Excel – Terminplan in Gantt-Ansicht – Teil 1

Über die Startdatei Excel619 Terminplan liegt bereits ein Teil der späteren Terminplanstruktur vor.

A1

Auf einem anderen Tabellenblatt pflege ich eine Feiertagstabelle. Diese Tage werden über die Funktion ARBEITSTAG neben Samstagen und Sonntagen zusätzlich als arbeitsfreie Tage berücksichtigt.

A2

Zur Berechnung der Startwerte gibt es drei Alternativen:
a) Manuelle Eingabe eines Datums
b) Identisch mit dem Ende eines Vorgängers, zum Beispiel bei Meilensteinen. Formel für Vorgängerende in Zelle E5: =E5
c) Vorgangsverknüpfung mit einem Vorgänger unter Berücksichtigung der Wochenenden und Feiertage. Formel: =ARBEITSTAG(D5;C5)

Die Ermittlung der Enddatumswerte muss berücksichtigen, ob ein Vorgang oder Meilenstein vorliegt. Zudem ist bei einer Dauer von einem Tag der Startwert mit dem Enddatum identisch.
Formel für Zelle E5:
=WENN(I5=“Vorgang“;ARBEITSTAG(D5;C5-1;Kalender!$A$2:$A$16);D5)

Zum Abschluss der Video- und Blogreihe liegt der Terminplan in folgendem Format vor:

G2

Hier geht es zum Video:

Videolink: http://youtu.be/DGxL2ynLexw

4 Kommentare

  1. Tjelfe

    Wirklich wunderbar erklärt. Jedoch habe ich mich gewundert, das ab Zeile D12 (ab Minute 6:32) die Formel nicht nach unten zu den anderen ergänzt worden ist. Gab bei mir ziemliche Verwirrung.-> Falsch, nicht falsch, falsch, ach einfach nochmal. Aber wieder der Fehler.
    Ich bin auf die weiteren Filme und Erklärungen gespannt und sage ganz laut Danke.

    Freundliche Grüße
    Tjelfe

  2. Thilo

    Hab für unserer Kita einen Dienstplan mit Hilfe der tollen Videos zusammen gebastelt. Hat ziemlich gut geklappt. Leider haben sich da ein paar Fehler eingeschlichen.
    Habe den Tag im 5 Minuten Takt aufgeteilt.
    Aber…, wenn Kollegen/innen um 5 Min versetz kommen wird im Diagramm zum Teil trotzdem der gleichen Dienstbeginn angezeigt. (Nicht immer aber recht häufig) oder es werden 5 min übersrungen, d.h. in der Tabelle steht zwar 8:25 Uhr aber das Diagramm zeigt 8:30 Uhr. Ich kann kein Muster (keine Regelmäßigkeit) erkennen.
    Es ärgert mich so sehr das ich schon so viel Zeit mit Fehlersuche verbracht habe und bin jetzt total genervt das ich den Fehler nicht finde. Grrrr. Kann ich hier auf Hilfe hoffen? Gibt es hier jemanden der einen Tagesdienstplan mit Ganttdiagramm hat der richtig funktioniert? ich freue mich über Hinweise aller Art.
    Vielen dank für die vielen Videos.

    verzweifelte, aber optimistische Grüße
    Thilo

    • thehosblog

      Wie sind denn die 5-Minuten-Grenzen erstellt worden? 08:00 und 08.05 eingetragen, markiert und dann nach unten kopiert? Das klappt dann nicht wegen des Fließkommafehlers im Nachkommabereich. Jede Uhrzeit ist ein Nachkommawert. 12 Stunden sind ein halber Tag, also 0,5. 6 Stunden entsprechend 0,25. Bei Minuten wird es dann eklig. Irgendwo habe ich auch ein Video zu diesem Problem erstellt.
      Viel Erfolg und Danke für Dein Feedback.
      Andreas

      • Thilo

        Wow so eine schnelle Antwort, damit hatte ich nicht gerechnet.
        Das hatte ich eigentich sogar gewußt es aber nicht bedacht. Hab eine eigene Lösung gefunden. Einfach von 12:00 Uhr immer wieder 5 minuten abgezogen bzw dazugerechnet.
        Also die 12:00 Zelle – bzw. + 5/1440 jetzt geht es. Es ist vielleicht nicht die eleganteste Lösung. Aber für mich, als Excel Anfänger, die einfachste.
        Jetzt kann ich erst mal weiter machen.
        Vielen Dank
        Thilo

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