Category: Pivot

Excel – Pivot – Ein Überblick

Pivot – übersetzt aus dem Englischen bedeutet es soviel wie Dreh- oder Angelpunkt. Es gibt Monitore mit Pivot-Gelenk – diese können seitlich vom Breitformat ins Hochformat gedreht werden. Roboter mit Pivot-Gelenken arbeiten in Werkshallen und animierte Pivot-Figuren liefern sich spannungsgeladene Action in witzigen Kurzfilmen.

Mit den PivotTables und PivotCharts aus Microsoft Excel bietet uns Excel eines der nützlichsten und mächtigsten Werkzeuge zur Auswertung großer Datenbestände. PivotTables (Pivot-Tabellen) sind in ihren Grundzügen leicht und intuitiv zu bedienen. Die meisten Fragestellungen, die sich aus einem bestehenden Datenmaterial ergeben, können mit Pivot oder den neuen Werkzeugen aus PowerPivot, Power Maps, Power Query und Power View beantwortet werden. Natürlich gibt es auch hier beliebig komplexe Situationen, die erst mit ausreichender Erfahrung umgesetzt werden können.

In einem ersten Video werden ein paar grundlegende Möglichkeiten von Microsoft Excel Pivot demonstriert.
Das Video wurde in 2012 mit Excel 2010 aufgezeichnet. Viel Spaß damit.

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/DuMuna_TIPc

Excel – Power Pivot – HasOneValue und Values

In meinen Daten befinden sich Werte, die entweder in Euro EUR oder in US-Dollar USD gemeldet wurden. Mit berechneten Elementen der regulären PivotTables hätte ich dies in Pivot umrechnen können. Natürlich ginge auch eine Hilfsspalte neben den Daten.

Die Werte sollen addiert werden können.

540a

In dieser Tabelle ist aufgeführt, welches Land in welcher Währung gemeldet hat.

540b

Und natürlich gibt es für spätere Auswertungen noch eine Kalendertabelle.

540c

Alle drei Tabellen werden ins Power Pivot Data Model geladen. Hier die Diagrammsicht.

540d

In der Faktentabelle Umsatz wird nun ein berechnetes Feld mit dem Namen Betrag errechnet. Betrag rechnet hier aber Äpfel und Birnen zusammen – vielmehr Euro und Dollar. Der Betrag in Höhe von 162 Millionen ist zu hoch. Bereinigt müssten eigentlich rund 153 Mio. resultieren.

540e

Betrag:=
SUM(Umsatz[Wert])/
IF(HASONEVALUE(Countries[Gruppe]);
IF(VALUES(Countries[Gruppe])="USD";1,36;1)
;1)

Es wird die Summe der Umsätze gebildet. Dabei wird aber geschaut, ob einer der Datensätze der Gruppe USD zugeordnet werden kann. Falls ja, wird durch den EUR-USD-Wechselkurs 1,36 geteilt. Alternativ wird der Wert 1 genommen. Für den Fall, dass es das Feld Countries[Gruppe] nicht gibt, wird auch der Wert 1 genommen.

Da sich das Feld Land in der Dimensionstabelle mit der Währungszuordnung befindet, kann dieses Feld Land genommen werden. Die Zuordnung zu einer Währung erfolgt hier automatisch.
Kopfrechenaufgabe: Hier müssten die korrekten 153 Mio. resultieren.

540f

Wird hingegen Land aus der Faktentabelle genommen, ist die zusätzliche Gruppierung nach Währungsgruppe notwendig.
Die Summe liegt bei 153 Mio. Euro.

540k

Ohne diese Gruppe wird nicht korrekt umgerechnet. Die Summe beträgt rund 162 Mio. Einheiten aus EUR und USD gemischt.

540j

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/xH9ETKA3UYY

Excel – PowerPivot – Kalendertabelle für alle Auswertungen

Ein gut gepflegter Kalender sollte mit den Datentabellen verknüpft sein. Zudem ist die Kalendertabelle als Datumstabelle zu markieren und die Sortierreihenfolge für Monate und Wochentage festzulegen.

Welche Informationen sollte eine Kalendertabelle tragen? Im Prinzip alle Informationen, die Sie später auch auswerten möchten.

Hier ein paar Vorschläge

  • Datum
  • Jahr
  • Monat in Zahlen
  • Monat ausgeschrieben
  • Tag des Monats
  • Wochentag als Zahl
  • Wochentag ausgeschrieben
  • Information zum Wochenende
  • Kalenderwoche
  • Quartal
  • Geschäftsjahr
  • Jahr und Quartal
  • Jahr und Monat
  • Anzahl Tage des Monats

Die Kalendertabelle aus dem Video zum Download:
Kalender PowerPivot

Hier ist das Video:
Videolink: http://youtu.be/FXf0wI4RQfs