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Excel – Power Query – Monatsanfang und Monatsende

Die Funktionen Date.StartOfMonth und Date.EndOfMonth ermitteln passend zu einer Datumsspalte den jeweiligen Monatsanfang und das Monatsende.

Wichtig bei diesen Funktionen ist die korrekte Groß-/Kleinschreibung.
Befinden sich in der Spalte namens „Datum“ z.B. Verkaufsdaten, kann mit Date.EndOfMonth([Datum]) der jeweilige Monatsende errechnet werden.

Natürlich stehen mir Monatsanfang und Monatsende auch über eine vernünftige Kalendertabelle in PowerPivot zur Verfügung. Aber wer weiß schon, wofür diese Spalten benötigt werden können?

Hier gibt es die Übungsdatei:
Excel Power Query 2-1

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/nXVa5O7Y9oI

Excel – Umwandlung von Eingaben zu korrekten Zahlenwerten

Nach der Eingabe von 900 soll die Stundenzahl 9:00 resultieren. Das Datum soll durchgehend ohne Punkte wie bei 050414 eingeben werden und der 05.04.2014 soll resultieren.

Umwandlung

Die Funktion TEXT formatiert einen Zahlenwert zu Text. Die /-Zeichen sorgen dafür, dass zusätzlich Sonderzeichen eingefügt werden. Aus 1234 würde mit TEXT(1234;“00/:00″) der Textwert „12:34“. Um den Text zurück in eine Zahl zu verwandeln, kann das Ergebnis mit 1 multipliziert oder mit einem Doppelminus — in eine Zahl gewandelt werden.

Die Funktion WECHSELN wurde zusätzlich eingefügt, um führende Nullen zu entfernen. Nachfolgende Nullwerte werden ignoriert.

Hier gibt es eine Demo-Datei:
Excel 525 – Umwandlung mit Text

Bitte beachten:
Ich biete keinen kostenlosen Excel-Support per E-Mail oder Anruf.
Geschäftliche Anfragen richten Sie bitte per E-Mail an thehos@at-training.de – Vielen Dank.

Excel – Verbundene Zellen verdecken Inhalte

Zellen lassen sich horizontal, vertikal oder gleich in einem ganzen Block verbinden. Dabei werden regulär alle Zellen des markierten zusammenhängenden Bereichs zu einer Zelle verbunden, lediglich der Inhalt der ersten Zelle (links bzw. rechts oben) bleibt erhalten. Oder?!?

Alle drei Spalten A, C und E haben vorab die gleichen Werte bekommen. Alle führten zur Summe 15.
In Spalte C wurde bereits verbunden. Die Zellen E2:E4 wurden markiert und Zellen verbinden ausgewählt.

Zellen verbinden 1

Der Originaltext aus der Hinweisbox Hilfe anzeigen:
„Es werden Zellen zusammengeführt , und mehr als eine dieser Zellen enthalten Daten.
Das Verbinden von Zellen in Microsoft Excel bezeichnet den Vorgang, bei dem eine Zelle aus zwei oder mehr ausgewählten Zellen erstellt wird. Wenn Sie Zellen verbinden und mehr als eine der ausgewählten Zellen Daten enthalten, werden die Daten in der obersten linken oder obersten rechten Zelle beibehalten (abhängig von der aktuellen Anzeigerichtung), und alle anderen Daten werden gelöscht.
Klicken Sie auf Abbrechen, um die Zellen nicht zusammenzuführen.
Falls Sie die Zellen aus Versehen zusammengeführt haben, können Sie dies durch sofortiges Drücken von STRG+Z rückgängig machen.“

Doch wie kann man doch verbinden und dabei die Werte im Hintergrund behalten? Zellen markieren und dann Zellen verbinden funktioniert nicht.
Alternativ kann man einen anderen verbundenen Bereich nehmen, der bereits die richtige Größe hat und klickt auf das gelbe Pinselsymbol „Format übertragen“. Anschließend wählt man die erste Zelle des neuen „Bereichs“ auf. Die Zelle wird nun „ausgedehnt“ und überdeckt die darunter oder daneben liegenden Zellen. Dabei werden jedoch die Zellinhalte der verdeckten Zellen nicht überschrieben bzw. gelöscht.

