länder werden die Versandgebühren zusätzlich berechnet.
Der Versand in Länder außerhalb der EU erfolgt zu einem Stick-Preis von EUR 109,- ohne deutsche Umsatzsteuer nach §4 Nr. 1a UStG. Es fallen eventuell zusätzlich Zollgebühren in Ihrem Land an.

​Rückgaberecht und Widerruf

Sie können die Bestellung per E-Mail an thehos@at-training.de widerrufen. Der Stick würde erst nach Verbuchung des Zahlungseingangs verschickt. Der Widerruf ist bis zum Zahlungseingang möglich. Überlegen Sie es sich nach der Bestellung und vor der Zahlung noch anders? Dann geben Sie mir bitte kurz Bescheid, ich werde die Rechnung dann stornieren – für Sie entstehen keine Kosten​.

Für dieses Produkt gelten die üblichen Verbraucherschutzrichtlinien für digitale Güter.

Sie haben noch Fragen? Senden Sie mir bitte eine E-Mail an thehos@at-training.de

Vielen Dank
Andreas Thehos

Hey!!! Schon im Sommer 2017 konnte ich über 25.000 Abonnenten auf meinem YouTube-Kanal www.youtube.com/athehos begrüßen. Zudem sind es mittlerweile über 15 Mio. Videoaufrufe seit meinem ersten Titel im Juni 2010.

Seit Mitte Dezember 2016 hatte ich keine neuen Tutorials veröffentlicht. Um so mehr freue ich mich, über die durchgehend hohen Zugriffszahlen von knapp 300 Tausend Zugriffen pro Monat.

Aktuell gibt es wieder neue Videos zu meinen aktuellen Fortbildungsreihen. Das schließt zum einen die Lehrgänge at Excel Experts, aber auch die Kurse Excel 01 Effizientes Arbeiten, Excel 02 Formeln und Funktionen, PowerPoint 01 Effizientes Arbeiten, Word 01 Effizientes Arbeiten und Word 02 Große Dokumente mit ein. Zum anderen ist das Thema Office für die Schule wieder akut geworden, so dass ich ein paar Grundlagen- und Einführungsreihen machen möchte.

Aus aktuellem Anlass habe ich die Werbung bei YouTube deaktiviert. Momentan sind alle Tutorials ohne Werbung geschaltet. Das klappt so lange, wie der Kanal durch die Stickverkäufe gegenfinanziert werden kann. Mehr dazu auf www.at-training.de unter Tutorials und Tutorials privat.

Ich würde mich freuen, wenn ihr weiterhin viel interessantes, lehrreiches und vielleicht auch unterhaltsames Material bei mir findet.

Freue mich auf Feedback und wachsende Zugriffszahlen.

Eine erfolgreiche Woche… UND GEHT WÄHLEN!!!
Andreas

Leider muss der Termin entfallen. Sorry. Neuer Termin folgt.

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Endlich ist es wieder so weit. Unser nächster Excel-Stammtisch findet am Donnerstag, den 05.10.2017 ab 19:30 Uhr statt.

Ich suche noch eine Örtlichkeit in Essen bzw. alternativ auch in Bochum. Dafür müsste ich aber allerdings bis zum 22.09. (Freitag) wissen, wie viele Personen teilnehmen möchten. Bei Interesse bitte eine E-Mail an mich: thehos@at-training.de

Themen sollen unter anderem sein:

• Austausch und Small-Talk 🙂
• Lecker Essen und Trinken 🙂
• Excel-Performance…. wirken sich Formeln und Bereiche auf die Geschwindigkeit aus? Was tun, wenn Excel lahmt?
• Excel-Talk

Die Einladung richtet sich wie immer an alle Excel-Interessierten. Die Kosten der Getränke und Speisen sind selbst zu tragen. Da einige von euch (und ich auch) am Folgetag arbeiten müssen, werde ich spätestens um 23 Uhr die Segel streichen.

Der Stammtisch findet seit November 2014 statt und hat auch andere inspiriert, einen regelmäßigen Tisch in z.B. München und Basel zu etablieren. René Martin hat es sogar in die Süddeutsche Zeitung geschaft: http://www.sueddeutsche.de/muenchen/besonderes-hobby-ich-liebe-excel-1.3616816

Ich freue mich auf ein paar excellente Stunden. Stammtische in Köln/Düsseldorf sind bald auch wieder möglich, die dann aber eher wieder samstags.

Sonnige Grüße
Freue mich auf eure Nachricht

Andreas