Excel – Version darstellen – INFO

Mit der Funktion =INFO(„VERSION“) kann die Dateiversion der aktuell genutzten Excel-Version angezeigt werden. Allerdings werden die Versionsnummern z.B. 15.0 für Excel 2013 und 14.0 für Excel 2010 im Textformat angezeigt.

Gewünscht ist allerdings die Darstellung der korrekten Jahreszahl, also Excel 2013 bei Version 15.0.

Hier ist die Datei:
Excel 515 Version mit INFO anzeigen

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/HE0O1mDY8JI

Excel – Summierung unabhängig vom Vorzeichen – ABS

Die Funktion ABS gibt den Betragswert einer Zahl zurück, also deren Abstand vom Nullwert. Ob negativ oder positiv, der Abstand wird positiv zurückgegeben.

Um einen Bereich mit negativen und positiven Zahlen so zu addieren, dass nur die Absolutwerte und nicht die Vorzeichen genutzt werden, kann eine ARRAY-Funktion in Kombination mit ABS genutzt werden.

Zum Beispiel mit
=SUMME(ABS(A2:A10) – Die Formel mit der Tastenkombination STRG + SHIFT + ENTER abschließen
oder gleich eine Matrixfunktion nehmen
=SUMMENPRODUKT(ABS(A2:A10))

Download der Datei:
Excel 512 ABS Summe

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/bUVvhod7q1o

Excel – Vorlagen – Tabellenformatvorlage

Über START – Formatvorlagen – Als Tabelle Formatieren oder die Tastenkombination STRG + T kann ein Listen- bzw. Tabellenbereich als Tabelle formatiert und mit intelligenten Zusatzfunktionen versehen werden.

Sobald eine Tabelle „als Tabelle formatiert“ wurde und die Tabelle markiert wurde, steht das kontextbezogene Register TABELLENTOOLS zur Verfügung. Hier können andere Tabellenformatvorlagen gewählt werden, welche sich alle an den Designfarben ausrichten. Eigene Vorlagen lassen sich in Mustervorlagen platzieren oder einmalig für eine Datei erstellen. Die Vorlagen können dann natürlich mehrmals verwendet werden.

Link zum Video:
Videolink: http://youtu.be/EtHkyqdpR7U

Excel – Vorlagen

XLT – Mustervorlagen Typ Excel 97-2003
XLTX – Mustervorlagen Typ Excel 2007-2013
XLTM – Mustervorlagen mit Makros Excel 2007-2013

Speicherort für benutzerbezogene Vorlagen:
C:\Users\Anmeldename\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen

Mustervorlagen sind über einen rechten Mausklick und den Kontextmenüeintrag ÖFFNEN zu ändern. Ein Doppelklick auf eine Mustervorlage erzeugt eine neue Arbeitsmappe.

Hier geht es zum ersten Video:
Videolink:http://youtu.be/w1qEJXmhAZg

So lange es nur eigene Mustervorlagen gibt, heißt der Eintrag für benutzerbezogene Vorlagen PERSÖNLICH. Werden aber Arbeitsgruppenvorlagen verwendet, ändert sich der Eintrag auf BENUTZERDEFINIERT. Logisch, oder?!

Die Arbeitsgruppenvorlagen werden in Word unter DATEI – OPTIOENEN – ERWEITERT bei den Speicherorten eingetragen und stehen dann für alle Office-Anwendungen zur Verfügung. Richtig gelesen: Bei Word!

Zusätzlich können auch Verknüpfungen zu Mustervorlagen in die Vorlagenverzeichnisse kopiert werden. Die Vorlagen werden dann über ihre Verknüpfungen aufgerufen.

Wer ein wenig Ordnung herstellen möchte, kann Unterordner in die Vorlagenverzeichnisse legen. Befinden sich tatsächlich passende Dateien in diesen Ordnern, werden diese auch im Vorlagenbereich zur Auswahl angezeigt.

Hier ist das zweite Video zu den Ordnern:
Videolink: http://youtu.be/k2rH0rpYnpg

Über Mustervorlagen können aber auch eigene Symbole für die Symbolleiste für den Schnellzugriff zur Verfügung gestellt werden. So können in XLTM-Dateien zum Beispiel Makros beinhaltet sein und die Vorlage liefert dann eigene Schaltflächen zur Ausführung des Makros mit.

Hier ist das Video zur Anpassung der Symbolleiste für den Schnellzugriff
Videolink:http://youtu.be/5R4Bb–ixsE