Ich habe in Excel leider keinen Schalter gefunden, der diese Formatierung direkt auslösen kann.

Bei OpenOffice Calc wird per Standard angeboten, die Zellen nicht zu löschen, sondern nur durch die erste Zelle zu überdecken. Wahlweise können auch alle Inhalte in eine Zelle zusammengeführt werden. Also, gelöscht wird hier nichts.

Verbundene Zellen2

Beim Öffnen der entsprechenden Calc-ODS-Datei in Excel wurden mir die verdeckten Werte dann doch nicht angezeigt. Es wurde ein „entsprechender Fehler“ korrigiert. Beim Auflösen des Verbunds sind die Werte nicht mehr vorhanden!

Verbundene Zellen3

Hier gibt es die Datei aus dem Video:
Excel 524 – Verbundene Zellen

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/4Xm19X3gy_o

Excel 2013 – Office-App People Graph

Über Excel 2013 stehen zusätzlich kleine Anwendungen zur Verfügung, die Office-Apps. Diese Apps können mit den Daten von Excel arbeiten und zum Beispiel kleine Informationsgrafiken bereit stellen.

Die Office-App People Graph von Microsoft erzeugt nette kleine Diagramme, die als Grafik gespeichert oder in andere Anwendungen kopiert werden können.

Hier geht es zum Video:
Videolink: http://youtu.be/tLjuqS0W6AQ

Excel – Vorlagen

XLT – Mustervorlagen Typ Excel 97-2003
XLTX – Mustervorlagen Typ Excel 2007-2013
XLTM – Mustervorlagen mit Makros Excel 2007-2013

Speicherort für benutzerbezogene Vorlagen:
C:\Users\Anmeldename\Documents\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen

Mustervorlagen sind über einen rechten Mausklick und den Kontextmenüeintrag ÖFFNEN zu ändern. Ein Doppelklick auf eine Mustervorlage erzeugt eine neue Arbeitsmappe.

Hier geht es zum ersten Video:
Videolink:http://youtu.be/w1qEJXmhAZg

So lange es nur eigene Mustervorlagen gibt, heißt der Eintrag für benutzerbezogene Vorlagen PERSÖNLICH. Werden aber Arbeitsgruppenvorlagen verwendet, ändert sich der Eintrag auf BENUTZERDEFINIERT. Logisch, oder?!

Die Arbeitsgruppenvorlagen werden in Word unter DATEI – OPTIOENEN – ERWEITERT bei den Speicherorten eingetragen und stehen dann für alle Office-Anwendungen zur Verfügung. Richtig gelesen: Bei Word!

Zusätzlich können auch Verknüpfungen zu Mustervorlagen in die Vorlagenverzeichnisse kopiert werden. Die Vorlagen werden dann über ihre Verknüpfungen aufgerufen.

Wer ein wenig Ordnung herstellen möchte, kann Unterordner in die Vorlagenverzeichnisse legen. Befinden sich tatsächlich passende Dateien in diesen Ordnern, werden diese auch im Vorlagenbereich zur Auswahl angezeigt.

Hier ist das zweite Video zu den Ordnern:
Videolink: http://youtu.be/k2rH0rpYnpg

Über Mustervorlagen können aber auch eigene Symbole für die Symbolleiste für den Schnellzugriff zur Verfügung gestellt werden. So können in XLTM-Dateien zum Beispiel Makros beinhaltet sein und die Vorlage liefert dann eigene Schaltflächen zur Ausführung des Makros mit.

Hier ist das Video zur Anpassung der Symbolleiste für den Schnellzugriff
Videolink:http://youtu.be/5R4Bb–ixsE