Excel – Umcodierung von Werten

Eine spannende Frage aus der Facebook-Gruppe Excel-FAQ. Gesucht wurde eine kurze Formel, mit der Fehlermeldungen umcodiert werden können.

Es gibt fünf Prüfungen. Die Prüfungen können die Ziffern 0 bis 9 ergeben. Allerdings soll nur der Wert der letzten Prüfung ungleich Null zurückgegeben werden. Dabei soll auch die Liste der Prüfwerte umgebaut werden.

Aus folgenden Prüfungen werden folgende Codes
03040 –> 04000
12000 –> 00020
00030 –> 03000
12345 –> 50000

Es interessiert also immer nur die rechte Zimmer. Anschließend baut sich der Code „seitenverkehrt“ auf.
Mit vielen Formeln kann das Problem gelöst werden, das haben die vielen Beitrage in der Facebook-Gruppe gezeigt. Einige Lösungen möchte ich hier vorstellen.

Hier ist die Übungsdatei zu Video Excel # 503:
Excel 503

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/7j76AUQOOuY

Hier ist die Übungsdatei zu Video Excel # 504
Excel 504

Hier geht es zur Fortsetzung
Videolink: http://youtu.be/2Ryy0W6pcGc

Hier ist die Übungsdatei zu Video Excel # 505
Excel 505

Hier gibt es eine Lösung mit WECHSELN, LINKS und FINDEN von Andreas Entenmann
Videolink: http://youtu.be/lhQLdj8SOJk

Excel – PowerPivot – Schnelleinblick und Drilldown

Das Symbol Schnelleinblick erscheint, sobald Sie eine Zelle der Pivot-Tabelle ausgewählt haben (1). Klicken Sie auf das Symbol „Lupe mit Blitz“, um Ihre aktuelle Auswahl als Filter zu verwenden (2). Sie wählen zudem ein Feld aus einer weiteren Tabelle (3), um nun die entsprechenden Elemente dieses Felds zu sehen. Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf Drilldown (4).

498-1

Anschließend steht der ausgewählte Ort in den Berichtsfiltern und das neue Feld in den Zeilenfeldern.
Es kann nun weiter in die Tiefe analysiert werden. Zum Beispiel nach Jahr eines ausgewählten Produkts.

498-2

Über die Schalfläche „Rückgängig“ können die Schritte des Drilldowns anschließend zurückgenommen werden.

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/78a3hLID9-I

Excel – PowerPivot – Kalendertabelle für alle Auswertungen

Ein gut gepflegter Kalender sollte mit den Datentabellen verknüpft sein. Zudem ist die Kalendertabelle als Datumstabelle zu markieren und die Sortierreihenfolge für Monate und Wochentage festzulegen.

Welche Informationen sollte eine Kalendertabelle tragen? Im Prinzip alle Informationen, die Sie später auch auswerten möchten.

Hier ein paar Vorschläge

  • Datum
  • Jahr
  • Monat in Zahlen
  • Monat ausgeschrieben
  • Tag des Monats
  • Wochentag als Zahl
  • Wochentag ausgeschrieben
  • Information zum Wochenende
  • Kalenderwoche
  • Quartal
  • Geschäftsjahr
  • Jahr und Quartal
  • Jahr und Monat
  • Anzahl Tage des Monats

Die Kalendertabelle aus dem Video zum Download:
Kalender PowerPivot

Hier ist das Video:
Videolink: http://youtu.be/FXf0wI4RQfs

Excel – Übungsdatei für PowerPivot-Analyse

Eine Million Datensätze aus dem Verkauf von Herrenbekleidungsartikeln. Viel Spaß beim Basteln 😉
Nach der Verknüpfung ins PowerPivot-Datenmodell einer anderen Datei blieben von 33 MB lediglich 2,5 an Datenvolumen übrig… komprimiert – nicht gelöscht.

Excel-Datei ca. 33 MB
Verkauf

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/SkskFX8IJm0