Die Excel-Funktion SVERWEIS (senkrechter Verweis) gehört mit zu den meist genutzten Funktionen in Excel und wird auch in vielen kaufmännischen Lehrgängen behandelt.

Syntax:

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; Bereich_Verweis)

Beim einfachen SVERWEIS wird geprüft, ob ein Wert (das Suchkriterium) in genau der gesuchten Schreibweise in einer Datenliste (die Matrix) vorkommt. Gesucht wird dabei in Spalte 1 dieser Matrix (dem Suchvektor). Gibt es eine exakte Übereinstimmung (Die exakte Suche muss mit FALSCH definiert werden), kann der Wert einer bestimmten Spalte der Matrix (der Spaltenindex) ausgegeben werden. Alternativ kommt die Meldung #NV.

Formel in Zelle M9: Das Suchkriterium in Zelle M5 wird in der ersten Spalte (blau) der Matrix B5:J236 gesucht. Da genau das Suchkriterium gefunden werden soll, muss Bereich_Verweis mit FALSCH hinterlegt werden. Das Alter steht dann hier in Spalte 4 der Matrix.

Dieser einfache SVERWEIS hat noch ein paar Schwachstellen:

• Was passiert, wenn die Spaltensortierung verändert wird?
• Was passiert, wenn neue Daten unter die Liste kopiert werden?
• Was passiert, wenn das Suchkriterium nicht gefunden werden kann?
• Was passiert, wenn das Suchkriterium mehrfach im Suchvektor vorkommt?
• Was muss man machen, wenn der Suchvektor nicht ganz links in der Matrix steht?
• Wie muss die Formel umgestellt werden, wenn das Suchkriterium aus zwei oder mehr Zellinhalten erstellt wird?
• Wie muss die Formel modifiziert werden, wenn es nicht einen, sondern zwei oder mehr Suchvektoren gibt?
• Was könnte die Fehlerursache dafür sein, wenn z.B. nach der Zahl 10000 gesucht wird, diese zwar im Suchvektor steht aber doch nicht gefunden wird?
• Was muss man machen, wenn mehrere Treffer möglich sind und diese auch aufgezeigt werden sollen?

Alle diese Punkte werden in den kommenden SVERWEIS-/INDEX-/AGGREGAT-Videos demonstriert.

Hier die Datei zum Download:

E797 SVERWEIS einfach

Hier geht es zum Video:

Videolink: https://youtu.be/qkES78Q6XIw

Viel Spaß beim Nachbasteln
Andreas